Принцип 80/20 Ричарда Коха

Business Finance Management Management Skills Richard Koch The 80/20 Principle

Секрет достижения большего с меньшими затратами

The 80/20 Principle by Richard Koch

Купить книгу - Принцип 80/20 Ричарда Коха

О чем идет речь в книге «Принцип 80/20»?

Его книга «Принцип 80/20» (1997) вошла в список 25 лучших деловых книг двадцатого века по версии GQ. Все сводится к правилу 80/20, которое гласит, что 80 процентов результатов можно достичь, приложив всего 20 процентов работы. Это явление имеет огромные разветвления для всех аспектов жизни, поскольку помогает в выявлении наиболее важных аспектов. важные переменные в любом заданном сценарии.

Кто читает книгу «Принцип 80/20»?

  • Всем, кто хочет добиться лучших результатов, не прилагая дополнительных усилий.
  • Каждый человек, который хочет высвободить больше времени в своей жизни и жить более счастливой жизнью, каждый владелец компании, желающий повысить прибыльность своего бизнеса

Кто такой Ричард Кох и каково его прошлое?

Ричард Кох - бывший консультант по вопросам управления, который оставил свою работу в 1990 году, чтобы продолжить писательскую карьеру. Он является автором 18 книг, в том числе «Законы власти», «Жизнь по принципу 80/20» и «Суперконнект», и это лишь некоторые из них. Он успешно применяет правило 80/20 в своей жизни.

Что именно для меня? Узнайте, как максимально эффективно использовать свое время.

Каждый день в современном быстро меняющемся мире многим из нас приходится иметь дело с нереально большими списками дел, которые кажется невозможным заполнить. Можно прийти на работу с твердым намерением выполнить первое задание в списке как можно скорее, только чтобы обнаружить, что за это время появились еще две работы. В том же духе компании оказываются захваченными сложностью, пытаясь обслуживать несколько рынков огромным количеством разнообразных товаров, манипулируя ими, как клоун в цирке. Учитывая нынешнее состояние мира, как никогда важно понимать, что действительно необходимо. Вот почему так важно понять Принцип 80/20, который кажется обманчиво простым, но очень эффективным. Воспользовавшись этим очевидным повсеместным несоответствием между усилиями и вознаграждением, вы сможете лучше использовать свое время на работе.

Более того, было показано, что эта концепция может удивительным образом помочь предприятиям добиться успеха: не делая больше, а делая меньше. Эту концепцию можно использовать и в вашей личной жизни, чтобы получать больше удовольствия и удовлетворенности от взаимодействия с другими людьми. Проще говоря, вы должны приобрести правильный менталитет 80/20, и эти заметки продемонстрируют, как этого добиться.

Обычно только крошечная часть труда отвечает за создание большинства результатов (выход) (вход).

Возможно ли, что вы оглянулись на проект, над которым работали, и обнаружили, что большая часть вашей работы была завершена незадолго до окончательного срока? Возможно, вы добились большего за те несколько дней, когда вы были на грани нехватки времени, чем за предыдущие пять недель вместе взятых. Фактически, ряд других ситуаций продемонстрировал сопоставимое несоответствие между усилиями и вознаграждением в прошлом году. Типичным примером является то, что многие компании обнаружили, что 20 процентов их ассортимента продукции на самом деле составляет 80 процентов их доходов и прибыльности. Таким же образом 20% автомобилистов ответственны за 80% всех аварий. Подавляющее большинство автомобилистов водят осторожно, тогда как крошечное меньшинство водит машину опрометчиво и несет ответственность за большую часть аварий. Хорошо это или плохо, но принцип 80/20 гласит, что около 80 процентов результатов работы (или результатов) генерируются всего лишь 20 процентами рабочих усилий (или затрат).

Почему этот процент не распределяется более равномерно? Потому что не каждая причина оказывает такое же влияние на результат, как другие причины. 1). Как следствие, достигается разделение 80/20. Хотя правило 80/20 является упрощением, следует подчеркнуть, что в действительности соотношение более сложное - например, в некоторых случаях оно может составлять 70/30 или 99,9 / 0,01. Конечно, числа не всегда могут быть в сумме до сотни, и наоборот тоже возможно. Например, согласно исследованию 1997 года, только четыре фильма (1,3 процента) составили 80 процентов от общего объема продаж билетов из 300 рассмотренных фильмов. Как видите, примеры принципа 80/20 можно найти в разных контекстах, и, как вы увидите, это важная информация во многих ситуациях.

