80/20-principen av Richard Koch

Business Finance Management Management Skills Richard Koch The 80/20 Principle

Hemligheten att uppnå mer med mindre

The 80/20 Principle by Richard Koch

Köp bok - The 80/20 Principle av Richard Koch

Vad är ämnet för boken The 80/20 Principle?

Den utsågs till en av GQ:s 25 bästa affärsböcker under det tjugonde århundradet för sin bok The 80/20 Principle (1997). Allt beror på 80/20-regeln, som säger att 80 procent av resultaten kan uppnås med bara 20 procent av det nedlagda arbetet. Detta fenomen har enorma konsekvenser för varje aspekt av livet eftersom det hjälper till att identifiera de mest väsentliga variabler i ett givet scenario.

Vem är det som läser boken The 80/20 Principle?

  • Alla som vill få bättre resultat utan att behöva anstränga sig mer.
  • Varje och en person som vill frigöra mer tid i sina liv och leva en lyckligare tillvaro varje företagsägare som vill förbättra lönsamheten i sin verksamhet

Vem är Richard Koch, och vad är hans bakgrund?

Richard Koch är en före detta managementkonsult som lämnade sitt jobb 1990 för att göra en författarkarriär. Han är författare till 18 böcker, inklusive The Power Laws, Living the 80/20 Way och Superconnect, för att nämna några titlar. Han är en framgångsrik utövare av 80/20-regeln i sitt eget liv.

Vad innehåller det för mig? Lär dig hur du får ut det mesta av din tid på ett så effektivt sätt som möjligt.

 Varje dag, i dagens snabba värld, måste många av oss hantera orealistiskt stora att göra-listor som verkar omöjliga att slutföra. Det är möjligt att komma till jobbet fast besluten att slutföra det första jobbet på listan så snart som möjligt, bara för att upptäcka att två andra sysslor har dykt upp under tiden. På samma sätt befinner sig företag översvämmade av komplexitet när de försöker betjäna flera marknader med ett stort utbud av olika varor och jonglerar med dem alla som en clown på en cirkus. Med tanke på det nuvarande tillståndet i världen är det viktigare än någonsin att förstå vad som verkligen är nödvändigt. Det är därför det är viktigt att förstå 80/20-principen, som verkar vara bedrägligt enkel men ändå mycket effektiv. Genom att dra fördel av denna till synes allestädes närvarande obalans mellan ansträngning och belöning kan du utnyttja din tid på jobbet bättre.

Dessutom har det visat sig att konceptet kan hjälpa företag att nå framgång på ett överraskande sätt: inte genom att göra mer, utan genom att göra mindre. Konceptet kan också användas för ditt personliga liv, för att förbättra ditt nöje och tillfredsställelse i din interaktion med andra människor. Enkelt sagt, du måste skaffa dig rätt 80/20-mentalitet, vilket dessa anteckningar kommer att visa hur du kan åstadkomma.

Vanligtvis är bara en liten del av arbetet ansvarig för att producera majoriteten av resultaten (output) (input).

 Är det möjligt att du har sett tillbaka på ett projekt du arbetat med och upptäckt att huvuddelen av ditt arbete slutfördes strax före den sista deadline? Kanske har du åstadkommit mer under de där få dagarna när du var på gränsen till att få ont om tid än vad du hade gjort under de föregående fem veckorna tillsammans. Ett antal andra situationer har faktiskt visat jämförbara skillnader mellan ansträngning och belöning under det senaste året. Ett vanligt exempel är att många företag har upptäckt att 20 procent av deras produktsortiment verkligen står för 80 procent av deras intäkter och lönsamhet. På samma sätt är 20 % av bilisterna ansvariga för 80 % av alla olyckor. De allra flesta bilister kör försiktigt, medan en liten minoritet kör hänsynslöst och är ansvarig för huvuddelen av olyckorna. På gott och ont säger 80/20-principen att cirka 80 procent av arbetsresultaten (eller produktionen) genereras av bara 20 procent av arbetsinsatsen (eller insatsen).

Varför är denna procentandel inte mer jämnt fördelad? Eftersom inte alla orsaker har samma effekt på resultatet som de andra orsakerna. I verkligheten kan orsaker i stora drag delas upp i två kategorier: en minoritet som har en betydande effekt på resultaten och en majoritet som bara har en liten inverkan på resultaten (se figur 1). Som en konsekvens uppnås en 80/20-delning. Även om 80/20-regeln är en förenkling, bör det betonas att förhållandet i verkligheten är mer komplext — till exempel kan det vara 70/30 eller 99,9/0,01 i vissa fall. Naturligtvis kanske siffrorna inte alltid summerar till hundra, och vice versa är också möjligt. Till exempel, enligt en undersökning från 1997 stod bara fyra filmer (1,3 procent) för 80 procent av den totala biljettförsäljningen av 300 filmer som recenserades. Som du kan se kan instanser av 80/20-principen finnas i ett antal sammanhang, och som du kommer att se är detta viktig information i många situationer.

