Make Time av Jake Knapp och John Zeratsky

Hur man fokuserar på vad som är viktigt varje dag

Köp bok - Make Time av Jake Knapp och John Zeratsky

Vad är ämnet för Make Time -boken?

Make Time (2018) gör att det uppenbarligen ouppnåliga verkar genomförbart och levererar sedan på sina löften. Dessa tips hjälper dig att göra precis vad titeln antyder: att få mer tid för dig själv. Naturligtvis finns det bara så många timmar på en dag, och du kan inte kompensera för förlorad tid genom att skapa mer. I utbyte mot deras snittande diagnos av hur och varför du tappar tid till upptagen och distraktioner erbjuder de en mycket personlig plan och en riklig buffé av praktiska tekniker för att återhämta din tid, vilket gör att du kan spendera mer tid på att göra det du verkligen gillar i liv.

Vem är målgruppen för Make Time -boken?

• Proffs som är stressade som ett resultat av den hektiska takten i det samtida livet
• Majoriteten av användarna av sociala medier och smartphones tror att deras prylar och applikationer äger dem, snarare än tvärtom.
• Kvartlivskris, kris i mitten av livet och krislidande av sen livslängd som känner att deras liv glider bort i en rörelse av aktivitet och distraktion

Vem är Jake Knapp och John Zeratsky, och vad gör de?

Tidigare använde IT -sektorns insiders Jake Knapp och John Zeratsky använde tillvägagångssättet och tekniker som beskrivs i dessa anteckningar för att återta sina liv och ägna tid åt deras verkliga intressen, vilket så småningom resulterade i betydande förändringar i deras professionella vägar.

John arbetade på Google i tio år, där han var en viktig bidragsgivare till utvecklingen av Gmail och Google Hangouts. Jake har arbetat som designer för teknikföretag som YouTube i cirka 15 år. De träffades medan de arbetade på Google Ventures, där de skapade en designmetodik som de avslöjade i deras New York Times Bestseller Book Sprint: Hur man löser stora problem och testar nya idéer på bara fem dagar. De är gifta och har två barn. Deras karriärer har avancerat till den punkt där de båda är professionella författare, och John tillbringar en betydande del av sitt år för att sträva efter sin passion för långväga segling.

Vad finns exakt i det för mig? Återkräva din tid från snarrarna av aktiviteter och distraktioner, så att du kan ägna den åt de saker som betyder något för dig.

När det gäller samtida liv kan det ofta verka som om det aldrig finns tillräckligt med timmar på dagen för att få allt gjort som vi vill åstadkomma. Men i slutändan, om vi är ärliga mot oss själva, kommer vi att se att den skyldige inte bara är den samtida världen utan också oss själva. Vi har en tendens att överkomma oss själva och bli överarbetade. Vi tillbringar sedan resten av vår dag ansluten till sociala medier, tv och e -post efter att vi är upptagna med att vara upptagen! Svaret, verkar det, är enkelt: vi måste sluta vara mer upptagna än vi behöver vara och undvika distraktioner som tappar vår energi och stjäl vår tid. Naturligtvis är det mycket enklare att säga att dessa saker är enklare än att göra dem. Att identifiera rotskälen för upptagen och distraktion kommer att vara avgörande för att ha en realistisk chans att slutföra dem framgångsrikt. Efter det måste vi införa en plan för att hantera dem. Vi behöver några faktiska strategier för att genomföra den planen.

Inom dessa anteckningar kommer vi att undersöka varför vi är så upptagna och distraherade, varför produktivitet och viljestyrka ensam inte är tillräckligt för att ta itu med frågan och hur man skapar en fyrstegsplan för att återta vår tid och produktivitet. När det är dags att genomföra den planen kommer vi att titta på ett urval av 20 av författarnas 87 tidsbesparande tekniker, som du kan använda för att utveckla din egen anpassade strategi för att återta ditt liv. Det förklaras i dessa anteckningar om hur man identifierar och bekämpar den dynamiska duon av tidsavskräckande superskurkar kända som den livliga bandvagnen och Infinity Pool; Varför att sträva efter att vara mer produktiv kan känna att springa snabbare på ett hamsterhjul; och en genial teknik för att hålla sig borta från koffein kraschar.

Vi tappar tidsperioden till följd av våra aktiviteter och avledningar.

Varför får vi intrycket att det aldrig finns tillräckligt med tid att uppnå de saker vi verkligen vill uppnå i våra liv? Den enklaste förklaringen verkar vara att det bara finns för mycket att göra på en given dag - för många e -postmeddelanden att svara på, för många möten för att delta, och för många Facebook -inlägg att hålla jämna steg med för att nämna. Detta är emellertid endast delvis korrekt. Hela verkligheten är att vår brist på tid till viss del är ett resultat av våra egna val. Det finns två fenomen i denna situation. Den första är den livliga bandvagnen, som namnet antyder. Detta är den samtida mentaliteten som säger att vi måste klämma så mycket arbete som möjligt i varje minut av dagen för att bli framgångsrik. Det driver oss att vara kontinuerligt produktiva, vilket resulterar i överfulla inkorgar, syltfyllda scheman och oändliga att göra-listor på våra telefoner och datorer.