Люди не привыкли думать в терминах правила 80/20, потому что мы требуем баланса и справедливости во всем, что делаем.

Люди склонны ожидать, что мир находится в состоянии равновесия. Однако баланс не является неотъемлемым условием мира; скорее, дисбаланс - это естественное состояние мира. Рассмотрим, к примеру, область лингвистики: сэр Исаак Питман обнаружил, что около 700 обычно используемых слов составляют примерно две трети всей повседневной речи. Если принять во внимание их производные, это число возрастет до 80 процентов: менее одного процента всех слов в английском языке составляет более 80 процентов всего, что мы говорим и пишем. Однако откуда взялось это неравенство? В результате петли обратной связи, которые увеличивают и усиливают даже самые маленькие изменения. Возьмем, к примеру, пруд с золотыми рыбками, в котором обитает несколько золотых рыбок примерно одинакового размера. Со временем золотая рыбка превратится в рыб совершенно разных размеров. Почему?

У них есть небольшое преимущество над другими рыбами, поскольку некоторые из них всего на волосок больше остальных. Это означает, что они способны ловить больше пищи, чем более мелкие рыбы, что позволяет им быстрее развиваться. Это увеличивает их конкурентное преимущество, позволяя им захватывать еще больше еды в результате роста преимущества. В результате цикл становится более разветвленным с каждым циклом, что в конечном итоге приводит к значительным изменениям в размере. Несмотря на то, что такое неравенство является нормальным явлением, многие люди считают его несправедливым. В качестве иллюстрации рассмотрим неравномерное распределение доходов и богатства: когда 20% населения владеют 80% всего богатства, мы называем это «социальной несправедливостью». Такое восприятие несправедливости происходит из предположения, что труд и вознаграждение должны рассматриваться как имеющие равное значение в соотношении 1: 1. Однако, как ясно показывает правило 80/20, не все усилия приводят к одинаковому вознаграждению.

Правило 80/20 может помочь вам улучшить рабочий процесс, чтобы добиться лучших результатов.

К настоящему времени вы, вероятно, думаете, что все это очень хорошо, но как правило 80/20 применимо к вам и вашей повседневной деятельности? Начнем с вашей трудовой жизни, поскольку то, как вы сейчас работаете, определенно не самый эффективный способ делать что-то. Подумайте вот о чем: если вы получаете 80 процентов результатов всего за 20 процентов затраченных вами усилий, это означает, что 80 процентов вашего труда, говоря другими словами, является вопиюще неэффективным. Рассмотрим следующий сценарий: если бы вы могли устранить это потерянное время и заменить его действиями, которые вы выполняете в течение продуктивных 20 процентов своего дня, вы бы увеличили результаты своей работы на десять. Подумайте о возможности того, что вы можете воспроизвести эффективность в последнюю минуту по мере приближения крайнего срока проекта и поддерживать ее, например, на протяжении всего проекта.

С другой стороны, творческое использование принципа 80/20 может помочь вам повысить эффективность, отвлекая ваше внимание от действий, которые лишь незначительно влияют на ваши общие результаты. начните с оценки и анализа ваших рабочих процессов, чтобы определить, какие из них неэффективны. Например, вы можете обнаружить, что тратите время на первых этапах проекта, чрезмерно размышляя и обдумывая каждую потенциальную ошибку, которую вы можете совершить. Осознайте это, и вы можете предпринять сознательные усилия, чтобы не зацикливаться на потенциальных неудачах. Какими бы ни были причины, распознав их и реорганизовав свой процесс для их предотвращения, вы можете значительно повысить общую эффективность и продуктивность.

Правило 80/20 можно использовать для увеличения доходов в деловом мире.