Människor är inte vana vid att tänka i termer av 80/20-regeln eftersom vi kräver balans och rättvisa i allt vi gör.

 Människor har en tendens att förutse att världen är i ett tillstånd av jämvikt. Balans är dock inte världens inneboende tillstånd; snarare är obalans det naturliga tillståndet i världen. Tänk på lingvistikområdet, till exempel: Sir Isaac Pitman fann att cirka 700 vanliga ord står för ungefär två tredjedelar av allt dagligt tal. Om vi ​​tar hänsyn till deras derivator ökar denna siffra till 80 procent: färre än en procent av alla ord på det engelska språket står för mer än 80 procent av allt vi säger och skriver. Men var kommer dessa ojämlikheter ifrån? Som ett resultat av återkopplingsslingor som förstorar och förstärker även de minsta variationerna. Ta till exempel en guldfiskdamm med flera guldfiskar av ungefär samma storlek. Med tiden kommer guldfisken att utvecklas till fiskar av väldigt olika storlekar. Varför?

De har en liten kant över de andra fiskarna eftersom vissa av dem bara är ett hårstrå större än resten. Detta innebär att de kan fånga mer föda än de mindre fiskarna, vilket gör att de kan utvecklas i en snabbare takt. Detta förbättrar deras konkurrensfördelar, vilket gör det möjligt för dem att fånga ännu mer mat som ett resultat av den ökade fördelen. Som ett resultat blir cykeln mer förstärkt med varje slinga, vilket slutligen resulterar i betydande variationer i storlek. Trots att sådana ojämlikheter är normala, tror många individer att de är orättvisa. För att ge en illustration, överväg den ojämna fördelningen av inkomst och förmögenhet: när 20% av befolkningen äger 80% av all förmögenhet, hänvisar vi till detta som "social orättvisa." Denna uppfattning om orättvisa kommer från antagandet att arbete och belöning bör ses som lika viktiga i förhållandet 1:1. Men som 80/20-regeln tydligt visar leder inte alla ansträngningar till samma kompensation.

80/20-regeln kan hjälpa dig att förbättra din arbetsprocess för att få bättre resultat.

 Vid det här laget tänker du förmodligen att det här är väldigt bra, men hur gäller 80/20-regeln dig och dina dagliga aktiviteter? Låt oss börja med ditt arbetsliv, eftersom hur du för närvarande arbetar definitivt inte är det mest effektiva sättet att göra saker på. Tänk på detta: om du får 80 procent av resultaten med bara 20 procent av den ansträngning du lägger ner, innebär det att 80 procent av ditt arbete är oerhört ineffektivt, för att uttrycka det på ett annat sätt. Tänk på följande scenario: Om du kunde eliminera denna slösade tid och ersätta den med de aktiviteter du gör under de produktiva 20 procenten av din dag, skulle du öka dina arbetsresultat med tio. Tänk på möjligheten att du kan replikera den sista minuten-effektiviteten som du har när en projektdeadline närmar sig och bibehåll den under projektets varaktighet, till exempel.

Att använda 80/20-principen på ett kreativt sätt kan å andra sidan faktiskt hjälpa dig att förbättra din effektivitet genom att avleda din uppmärksamhet från aktiviteter som bara har en liten effekt på dina totala resultat. Det är möjligt att börja med att utvärdera och analysera dina arbetsprocesser för att avgöra vilka aspekter av dem som är ineffektiva. Som ett exempel kan du upptäcka att du slösar bort tid i de första stadierna av ett projekt genom att tvångsmässigt övertänka och fundera över varje potentiellt misstag du kan göra. Inse detta, och du kan göra en avsiktlig ansträngning för att hålla dig från att uppehålla dig vid potentiella misslyckanden. Oavsett orsakerna är, genom att känna igen dem och omorganisera din process för att förhindra dem, kan du avsevärt förbättra din totala effektivitet och produktivitet.

80/20-regeln kan användas för att förbättra intäkterna i affärsvärlden.