Det andra fenomenet är ökningen av antalet infinitypooler som byggs. Troligtvis, om du inte har bott i en hemlig underjordisk bunker under det senaste decenniet, är du redan bekant med följande villkor. Tänk på sociala medieplattformar som Facebook, Twitter, Instagram, YouTube, Netflix och nyhetswebbplatser. Med en enda touch eller klick på musen är de i princip obegränsade, outtömliga och ständigt återkommande materialkällor-oavsett om det är kunskap, underhållning eller en kombination av de två.

Som alla som har träffat en av dessa Infinity Pools kommer att intyga, kan de vara betydande tidsavfallande-och statistiken stöder detta. I genomsnitt tillbringar vi fyra timmar per dag på att titta på TV och ytterligare fyra timmar per dag på att titta på våra mobiltelefoner, vilket motsvarar att göra ett heltidsjobb. Tänk på den extra stressen av det andra jobbet ovanpå vår vanliga heltidsanställning, som redan är tillräckligt upptagen som den är, och som ofta spillas över i våra icke-arbetstimmar som ett resultat av den livliga bandvagnen. Det är ganska uppenbart vart hela tiden går, eller hur?

Det blir värre när du tänker på att den livliga bandvagnen och Infinity Pools har samarbetat för att bilda en tidsförstörande tag-teaming combo. När vi är utmattade från att rida på den livliga bandvagnen, frestas vi lätt att hoppa in i Infinity Pools och passivt ta upp den information de har att erbjuda. Som en följd av detta är vi belastade med ett oändligt antal uppgifter och avledningar, som studsar fram och tillbaka mellan de två hela dagen lång - dag in och dag ut. Så frågan är, hur kan vi komma ur den här situationen? Det är trots allt vad resten av dessa anteckningar handlar om! Först tittar vi på vad du bör undvika att göra. Efter det kommer vi att ta reda på vad vi ska göra.

Produktiviteten på egen hand gör ingenting förutom att öka hur mycket tid som spenderas att vara upptagen.

Som Busy Bandwagon careens på landsvägen av nutida liv, är det trassligt av en slev av guruer som har olika organiseringssystem, som varje lovar er en mer effektiv metod för att få ert arbete fullgjort. Motiveringen för dessa system är baserad på en mycket enkel formel. Du har en viss mängd arbete att göra ; låt oss kalla det X i det här fallet. Om en X-mängd av arbetet konsumerar all tillgänglig tid, verkar svaret vara okomplicerade: arbeta X snabbare för att få mer fritid! Tyvärr, eftersom X är en variabel snarare än en konstant, är saker och ting inte lika okomplicerbara. Dagens alltid krävande värld har en oändlig rad av jobb som vi kan utföra på en gång, så så fort du fullföljer en tjänst, ersätts den omedelbart av en annan, så vidare och så vidare. När du har tömmer inkorgen kommer ytterligare ett mejl. Du svarar på en begäran, och sedan kommer en annan från en medarbetare.

Som ett resultat av detta kan du arbeta dig igenom din Att göra-lista så snabbt som möjligt i hopp om att nå den svårfångade mållinjen, men bläcket på din slutliga bockmarkering kommer nätt och jämnt att ha tid att torka innan ett annat objekt visas på listan. Ju mer du åstadkommer, ju mer upptäcker du att det måste göras. Det är liknande att jaga en morot på en hamsterhjul i en råtttävling. Du kan springa snabbare och snabbare, men du kommer aldrig att kunna nå dem, eftersom hjulet kommer att fortsätta att snurra i samma hastighet som du. Till följd av detta leder ökad produktion till ökad aktivitet. Det tjänar också till att förstärka den tänkesätt som ledde till att du fick "upptagen" bandvagn i första hand. Det är inte bara du som sätter upp dig själv för misslyckande genom att ge dig själv ett orealistiskt mål, men du höjer också statusen för busyness i ditt liv till följd av din överdrivna betoning på att få allt gjort i tid.

Du sätter dig sist på prioriteringslistan. Tänk på var objekten i din Att göra-listan har sitt ursprung i syfte att förstå varför. Är det sådana saker som ni skulle välja att göra om ni fick möjlighet att göra det? Nej, inte i de flesta fall. De är saker som andra har tvingat dig att göra. De är inte era prioriteringar, de är andra prioriteringar. Du berövar dig själv genom att sätta andra över dig själv. Som ett resultat av att ni ägnar er tid och energi åt andra människors mål, finner ni er själv med mindre tid och energi för era egna intressen och initiativ. Det är oundvikligt att du kommer att skjuta upp saker tills "en annan dag", som aldrig kommer att komma. Att vara utmattad från att tävla i hamsterhjulet av produktivitet och göra inga framsteg mot ditt riktiga kall kommer att göra dig särskilt sårbar för att glida in i Infinity Pools för distraktion, som vi kommer att diskutera härnäst mer i detalj.

Enbart Willpower kommer inte att räcka för att hindra oss från att bli distraherade.