Узнав, как использовать принцип 80/20 для повышения личной продуктивности, вы, несомненно, задаетесь вопросом, как можно применить его и для повышения производительности своей компании. На самом деле для этого можно использовать множество подходов, но, вероятно, наиболее важным из них является оптимизация продуктового предложения вашей компании. Для этого вы должны сначала определить, какая из ваших групп продуктов приносит большую часть вашего дохода. Просто расположите все свои товары в порядке убывания прибыли и продаж, и вы, скорее всего, обнаружите, что, хотя на лучшие товары приходится только 20 процентов от общего объема продаж, они приносят 80 процентов от общей прибыли. Например, автор провел исследование в фирме, производящей электронику, и обнаружил, что на три основных продукта пришлось 19,9% всех продаж, но они принесли ошеломляющие 52,6% общей прибыли.

Следующим шагом после выявления в вашей организации разделения по принципу 80/20 является использование и увеличение потенциала прибыльных 20 процентов. Расставьте приоритеты в этих товарах и направьте свои усилия на увеличение количества продаж этих товаров. Работая на фирму по производству электроники, автор подтолкнул руководство к увеличению продаж своих лучших товаров, сообщив продавцам, что их единственная цель - удвоить продажи этих трех продуктов и что они должны игнорировать все другие цели.

Чтобы добиться успеха, вы должны упростить и устранить сложности в своей компании.

Как всем известно, большие корпорации часто очень сложны. Иными словами, менеджеры должны уметь справляться со сложностями, и они часто с нетерпением ждут интеллектуальных стимулов и проблем, которые они им приносят. Тем не менее, действительно ли принятие или даже поощрение сложности является наиболее эффективной стратегией построения успешной компании? Большинство людей считают, что размер бизнеса и широкий ассортимент продукции являются выгодными, поскольку, согласно общепринятому мнению, чем больше товаров продает компания, тем больше прибыли от нее ожидается. С другой стороны, внутренняя сложность требует значительных скрытых затрат. Более сложная логистика, больше обучения продажам и непропорционально большое количество административного труда - все это требуется для широкого спектра товаров по сравнению с ограниченным ассортиментом, среди других факторов. Эти переменные увеличивают общие затраты на ведение бизнеса для фирмы - потенциально настолько, насколько дополнительные статьи приносят доход.

С другой стороны, оптимизация вашей компании может помочь вам сэкономить деньги на расходах. Каждый сотрудник в бизнесе сможет сосредоточить все свое внимание на нескольких предложениях, если вы ограничитесь и сконцентрируете свою продуктовую линейку. Это позволяет им получить более глубокое понимание горстки самых необходимых товаров, чем если бы им приходилось манипулировать сотнями из них.В результате административные задачи упрощаются, а экономия на масштабе - преимущества, получаемые от выполнения большего количества одного и того же - реализуются в результате в таких секторах, как производство и транспортировка. Значимость этих преимуществ неоспорима. Например, исследование 39 средних предприятий показало, что фирмы с наименьшей степенью сложности были наиболее успешными. В результате продажи меньшего количества товаров меньшему количеству клиентов и работы с меньшим количеством поставщиков они смогли увеличить свою прибыль.

Само собой разумеется, что, оптимизируя свою компанию, вы можете сократить расходы и, как следствие, увеличить прибыль.

Вы можете использовать правило 80/20 во всех сферах своей компании, от переговоров до более целенаправленных маркетинговых усилий.

Теперь вы должны понимать, как использовать правило 80/20, чтобы ограничить разнообразие продуктов, одновременно увеличивая прибыльность. Но как насчет всех других аспектов компании, требующих внимания? К счастью, правило 80/20 настолько адаптируемо, что его можно использовать практически для любого отдела или функции компании, чтобы повысить шансы на успех. Например, ведя дела с потребителями, поставщиками или деловыми партнерами, обсуждения являются важным компонентом деятельности каждой компании. Нормальным для переговоров является то, что вопросы, которые необходимо решить, были тщательно спланированы заранее. Однако на этот раз их просто слишком много. Анализ 80/20, скорее всего, покажет, что лишь несколько пунктов действительно важны для вашего бизнеса, и вам следует сосредоточить свои усилия на их достижении, а не пытаться убедить всех остальных в своей правоте.