 Efter att ha lärt dig hur du använder 80/20-principen för din personliga produktivitet, undrar du utan tvekan hur du kan tillämpa den på ditt företags produktivitet också. I verkligheten finns det en mängd olika tillvägagångssätt du kan ta för att göra detta, men förmodligen är det viktigaste att optimera ditt företags produktutbud. För att göra det måste du först avgöra vilken av dina produktgrupper som står för majoriteten av dina intäkter. Ordna helt enkelt alla dina varor i fallande ordning efter vinst och försäljningssiffror, och du kommer med största sannolikhet att upptäcka att även om toppprodukterna endast står för 20 procent av den totala försäljningen, producerar de 80 procent av den totala vinsten. Till exempel gjorde författaren en undersökning på ett elektroniktillverkningsföretag och upptäckte att de tre bästa varorna stod för 19,9 procent av all försäljning men genererade svindlande 52,6 procent av den totala vinsten.

Efter identifiering av 80/20-delningen i din organisation är nästa steg att utnyttja och förstora potentialen hos de lukrativa 20 procenten. Prioritera dessa varor och ägna dina ansträngningar åt att öka antalet försäljningar av dessa varor. När författaren arbetade för ett elektronikföretag pressade författaren ledningen att öka försäljningen av sina bästa varor genom att informera säljarna om att deras enda mål var att fördubbla försäljningen av dessa tre produkter och att de borde ignorera alla andra mål.

För att bli framgångsrik måste du förenkla och eliminera komplexiteten i ditt företag.

 Som alla är medvetna om är stora företag ofta mycket komplicerade. Det vill säga, chefer måste vara kompetenta på att hantera komplexitet, och de ser ofta fram emot den intellektuella stimulans och utmaning som det ger dem. Men är det verkligen den mest effektiva strategin för att bygga ett framgångsrikt företag att omfamna eller till och med uppmuntra komplexitet? Majoriteten av människor tror att ett företags storlek och breda produktsortiment är fördelaktigt, eftersom ju mer varor ett företag säljer, desto mer vinst förväntas det producera, enligt konventionell visdom. Intern komplexitet har å andra sidan betydande dolda kostnader. Mer komplex logistik, mer säljträning och en oproportionerlig mängd administrativt arbete krävs av ett brett utbud av varor i jämförelse med ett begränsat utbud, bland andra faktorer. Dessa variabler höjer den totala kostnaden för att göra affärer för företaget – potentiellt lika mycket som de extra föremålen genererar i intäkter.

Å andra sidan kan effektivisering av ditt företag hjälpa dig att spara pengar på utgifter. Varje anställd i verksamheten kommer att kunna ge hela sin uppmärksamhet åt de få artiklar som erbjuds om du begränsar och koncentrerar din produktlinje. Detta gör att de kan få en mer djupgående förståelse för de handfull viktigaste varorna än de skulle göra om de var tvungna att jonglera med hundratals av dem.Administrativa uppgifter blir därmed enklare och stordriftsfördelar – fördelarna som uppnås genom att göra mer av samma sak – realiseras i sektorer som tillverkning och transporter som ett resultat. Betydelsen av dessa fördelar är obestridlig. Till exempel fann en studie av 39 medelstora företag att de företag med minst komplexitet var de mest framgångsrika. Som en konsekvens av att de sålde ett mindre utbud av varor till färre kunder och arbetade med färre leverantörer kunde de öka sina vinstmarginaler.

Det säger sig självt att genom att effektivisera ditt företag kan du minska kostnaderna och som ett resultat förbättra vinsten.

Du kan använda 80/20-regeln för alla delar av ditt företag, från förhandlingar till marknadsföringsinsatser som är mer riktade.

 Du bör nu förstå hur du använder 80/20-regeln för att begränsa din produktutbud och samtidigt öka lönsamheten. Men hur är det med alla andra aspekter av företaget som behöver uppmärksamhet? Lyckligtvis är 80/20-regeln så anpassningsbar att den kan användas till nästan vilken avdelning eller funktion som helst på ett företag för att förbättra chansen att lyckas. Till exempel, oavsett om det handlar om konsumenter, leverantörer eller affärspartners, är diskussioner en viktig del av varje företags verksamhet. Normalt för en förhandling är att de frågor som ska tas upp har noggrant planerats i förväg. Men det är helt enkelt för många av dem den här gången. En 80/20-analys skulle med största sannolikhet visa att bara en handfull av poängen verkligen är viktiga för ditt företag, och du bör koncentrera dina ansträngningar på att vinna dessa poäng snarare än att försöka övertyga alla andra om att du har rätt.