Istället för att vara instängd i en Infinity Pool av distraktioner, som Facebook eller Twitter, kunde du inte helt enkelt undvika att gå in i poolen helt och fullt i första hand? Sätt din beslutsamhet att arbeta och bara säga nej. Det är olyckligt att begreppet "bara säga nej" är en önskedröm. Infinity Pools har konstruerats skickligt för att övervinna ditt motstånd och locka dig till deras synbarligen obegränsade innehåll och omgivningar. De företag som tillverkar dem har ett starkt intresse av att se till att detta sker. Ju fler gånger du använder deras ansökningar, ju mer pengar de tjänar. Arméer av briljanta, välmenande tekanders språnget till handling genom att använda sofistikerade mätmetoder för att fastställa vad som fångar din uppmärksamhet. Det är mycket enklare att bygga om och starta om en app än, säga, ett fordon, som gör det möjligt för dem att iterera genom många versioner av sin app tills de upptäcker det som är mest attraktivt för deras målgrupp.

Men försök att inte bli för rasande över dem eller på VD för IT -företag. De försöker bara utföra sitt ansvar, drivna av en verklig passion för teknik och pressen från en hyperkonkurrenskraftig verksamhet. Istället kan du lägga skylden på dina förfäder och föremödrar. Det är bara att dra nytta av hur våra sinnen var evolutionärt programmerade i forntida tider att oändlighetspooler finns. Det var fördelaktigt för oss att lätt distraheras då. Vi räddades från att bli förtärda av en sabel-tandad tiger eftersom de höll oss på varningen för oväntade förändringar i våra omgivningar, till exempel en raslande buske. Eftersom vi bodde i nära sammansatta stammar då, gynnade det oss att bli fascinerade av berättelser, skvaller och social status, vilket gjorde det möjligt för oss att lära oss av varandra, hålla sig uppdaterade med stamnyheter och förstå vår position i stammen Pecking Order, bland annat.

Slutligen, eftersom de går ut för att döda mastodoner eller samla bär betyder att du aldrig vet exakt när eller var du kan ha tur, har våra hjärnor utvecklats till att drivas av möjligheten att få oväntade belöningar. På så sätt, även om en specifik dal eller klump av buskar visade sig vara saknade mastodoner eller bär, kunde vi fortsätta vår jakt på näring. Dessa predispositioner var mycket användbara för oss vid den tiden. Dessa distraktioner gör oss sårbara för telefonmeddelanden som väcker vårt intresse, clickbait -rubriker som lockar oss med berättelser, tweets som sprider skvaller, Instagram -följare räknar som kvantifierar vår sociala status och oändliga Facebook -flöden som lovar de oförutsägbara fördelarna med intressanta länkar som är dolda bland tråkiga inlägg. Med kombinationen av sakkunnigt designade applikationer och hjärnor som har gjutits av forntida omständigheter kommer vi inte att kunna motstå genom vår viljestyrka ensam. Vi behöver planer och tekniker, som vi kommer att diskutera mer detaljerat senare!

Du måste ändra standardinställningarna för ditt beteende om du vill övervinna effekterna av aktiviteter och avledningar.

Om Willpower ensam inte är tillräckligt för att övervinna Infinity Pools, och om produktiviteten bara tjänar till att stärka den livliga bandvagnens grepp om oss, vad kan vi göra för att bryta oss loss från deras grepp? Liksom med att besegra en supervillain vilar lösningen på att hitta den ultimata källan till deras supermakt och ta bort den från deras besittning. I ett nötskal kan roten till problemet anges enligt följande: Reaktivitet. Infinity Pools och den livliga bandvagnen drar sin styrka från vår förmåga att svara på miljöstimuli utan att tänka på vad vi gör. Det är din professionella skyldighet att svara på ett e -postmeddelande från en kollega som har ställt dig en fråga direkt. Skärmen på din telefon blinkar med ett meddelande, och du känner dig driven att titta på den.

Du gör dessa saker utan att ens märka att du gör dem - och det är exakt frågan. Att rida på det livliga tåget och blötläggningen i Infinity Pools har blivit våra naturliga beteendesvar på trycket i våra arbetsliv och främjandet av digital teknik. Med tanke på våra hjärnor som datorer och våra handlingar som program kan vi hävda att otänkande reaktiva beteenden har tagit plats för medvetet beslutsfattande i våra liv. Så här är vi redan inrättade för att reagera på stimuli av krav och teknik som vi kommer att uppleva under dagen när vi står upp på morgonen. Som ett exempel, när du först sätter på din telefon skickar den dig specifika aviseringar, visar specifika bakgrundsbilder och spelar specifika ringsignaler. Detta liknar hur det, när du först sätter på din telefon, kommer att skicka dig specifika aviseringar, visa specifika bakgrunder och spela specifika ringsignaler.

De som vet hur man använder en telefon är också bekanta med processen att omprogrammera sina grundläggande inställningar för att anpassa varningar, tapeter och ringsignaler som passar deras preferenser. Det är vår avsikt i följande anteckningar att diskutera processen för att omprogrammera dina egna standardinställningar för att undvika att bli omedvetet reaktiva, vilket kan leda till att det går in i fällorna i den livliga bandvagnen och Infinity Pools. Du undrar kanske just nu vart vi åker med detta. När allt kommer omkring, om våra standardinställningar orsakar omedveten reaktivitet, är medveten proaktivitet lösningen. I följande anmärkning får vi en bättre förståelse för vad det här är och hur man utvecklar den.

När det gäller att ändra dina standardinställningar behöver du strategier och en plan för att sätta upp vägspärrar mellan dig och dina tidsavsläppande vanor.