Другой пример использования принципа 80/20 - нацеливание маркетинговых усилий, о чем подробнее говорится ниже. Если только 20% ваших клиентов составляют 80% вашего дохода, вам следует сосредоточить свои усилия на поиске и убеждении этих потребителей продолжать покупать у вас. Как только вы определите своих целевых потребителей, вы сможете заработать их лояльность, предоставив им невероятно отличное обслуживание клиентов. Затем, когда вы создаете новые товары или услуги, вам следует сосредоточиться исключительно на этих 20 процентах рынка. Вы сможете увеличить свою долю на рынке, продолжая продавать тем же потребителям, что и раньше.

Представьте себе кого-нибудь вроде Николаса Барсана, одного из самых известных и очень успешных агентов по недвижимости в Соединенных Штатах, который ежегодно получает комиссионные более 1 миллиона долларов. Более трети этих денег поступает от постоянных клиентов, которые впоследствии перепродают свои дома, демонстрируя, что его подход, заключающийся в том, чтобы делать своих лучших клиентов счастливыми, является прибыльным. К настоящему времени должно быть очевидно, что правило 80/20 можно использовать почти повсеместно в любой бизнес-ситуации.

Изменив свой образ мышления, вы можете применить принцип 80/20 в своей повседневной жизни.

Используя бизнес-примеры, вы можете увидеть, что принцип 80/20 часто используется для определения того, какие 20 процентов исходных данных дают 80 процентов результатов в данной ситуации. Однако в повседневной жизни провести такое расследование невозможно. Чтобы это компенсировать, вам понадобится что-то еще: мышление 80/20. В общепринятом мышлении, которое носит линейный характер, все причины и входные факторы считаются одинаково значимыми. Например, в детстве нас учат, что все наши друзья одинаково важны для нас, независимо от их возраста. В результате этой ситуации мышление 80/20 признает реальность того, что не каждая связь так же важна, как другая. Несколько друзей важнее других, и наши связи с ними более значимы, чем с остальными нашими друзьями.

Если вы посмотрите на свою дружбу в целом, вы можете утверждать, что 20% из них генерируют 80% своей «ценности», которая включает, например, эмоции удовольствия и товарищества, которые вы получаете от таких Связи Основное различие между анализом 80/20 и мышлением 80/20 состоит в том, что анализ потребует от вас сбора данных и их анализа, чтобы определить, кто является наиболее важными 20% населения, тогда как при мышлении 80/20 вы просто подсчитал бы, кто является наиболее важными 20% населения. Хотя ценность ваших связей не может быть оценена в точных цифрах в этой ситуации, вы всегда можете спросить себя: «Кто из людей в моей жизни для меня наиболее важен?» Когда я думаю об этом, сколько времени я провожу с ними каждую неделю? Такой запрос поможет вам определить, какие из ваших связей наиболее важны для вас.

Если вы следуете правилу 80/20, вам следует стремиться к качеству, а не количеству, и сосредоточиться на развитии наиболее важных и значимых 20 процентов ваших связей. Такое мышление 80/20 может применяться к множеству жизненных ситуаций без необходимости получения эмпирических данных.

Вместо того, чтобы концентрироваться на управлении временем, уделите внимание наиболее важным действиям.

Скорее всего, вы знакомы с идеей тайм-менеджмента, которая часто пропагандируется в публикациях по саморазвитию. Фундаментальная концепция заключается в том, чтобы помочь вам делать больше в то время, которое у вас есть, и этот подход показал свою эффективность: он повышает производительность примерно на 15–25 процентов. Однако есть более эффективный способ стать более действенным. Стремление к большей эффективности за счет выполнения большего количества действий за заданный промежуток времени является целью управления временем. Руководители с напряженным графиком получат от этого выгоду, поскольку первый шаг - классифицировать свои ежедневные задачи в соответствии с их важностью. Здесь начинаются трудности: большинство людей не могут выбрать, какое из их действий является наиболее важным, и в результате они определяют от 60 до 70% своего списка дел как «высокоприоритетные».

Что произошло в результате? В результате их календари переполнены, а рабочее время удлиняется. Чтобы избежать переутомления и, в худшем случае, выгорания, не стоит втискивать еще больше дел в и без того перегруженный график. В качестве альтернативы, управление временем 80/20, часто известное как «временная революция», помогает вам определить 20 процентов ваших действий, которые приносят 80 процентов ваших результатов, а затем сосредоточить ваши усилия на этих задачах. Работая в консалтинговой компании, автор обнаружил, что его организация была более успешной, чем другие, при этом не прилагая больше усилий. (См. Приложение A.) В большинстве случаев консультанты пытаются решить широкий круг проблем для своих клиентов, в результате чего в основном работают на поверхности, и в конечном итоге клиент несет ответственность за претворение любых предложений в жизнь.