Ett annat exempel på att använda 80/20-principen är inriktningen av marknadsföringsinsatser, som diskuteras vidare nedan. I händelse av att bara 20 % av dina kunder står för 80 % av dina intäkter, bör du fokusera dina ansträngningar på att hitta och övertala dessa konsumenter att fortsätta handla från dig. När du väl har identifierat dina målkonsumenter kan du förtjäna deras lojalitet genom att ge dem en oerhört utmärkt kundservice. Sedan, när du skapar nya varor eller tjänster, bör du enbart fokusera på dessa 20 procent av marknaden. Du kommer att kunna öka din marknadsandel samtidigt som du säljer till samma konsumenter som tidigare.

Föreställ dig någon som Nicholas Barsan, en av de mest välkända och mycket framgångsrika fastighetsmäklarna i USA, som tjänar över 1 miljon dollar i provision varje år. Mer än en tredjedel av dessa pengar kommer från återkommande kunder som sedan säljer sina hem vidare, vilket visar att hans strategi att koncentrera sig på att hålla sina bästa kunder nöjda är lukrativ. Vid det här laget borde det vara uppenbart att 80/20-regeln kan användas nästan universellt i alla slags affärssituationer.

Genom att ändra ditt sätt att tänka kan du tillämpa 80/20-principen i din vardag.

 Med hjälp av affärsexemplen kan du se att 80/20-principen ofta används för att avgöra vilka 20 procent av insatserna som ger 80 procent av resultaten i en given situation. Men i din vardag är det omöjligt att genomföra denna typ av undersökning. Du behöver något annat för att kompensera för detta: 80/20-tänkande. Alla orsaker och input anses vara lika betydelsefulla i konventionellt tänkande, som är linjärt till sin natur. Som ungdomar får vi till exempel lära oss att alla våra vänner är lika viktiga för oss oavsett ålder. Som ett resultat av denna situation skulle 80/20-tänkande inse verkligheten att inte varje anslutning är lika viktig som en annan. Några vänner är viktigare än andra, och våra kontakter med dem är mer meningsfulla än de med resten av våra vänner.

Om du ser på dina vänskapsrelationer som en helhet, kan du hävda att 20 % av dem genererar 80 % av sitt "värde", vilket till exempel inkluderar känslorna av njutning och kamratskap som du får av sådana samband Den primära skillnaden mellan en 80/20-analys och 80/20-tänkande är att analysen skulle kräva att du samlar in data och analyserar den för att avgöra vem som är de viktigaste 20% av befolkningen, medan du i 80/20-tänkande skulle helt enkelt uppskatta vem de viktigaste 20% av befolkningen är. Även om värdet av dina kontakter inte kan utvärderas i exakta siffror i den här situationen, kan du alltid fråga dig själv: "Av individerna i mitt liv, vilka är de viktigaste för mig?" När jag tänker på det, hur mycket kvalitetstid spenderar jag med dem varje vecka? Den här typen av förfrågningar hjälper dig att avgöra vilka av dina anslutningar som är de viktigaste för dig.

Om du följer 80/20-regeln bör du sträva efter kvalitet snarare än kvantitet, och koncentrera dig på att utveckla de viktigaste och viktigaste 20 procenten av dina kontakter. Denna typ av 80/20-tänkande kan tillämpas på en mängd olika situationer i ens liv utan krav på empiriska bevis.

Snarare för att koncentrera dig på tidshantering, ägna din uppmärksamhet åt de viktigaste aktiviteterna.

 Du är förmodligen inte främmande för idén om tidshantering, som ofta förespråkas i självhjälpspublikationer. Det grundläggande konceptet är att hjälpa dig att göra mer på den tid du har tillgänglig, och detta tillvägagångssätt har visat sig vara effektivt: det förbättrar produktiviteten med cirka 15 till 25 procent. Det finns dock en mer effektiv metod för att bli mer effektiv. Målet med tidshanteringen är att sikta på ökad effektivitet genom att genomföra fler aktiviteter på en viss tid. Chefer med ett hektiskt schema kommer att dra nytta av det, eftersom det första steget är att klassificera sina dagliga uppgifter efter deras betydelse. Det är här som svårigheterna börjar: de flesta individer kan inte välja vilken av deras aktiviteter som är den viktigaste, och som ett resultat definierar de 60 till 70 % av sin att-göra-lista som "hög prioritet."