I Homers Odyssey konfronteras Odysseus med sin egen version av Infinity Pools: Sirens, som hotar att drunkna honom. Fartyg drogs in i klipporna av deras förföriska sång, vilket fick dem att krossa mot klipporna där de sjöng. Den grekiska hjälten Odysseus var medveten om sina egna gränser när han seglade mot dem. Han var väl medveten om att han inte skulle kunna motstå sirenerna bara på styrkan av hans beslutsamhet. Som ett resultat av hans önskan att höra sirensmelodierna samtidigt som de undviker en kollision med klipporna, kom Odysseus med en enkel men ändå genial lösning. Som en proaktiv åtgärd kedjade han sig till masten på sitt skepp och beordrade sina besättningsmedlemmar att sätta bivax i öronen och hindrade dem från att svara på sirens samtal.

Enkelt sagt, att tänka och göra som Odysseus är det enklaste tillvägagångssättet för att beskriva hur man är medveten proaktiv. Den livliga bandvagnen och infinity -poolerna kan vara lika frestande som sirenerna när det gäller att väcka uppmärksamhet. För att undvika att lockas in av sina melodier eller till och med höra dem i första hand, kan vi upprätta väggar mellan oss själva och dem, precis som Odysseus gjorde i berättelsen om Odyssey. Det finns flera enkla men effektiva strategier du kan använda för att upprätta dessa hinder. Vi kommer att gå in på detta mer detaljerat senare, men för tillfället överväger du följande exempel: Skapa en webbplatsblockerare för att hindra dig från att ge efter för frestelsen att bläddra igenom Facebook! Vid denna tidpunkt kanske du tänker, "nog, bara ge mig strategin!" Håll bara lite längre, eftersom det skulle vara kontraproduktivt att bara erbjuda en mängd idéer och tekniker. Detta beror på att strategier ensam inte är tillräckliga. Du behöver en plan för att hålla dem på rätt spår.

Eftersom det inte finns någon storlek som passar alla tekniker som kommer att fungera för alla, är detta särskilt sant i det här fallet. Varje individ är unik, och du behöver en uppsättning tekniker som är skräddarsydda konturerna av din speciella personlighet. Tillvägagångssättet som följer hjälper dig att identifiera insamlingen av strategier som är mest effektiva för dig. När den delas upp i sina enklaste villkor är detta tillvägagångssätt extremt enkelt och kan delas upp i fyra enkla steg: spotlight, fokus, aktivera och reflektera. Du kan läsa om vart och ett av dessa steg i följande anteckningar, och vid slutet av dem kommer du att vara beredd att identifiera de strategier som kan användas för att undkomma de samtida sirenerna som frestar dig att slösa din tid och pengar.

Överväg att välja en aktivitet eller projekt som kommer att fungera som höjdpunkten på din dag för att hjälpa dig att hålla fokus på här och nu.

Som ni ser, bara att öka sin produktivitet behandlar inte frågan om att vara överbelastad. Eftersom din to-do-lista är aldrig slut kan det förvärra situationen genom att bidra till mentaliteten "upptagen bandvagn". Genom att tilldela dig själv fler och fler kortsiktiga uppgifter kommer du inte att kunna frigöra mer tid för att åstadkomma de saker du verkligen vill göra. Att försöka göra så mycket som möjligt eller neurotiskt hantera ditt schema för att avsluta saker så effektivt som möjligt kommer inte att ge resultat. Men istället för att göra det, kommer du helt enkelt att hålla dig mer upptagen, vilket får dina dagar att gå snabbare och lämna dig trött när ditt jobb och sysslor är över - knappast redo att åstadkomma saker som att skriva boken du alltid har velat Att skriva eller spendera meningsfull tid med din familj.

Om det inte är svaret att koncentrera sig på slutförandet av kortsiktiga aktiviteter, är det kanske nödvändigt att koncentrera sig på långsiktiga mål. Men de är också till lite hjälp. I stället för att vara närvarande i nu är de frånvarande från det, för upptagna av den avlägsna framtiden. Nu är inget av detta avsett att vara en hinder för att skapa att göra-listor, skapa kalendrar, slutföra sysslor eller sätta mål. Långsiktiga mål hjälper dig att orientera ditt livs väg. Att göra att göra-listor, skapa tidtabeller och ställa in kortsiktiga mål kan hjälpa dig att hålla reda på dina framsteg och slutföra uppgifter på vägen. De är nödvändiga, men de är otillräckliga för att hjälpa dig återhämta dig från din förlorade tidsförlust.

Mellan dina kortsiktiga och långsiktiga mål finns det ett lyckligt medium: ett mål som du kan koncentrera dig på idag, men som också kan fungera som ett vägledande ljus när du navigerar genom resten av ditt liv. En vardaglig höjdpunkt är något du kan se tillbaka på med stolthet i slutet av dagen. Det kan vara allt från en långvarig aktivitet eller projekt till något så enkelt som att städa huset. Om du någonsin har ställts den här frågan, är du förmodligen bekant med den: "Vad var höjdpunkten på din dag?" Om du vill veta vad din dags höjdpunkt kommer att vara innan dagens slut kan du komma med ett svar i förväg genom att ändra frågan något: Vad vill du att höjdpunkten på din dag ska vara? Naturligtvis är det mycket enklare att ställa frågan än att ge ett svar. Efter det tittar vi på flera strategier för att hjälpa oss att besvara frågan.