С другой стороны, коллеги авторов сосредоточились на 20% наиболее важных проблем своих клиентов и использовали сэкономленное время, чтобы помочь клиентам выполнить их предложения. Эта стратегия позволила им превзойти другие консалтинговые компании, одновременно увеличив прибыльность своих клиентов. Такая «революция времени» позволяет вам высвободить время без ущерба для качества вашей работы или ее эффекта.

Широко применяя правило 80/20, мы можем улучшить общее качество нашей жизни.

Большинство людей описывают свое общее счастье как меру качества жизни в целом. Однако интересно отметить, что относительно немногие из нас действительно пытаются внести изменения в свою жизнь, чтобы сделать себя счастливыми.На самом деле, большинство людей тратят значительную часть своего времени на деятельность, которая делает их несчастными. Например, большое количество людей занято угнетающими профессиями. Типичный рабочий день офисного работника состоит из сидения в кабинке, бесцельного выполнения дел и терпеливого ожидания завершения дня или недели. Итак, что вы можете сделать, чтобы исправить эту ситуацию? Проще говоря, вы должны попытаться определить распределение удовольствия и неудовлетворенности в вашей жизни, а также факторы, которые этому способствуют, прежде чем предпринимать какие-либо действия по изменению.

Обдумайте следующий вопрос: какие 20% вашей жизни доставляют вам 80% удовольствия, а какие 20% - 80% ваших страданий? Как только вы определили 80 процентов своей жизни, которые способствуют тому, что вам не хватает счастья, пора действовать: сократить количество времени, которое вы тратите на эти действия. Например, если ваша работа делает вас несчастным, вы можете попытаться придумать творческие решения, чтобы улучшить свою ситуацию. Вы можете искать альтернативную работу, пытаться изменить свое нынешнее положение, сократить рабочее время и так далее. Вам доступно множество вариантов. Однако вы не должны отдаваться работе, которая делает вас несчастным на всю оставшуюся жизнь, каким бы заманчивым она ни казалась.

Успешное сокращение количества вещей, которые делают вас несчастными, приведет к тому, что у вас появится больше времени и энергии, чтобы посвятить то, что действительно делает вас счастливыми в будущем. У вас будет больше времени, чтобы проводить с семьей и друзьями, если, например, вы решите работать меньше часов на своей работе. Просто подумайте, какие 20 процентов ваших жизненных занятий составляют 80 процентов вашего счастья, а затем поищите способы, чтобы проводить больше времени в этих 20 процентах деятельности. Если вы это сделаете, у вас будет более полноценное существование.

Принцип 80/20 - это книга, в которой есть окончательное резюме.

Среди наиболее важных сообщений, включенных в эти примечания, можно выделить следующее: Принцип 80/20 гласит, что практически в каждом поле 20% ввода или работы приводят к 80% результата или возврата. Если вы сконцентрируете свои усилия на 20 процентах ваших усилий, которые приносят наилучшие результаты, вы заметите значительное повышение эффективности как следствие того, что ваши усилия расходуются более эффективно. Эту простую идею можно использовать во всех аспектах вашей жизни, от вашей компании до ваших отношений с другими людьми и вашего общего качества жизни. Следующие практические советы почерпнуты из этих заметок: Повысьте эффективность своей компании. Если вы являетесь владельцем бизнеса, вы можете использовать основную идею этих заметок для развития своей компании. Например, вы можете провести анализ существующего выбора продуктов и сосредоточить все усилия по продажам на 20 процентах продуктов, которые являются наиболее прибыльными.

Купить книгу - Принцип 80/20 Ричарда Коха

Написано командой BrookPad на основе Принципа 80/20 Ричарда Коха

.


Предыдущее сообщение Более поздняя публикация


Оставить комментарий

Обратите внимание, что комментарии должны быть одобрены, прежде чем они будут опубликованы.