Som en konsekvens, vad hände? Som ett resultat blir deras kalendrar överfulla och deras arbetstid blir längre. För att slippa bli överansträngd och i värsta fall drabbas av utbrändhet är det ingen bra idé att klämma in ännu fler sysslor i ett redan överbelastat schema. Som ett alternativ hjälper 80/20 time management, ofta känd som "tidsrevolutionen", dig att identifiera de 20 procent av dina aktiviteter som genererar 80 procent av dina resultat och sedan koncentrera dina ansträngningar på dessa uppgifter. När han arbetade för ett konsultföretag fann författaren att hans organisation var mer framgångsrik än andra utan att anstränga sig mer. (Se Bilaga A.) Merparten av tiden försöker konsulter ta itu med ett brett spektrum av problem för sina kunder, vilket huvudsakligen resulterar i ytarbete, med kunden ytterst ansvarig för att omsätta alla förslag i handling.

Å andra sidan koncentrerade sig författarnas kollegor på de mest kritiska 20 % av sina kunders problem och använde den tid de sparade för att hjälpa kunderna att utföra deras förslag. Denna strategi gjorde det möjligt för dem att överträffa andra konsultföretag samtidigt som de ökade lönsamheten för sina kunder. Den här typen av "tidsrevolution" låter dig frigöra tid utan att offra kvaliteten på ditt arbete eller dess effekt.

Genom att använda 80/20-regeln i stor skala kan vi förbättra den övergripande kvaliteten på våra liv.

 Majoriteten av individer beskriver sin totala lycka som ett mått på hela deras livskvalitet. Det är dock intressant att notera att relativt få av oss verkligen försöker göra förändringar i vårt liv för att göra oss själva lyckliga.I verkligheten ägnar majoriteten av individer en betydande del av sin tid åt aktiviteter som gör dem olyckliga. Till exempel är ett stort antal individer sysselsatta i yrken som är deprimerande. En typisk kontorsarbetares dag består av att sitta i ett skåp, planlöst göra sysslor och tålmodigt vänta på att dagen eller veckan ska nå sitt slut. Så vad kan du göra för att rätta till denna situation? Enkelt sagt bör du anstränga dig för att bestämma fördelningen av nöje och missnöje i ditt liv, såväl som de faktorer som bidrar till det, innan du vidtar åtgärder för att åstadkomma en förändring.

Tänk på följande fråga: Vilka 20% av ditt liv ger dig 80% av ditt nöje, och vilka 20% ger dig 80% av ditt elände? Så snart du har identifierat de 80 procent av ditt liv som bidrar till din brist på lycka, är det dags att vidta åtgärder: minska den tid du spenderar på att utföra dessa aktiviteter. Om ditt arbete till exempel gör dig olycklig kan du försöka komma på kreativa lösningar för att förbättra din situation. Du kan söka efter alternativ sysselsättning, försöka omdefiniera din nuvarande, minska din arbetstid och så vidare. Det finns många alternativ tillgängliga för dig. Du bör dock inte överlämna dig till att arbeta i ett jobb som gör dig olycklig för resten av ditt liv, hur lockande det än kan verka.

Om du framgångsrikt har minskat antalet saker som gör dig olycklig kommer du att få mer tid och energi att ägna dig åt saker som gör dig lycklig i framtiden. Du kommer att få mer tid att spendera med din familj och dina vänner om du till exempel väljer att arbeta färre timmar på ditt jobb. Tänk helt enkelt på vilka 20 procent av ditt livs aktiviteter som står för 80 procent av din lycka och leta sedan efter metoder för att spendera mer tid på de 20 procenten av aktiviteterna. Om du gör det kommer du att få en mer tillfredsställande tillvaro.

80/20-principen är en bok som har en slutlig sammanfattning.

Bland de viktigaste meddelandena som ingår i dessa anteckningar är följande: 80/20-principen säger att i praktiskt taget varje fält, resulterar 20% av input eller arbete i 80% av output eller avkastning. Om du koncentrerar dina ansträngningar på de 20 procent av dina ansträngningar som ger störst resultat, kommer du att märka en betydande effektivitetsökning som en konsekvens av att dina ansträngningar spenderas mer effektivt. Denna enkla idé kan användas för alla aspekter av ditt liv, från ditt företag till dina relationer med andra och din övergripande livskvalitet. Följande är praktiska råd från dessa anteckningar: Förbättra ditt företags prestanda. Om du är en företagsägare kan du sätta kärnidén i dessa anteckningar för att fungera för dig för att ditt företag ska växa. Du kan till exempel göra en analys av ditt befintliga produkturval och koncentrera alla dina försäljningsinsatser på de 20 procent av varorna som är mest lukrativa.

Köp bok - The 80/20 Principle av Richard Koch

Skrivet av BrookPad Team baserat på The 80/20 Principle av Richard Koch

.


Äldre inlägg Nyare inlägg


Lämna en kommentar

Observera att kommentarer måste godkännas innan de publiceras