Välj en betydande, glädjande eller lycklig höjdpunkt som kan slutföras på 60 till 90 minuter för att fira tillfället.

Höjdpunkter finns i tre grundläggande smaker, liknande napolitansk glass: betydande, meningsfull och glad. Eftersom var och en kräver en distinkt metod kommer vi att gå över dem en efter en. Om du väljer den första metoden, överväg följande fråga: "Vad är den mest brådskande, absolut nödvändiga uppgiften eller projektet jag är engagerad i idag?" Ta en titt på din to-do-lista, din e-postinkorg eller ditt schema för att identifiera dessa höga poäng. Kanske har du en klient som förutser ett förslag idag, eller kanske ditt barn vill ha hjälp med sin Halloween -kostym ikväll. Tänk på följande scenario: Du har ett tio minuters formulär att fylla i idag. Avsluta formuläret, men gör det inte höjdpunkten på din dag! Du vill ha allt som tar mellan 60 och 90 minuter att slutföra som en höjdpunkt. Kortare aktiviteter tillåter dig inte att spendera tillräckligt med tid att komma in i zonen. Det är osannolikt att du kan upprätthålla din koncentration under längre tid.

Den andra metoden är att fråga dig själv, "Vad får mig att känna mig mest nöjd i slutet av dagen?". Inte vad du är skyldig att göra, men vad du vill göra är i fokus för denna diskussion. Det här är den typ av projekt som är idealiska kandidater för den här typen av rampljus eftersom de inte är tidskänsliga och kan slutföras på rimlig tid. Du får vanligtvis detta nöje av allt som antingen ger ett utlopp för en talang du vill utveckla eller låter dig uppnå något som är viktigt för dig personligen. Till exempel kanske du har ett långvarigt passionsprojekt på jobbet som du har dött för att komma igång, eller kanske du vill undersöka möjliga semesterplatser som du har tänkt på.

En annan metod är att fråga dig själv, "Vad kommer att ge mig den största glädjen?" som den tredje frågan. Att vara mindre otydligt reaktiv och mer medvetet proaktiv handlar inte om att skapa någon form av perfekt planerad dag med ett målbesatt tankesätt; Snarare handlar det om att leva ett mer uppfyllande och lyckligt liv. För att leva det livet måste du ibland släppa taget och göra något bara för att du älskar att göra det, oavsett om det är att lära sig att spela en ny låt på gitarren eller läsa en roman. Vad du än vill åstadkomma, ge dig själv tillåtelse att gå vidare och göra det! Så där har du det: Tre olika typer av höjdpunkter, var och en med sin egen stil. Vilken ska du välja? Varje dag bör du följa dina instinkter och välja alternativet som verkar mest naturligt för dig.

Experimentera med flera strategier för att hjälpa dig att välja dina höjdpunkter.

Det är möjligt att du fortfarande behöver hjälp med att välja dina höjdpunkter. Omedelbart efter kommer vi att titta på några möjligen fördelaktiga tillvägagångssätt. Men först, låt oss gå igenom några förslag på hur man kan genomföra dem. Med ett ord, undvik att försöka implementera alla dessa strategier samtidigt. Du kommer att bli överväldigad och kommer troligen att sluta. Detta beror på att det finns alltför många strategier att slutföra vid ett enda sammanträde! Dessutom är du inte skyldig att slutföra dem alla; Snarare är du bara skyldig att experimentera med några av dem. Undersök vilka som är effektiva och vilka som är ineffektiva för dig, behåll sedan de som är effektiva och kassera de andra. Låt oss gå vidare till vår första uppsättning taktiska överväganden. Några av dem är självförklarande, så vi ska helt enkelt skumma över dem för skicklighet. Andra kommer att ses på mer djup.

En strategi för att identifiera dina höjdpunkter är att göra en lista över dina prioriteringar och sedan rangordna dem för att påminna dig själv vilken som är den viktigaste att fokusera på. "Hur kan jag fortsätta att fortsätta detta idag?" du kanske undrar. Om du är uppdelad mellan två möjliga höjdpunkter kan du använda din rankade lista för att bestämma vilken som är den viktigaste. En annan strategi är att upprepa gårdagens höjdpunkt om du inte kom till det, inte slutförde den, vill lära sig en ny skicklighet eller vana eller bara gillade den så mycket att du vill göra det igen.

Du kan också kombinera ett antal små, irriterande jobb till en enda stor sammansatt uppgift på tredje plats. Det finns två fördelar med att använda denna strategi. Först och främst ger det dig nöjet att ha slutfört sysslor som har vägt på dig. För det andra, genom att ge dig förtroende för dig att du kommer till dem så småningom, kan dessa icke-brådskande aktiviteter samlas utan att kontinuerligt tävla om din uppmärksamhet, vilket stoppar den livliga bandvagnens fart. En annan strategi är att titta på din to-do-lista och göra det jobb som är viktigast för dig vid den tiden. Slutligen, om du har en höjdpunkt som är ett längre projekt, kan du dela upp det i steg och binda dessa delar för att skapa en flerdagars funktion. Man hoppas att du kommer att ha en höjdpunkt vid slutet av en av dessa strategier. Nu är det dags att genomföra planen, som är ämnet för nästa anteckning.

Använd tidshanteringsstrategier för att säkerställa att du har tillräckligt med tid för dina höjdpunkter.

Att ha ett mål som varken är för lite eller för stort och förklarar att "idag kommer detta att vara höjdpunkten på min dag" är en sak; Att ha ett mål som varken är för litet eller för stort är en helt annan. Men det är en annan sak helt att komma runt för att göra det. Du måste schemalägga tid för dina höjdpunkter för att göra detta. Här är några strategier som kan vara till hjälp. Du kan göra en uppskattning av hur lång tid det tar dig att slutföra dina höjdpunkter och planera dem för din dag. Överväg att gå ett steg längre och schemalägga regelbundna tider på din kalender för uppgifter på hög nivå. Ta det ett steg längre och skapa en omfattande plan för din dag - kanske till och med en halvtimme efter en halvtimme, inklusive grundläggande uppgifter som "Dricka kaffe" i lämpliga platser. Detta kan göra det möjligt för dig att pressa så mycket tid som möjligt från dagen - se bara till att du inkluderar dina höjdpunkter utöver dina uppgifter!

Alternativt, om möjligt, ordna om eller avbryta dina skyldigheter att frigöra lite tid på din kalender. Om du ordnar om vissa möten, kan du upptäcka att du har fått en överraskande tid. Slutligen, om du vill återta tid för dig själv i början eller slutet av varje dag, kan du antingen lära dig att vara en morgonperson eller bli en mer framgångsrik nattperson. Det innebär någon som inte bara börjar slösa tid på sociala mediesidor som Facebook eller YouTube när klockan slår tolv.

Dessa två sista strategier är svårare att genomföra än de verkar. Därför krävs lite mer vägledning. För att utveckla vanan att stiga tidigt på morgonen är det fördelaktigt att använda ljus för att återskapa omständigheterna i våra förfäders liv - somna vid solnedgången och vakna upp med gryningen. Sänk lamporna i ditt hus ett par Av timmar före sänggåendet, ställ in skärmgadgets till nattläge och stäng av dem när du kommer in i ditt sovrum för att ha samma effekt. Det är viktigt att få tillräckligt med sömn kvällen innan för att undvika att vakna upp tidigt dagen efter, vilket du kan göra det lättare genom att förse dig själv med tillräckligt med ljus kvällen innan. Lyckligtvis kan en gryningssimulator göra detta, som är en gadget som gradvis badar dig i starkare och ljusare ljus under hela morgonen.

Om du vill bli en mer framgångsrik nattugla, kan du överväga att schemalägga tid för dina aktiviteter på sen kväll eller tidig morgon. Innan tiden kommer, gör något för att fylla på dina batterier, och sedan, när det är dags för huvudevenemanget, stäng av dina sociala mediekonton för att säkerställa att du förblir fokuserad. Hur laddar du dina batterier, förblir anslutna till internet och underhåller din koncentration? Vi tittar på det nästa.

Utnyttja strategier för att hålla distraktioner i fjärran och förbli fokuserade på dina höjdpunkter.

Nu när vi har sett några strategier för att hitta tid för våra höjdpunkter, låt oss ta en titt på några strategier för att förbli fokuserade på dem, undvika distraktioner och verkligen använda den tid vi har angett. Först och främst kan du ta bort Infinity Pool-relaterade smarttelefonapplikationer som Twitter och Facebook. Inget behov av att oroa sig; Din GPS, musik och andra väsentliga applikationer kommer att förbli tillgängliga. - - Du kan till och med ta bort e -postapplikationen från din telefon om du vill gå den extra milen. Detta kan verka absurt, men tänk på detta: Hur ofta komponerar du verkligen ett e -postsvar på din telefon med dess lilla och obekväma tangentbord? Förmodligen inte regelbundet. Merparten av tiden, din e-postapp fungerar precis som en ångest-inducerande anmälan. Så, gör en ansträngning för att bli av med det. Alternativt kan du installera programvaru- och webbplatsblockeringsverktyg på din dator för att begränsa den tid du kan spendera på sociala medier eller e -post på din enhet.

Du kan också försöka en mer måttlig strategi, till exempel genom att logga ut från alla sociala nätverkskonton du kan ha. På detta sätt, när du har behov av att kontrollera dem, behöver du inte komma ihåg att mata in dina inloggningsuppgifter. Du kommer att bli avskräckt från att använda sociala medier på ett onödigt sätt som ett resultat av mindre besvär, och du kommer att ha en möjlighet att pausa och överväga om du verkligen vill spendera din tid på detta sätt.

Dessutom, snarare än att hålla jämna steg med nyheterna dagligen eller till och med timbasis, kan du komma ikapp med det en gång i veckan om du vill. Ja, du kommer att vara lite ur slingan en kort stund. Hur mycket av informationen du får från nyheterna är dock relevant för de val du måste göra för närvarande är diskutabelt. Är det inte möjligt att skjuta upp det mesta i en vecka? En del av det är verkligen livshotande, men du kommer nästan säkert att höra om dessa berättelser i någon eller annan form, oavsett om det är över vattenkylaren eller i ett textmeddelande Varning varna dig om att vulkanen är redo att bryta ut.

Dessutom, när du har en slumpmässig, kortvarig förfrågan, till exempel "Vem är den skådespelerskan på den TV -serien?" eller "Vad heter det TV -serien?" Istället för att direkt googla någonting, notera det på ett papper och lägg det någonstans säkert för senare. Som ett resultat kommer du att kunna undvika att falla ner i Google Rabbit Hole i en uppföljningsundersökning efter den andra, samtidigt som du förblir säker på att du kommer att ha tid att göra dina mycket "väsentliga" studier senare. I hopp om att några av dessa strategier hjälper dig att hålla fokus, kom ihåg att även om de gör det kommer de att vara till liten nytta om du är för utmattad för att dra nytta av den tid de gör tillgängliga. Nästa avsnitt diskuterar hur du ska Håll dig energisk under hela dagen.

Ta väl hand om din kropp för att upprätthålla din mentala energi.

I dagens samhälle uppför sig individer ofta som om sinnet och kroppen är olika enheter, som om kroppens enda funktion är att transportera sinnet från plats till plats. Under tiden upptar du din tid främst med mentala aktiviteter förknippade med modernt boende, till exempel navigering av datorskärmar. Naturligtvis är någon med en fysisk kropp väl medveten om att detta inte är fallet. Det är möjligt att se kopplingen mellan sinnet och kroppen från första hand, oavsett om du känner dig mentalt trött efter att ha ätit för mycket mat eller mentalt energisk efter en träningssession. Som ett resultat är det uppenbart att vård av det ena kräver att ta hand om den andra. Om du vill ha ett energiskt sinne måste du ta hand om din kropp - men hur kan du göra det? Det finns en mängd motsägelsefulla råd. Vad är det bästa sättet att söka igenom allt?

Lyckligtvis är merparten av den information som ni behöver är okomplicera och kommer direkt från den förhistoriska perioden av mänsklig utveckling. Det sätt som vi lever i dag påverkas av några enkla men viktiga faktorer från våra förfäders livsstil: en varierad och gnistrande kost, sömnmönster som återspeglar dagens rytm, mycket av social interaktion, och nästan konstant lågnyckelrörelse, som t.ex. vandring, interpunktion av en intensivare aktivitet som lyftande tunga föremål, för att nämna några. Det var så folk levde för 188.000 av sina 200 000 år på jorden, från början av jordbruksrevolutionen för 12 000 år sedan fram till den här dagen. Trots det faktum att människor fortfarande är utformade för all verksamhet som anges ovan, främjar inte de aktuella inställningarna av nutida liv dem. Alternativet är att lounge omkring och titta på skärmar, konsumera bearbetade livsmedel och krabba så mycket sömn som möjligt.

Livsstilen har blivit osynkroniserade med fysiska krav som ett resultat, och kroppar-och därför, sinnen-lider av återverkningarna, som är betydande i deras omfattning. Bortsett från de uppenbara hälsoproblemen gör att man blir mer benägen att bli smutsig och slösa bort tid, medan man är energisk får en att känna sig redo att hantera nästan vilken uppgift som helst. Att ta hand om din kropp kräver att återgå till de principer som ligger till grund för våra förfäders sätt att leva, samtidigt som vi behåller fördelarna med samtida levande, vilket är hemligheten till god hälsa. Nej, det handlar inte om att anta en strikt paleodiet eller något liknande, utan det handlar snarare om att ta fram era evolutionärt formade krav mer i linje med era societetsformade vanor. I nästa avsnitt diskuteras olika strategier som kan hjälpa er att uppnå detta mål.

Använd strategier för att återuppliva både ditt sinne och din kropp.

Liknande hur våra förfäder levde i sina liv, kan strategierna för att ta hand om våra hjärnor och kroppar delas in i fyra kategorier: motion, mat, social interaktion och sömn. För var och en av dem kommer vi att titta på en eller två olika strategier. Kom ihåg att vi inte behöver delta i ett triathlon eller något annat som är svårt att få lite motion. Enkla vardagsaktiviteter som joggning eller simning i 20 minuter har vetenskapligt visat sig ge betydande fördelar för våra kognitiva färdigheter, känslor och allmän hälsa. När tiden är inne, behöver vi inte ens spendera hela 20 minuter. Resultaten från en nyligen genomförad studie visar att sju minuter med högintensiv intervallutbildning kan ge oss ännu större fördelar än en timme med måttlig träning. Skarpsill, armhävningar, knäböj, och tyngdlyftning kan alla göras inom 5 till 10 minuter, vilket ger en ny övning som kommer att ge dig en känsla av att du mår bra.

När det gäller näringslära konsumerar vi verklig mat med måttfullhet, precis som våra förfäder gjorde: grönsaker, nötter, fisk och kött. Servering av storlekar kan minskas utan att personen lider av följande lätta trick: Placera salladen på din rätt först, i mitten av tallriken. Efter det arrangerar du resten av måltiden runt den. På det sättet kommer hela rätten att vara full, men majoriteten av dem kommer att bli grönare. Dessutom kan koffeinkrascher ha en negativ inverkan på våra energinivåer. Om du vill förhindra dem, tänk på att omkoffla runt 30 minuter före en krasch, vilket oftast bara är efter lunch. Om vi väntar tills vi har kraschat, är det för sent att rädda oss själva. Det är lite svårt att förklara de molekylära principerna på jobbet här, men den grundläggande linjen är att vi behöver komplettera det gamla koffeinet med färskt koffein innan en armé av dåsighet-inducerande kemikalier som kallas adenosin kan rusa in och ta kontroll över hjärnan.

När det kommer till sömn, stå emot lusten att ta igen förlorad tid. Detta leder till att vår interna klocka går fel, vilket i sin tur orsakar störningar i vårt sömnmönster. Gör ett åtagande för dig själv. Vakna upp på samma timme varje dag-även på helgerna-och hålla sig till den. Kom ihåg att, som våra förfäder, som bodde i små, sammansvetsbara stammar, har vi en inneboende önskan att umgås, vilket är varför vi dras till andra människor. Nuförtiden består vår "stam" av våra vänner, medarbetare och utökad familjemedlem. Det är möjligt att tillfredsställa vår önskan om anslutning genom att tillbringa tid med någon av dessa individer-men några av dem är särskilt skickliga på att öka våra humör. Tillbringa kvalitetstid med dessa personer i synnerhet.

Eller, ännu bättre, sitta ner med dem och ät en näringsrik måltid tillsammans-samtidigt som man lämnar telefonerna hemma. Flera mål kan uppnås samtidigt, som att ansluta till vår stam, äta ordentligt, undvika Infinity Pools, och komma bort från Busy Bandwagon, för att nämna några.

Se resultatet av att sätta dessa strategier på prov.

Det finns sammanlagt 20 strategier som ingår i denna uppsättning noter för genomförande av de tre första stadierna i strategin för att genomföra strategin: identifiera, koncentrera er och energisera. Alla dessa strategier är värda att experimentera med! Du kanske känner dig överväldigad av alla tillgängliga alternativ. Även om du kommer ihåg förslaget att prova en ny teknik i taget kan du fortfarande känna dig som om det finns mycket du inte kommer runt till. Här är en strategi för att hantera denna sensation. Strategierna bör ses som recept i en kokbok, och de första tre stegen i strategin bör ses som frukost, lunch och middag. Du kan bara experimentera med en rätt för varje måltid per dag, på det mest. På samma sätt som du inte skulle känna dig tvungen att ta dig igenom en hel kokbok, borde du inte känna dig tvungen att använda dessa tekniker.

Syftet med en kokbok är helt enkelt att ge dig en rad olika val att försöka. Du kan välja och välja de som är mest lämpliga för dina krav. Man sätter dem i sina steg, smakar på resultaten och bestämmer var man ska gå vidare. Detsamma kan sägas om de "recept" som ges av dessa metoder. Målet är enkelt: att avgöra vilka som är bäst för dig. Utvärdera dem och rapportera sedan, utvärdera och rapportera dina resultat. För att göra detta, avsätta bara några få minuter varje dag för att reflektera över era höga poäng, om ni tog tid för dem, vilka strategier ni arbetade med, vad som fungerade och inte för dem, vilka förbättringar ni skulle kunna göra, och vilka taktiker ni kommer att använda följande dag för att uppnå era mål. Det sista steget i Make-Time-metoden är att schemalägga tid för dig själv.

Du kan också utvärdera din koncentrationsnivå och energi på en skala från 1 till 10, vilket kommer att hjälpa dig att hålla reda på hur du håller på med. Och för att ha en bra inställning under processen, kan du komma ihåg något som du är tacksam för. Du kommer att vara känsligare för alla goda händelser som kan uppstå i ditt liv till följd av detta. Om allt går enligt planerna, kommer dessa förskott att vara betydande. De kommer att frigöra mer tid, energi och koncentration för att ni ska ägna er åt den verksamhet, initiativ och människor som är viktigast för er. Du kan till och med återuppväcka en gammal passion eller hitta en ny som är ett resultat av att du befriar dig själv för att följa dina intressen. Kanske kommer ni att kunna fullfölja era yrkesmässiga mål med ren energi. Det är möjligt att en av dina intressen kan utvecklas till ett helt nytt kall.

Det var just det som hände i fallet med författarna. En av dem bestämde sig för att lämna Google för att kunna fortsätta skriva karriär. Den andra hoppade av YouTube för att jaga en karriär i segelbåten. Vad är det slutliga målet för er resa?För att upptäcka det finns det bara ett sätt att ta reda på det, och det är att komma igång!

Låt Time avslutas med en slutsummering.

Det väsentliga i dessa anmärkningar är att Busy Bandwagon och Infinity Pools är de främsta skälen till att vi inte har tillräckligt med tid: den attityd som främjar verksamhet för sitt eget syfte och de tillämpningar som håller oss sysselsatta med gränslös kommunikation och underhållning. För att bekämpa dessa två motstridiga krafter räcker det inte med produktivitet och beslutsamhet. I stället måste vi anta ett medvetet och proaktivt tillvägagångssätt för att ta itu med dem. För att kunna göra detta kan du använda ett antal strategier för att utföra en fyrstegsstrategi som inkluderar val av en daglig höjdpunkt, koncentrera sig på den, laddar upp batterierna och kommenterar resultatet. Skådeutlåtanden: Begär att denna metod ska utföras så snart som möjligt. Besök dessa anteckningar, välj en teknik för vart och ett av de tre första stadierna och börja välja en höjdpunkt, koncentrera sig på den och ge dig själv energi nu.

Köp bok-Make Time by Jake Knapp och John Zeratsky

Skriven av BrookPad Teamet baserat på Make Time av Jake Knapp och John Zeratsky