Hemmeligheten bak å oppnå mer med mindre
Kjøp bok - 80/20 prinsippet av Richard Koch
Hva er emnet for boken 80/20 -prinsippet?
Det ble utnevnt til en av GQs Topp 25 forretningsbøker fra det tjuende århundre for sin bok The 80/20 Principle (1997). Det hele kommer ned på 80/20 -regelen, som sier at 80 prosent av resultatene kan oppnås med bare 20 prosent av arbeidet som er lagt ned. Dette fenomenet har enorme konsekvenser for alle aspekter av livet siden det hjelper til med å identifisere mest viktige variabler i et gitt scenario.
Hvem er det som leser boken 80/20 -prinsippet?
- Alle som vil få større resultater uten å måtte legge ned mer krefter.
- Hver person som ønsker å frigjøre mer tid i livet og leve en lykkeligere tilværelse hver eneste selskapseier som ønsker å forbedre lønnsomheten i sin virksomhet
Hvem er Richard Koch, og hva er hans bakgrunn?
Richard Koch er en tidligere ledelseskonsulent som forlot jobben sin i 1990 for å forfølge en forfatterkarriere. Han er forfatter av 18 bøker, inkludert maktlovene, som lever 80/20 veien og SuperConnect, for å nevne noen titler. Han er en vellykket utøver av 80/20 -regelen i sitt eget liv.
Hva er egentlig i det for meg? Lær hvordan du får mest mulig ut av tiden din på en mest mulig effektiv måte.
Hver dag, i dagens fartsfylte verden, må mange av oss håndtere urealistisk store oppgavelister som virker umulige å fullføre. Det er mulig å komme på jobb vedtatt for å fullføre den første jobben på listen så snart som mulig, bare for å oppdage at to andre gjøremål har dukket opp i mellomtiden. På lignende måte finner bedrifter seg oversvømmet av kompleksitet når de prøver å betjene flere markeder med store matriser av forskjellige varer, og sjonglerer dem alle som en klovn på et sirkus. Gitt den nåværende tilstanden i verden, er det mer viktig enn noen gang å forstå hva som virkelig er nødvendig. Det er grunnen til at det er viktig å forstå 80/20 -prinsippet, som ser ut til å være villedende enkel, men er veldig effektiv. Å utnytte denne tilsynelatende allestedsnærværende misforholdet mellom innsats og belønning kan tillate deg å utnytte tiden din bedre på jobben.
Videre er det vist at konseptet kan hjelpe bedrifter med å oppnå suksess på en overraskende måte: ikke ved å gjøre mer, men ved å gjøre mindre. Konseptet kan også brukes til ditt personlige liv, for å forbedre din glede og tilfredshet i interaksjonene dine med andre mennesker. Enkelt sagt, du må skaffe deg riktig 80/20 mentalitet, som disse merknadene vil demonstrere hvordan du kan oppnå.
Vanligvis er bare en liten del av arbeidskraften ansvarlig for å produsere flertallet av resultatene (output) (input).
Er det mulig at du har sett tilbake på et prosjekt du jobbet med og oppdaget at flertallet av arbeidet ditt ble fullført rett før den endelige fristen? Kanskje du oppnådde mer i løpet av de få dagene da du var på grensen til å gå tom for tid enn du hadde gjort for de fem ukene sammen. En rekke andre situasjoner har faktisk vist sammenlignbare misforhold mellom innsats og belønning det siste året. Et vanlig eksempel er at mange selskaper har oppdaget at 20 prosent av produktsortimentet virkelig utgjør 80 prosent av inntektene og lønnsomheten. På samme måte er 20% av bilistene ansvarlige for 80% av alle ulykker. De aller fleste bilistene kjører forsiktig, mens en liten minoritet kjører uvøren og er ansvarlig for hoveddelen av ulykker. For bedre eller verre sier 80/20 prinsippet at omtrent 80 prosent av arbeidsresultatene (eller produksjonen) genereres med bare 20 prosent av jobbinnsatsen (eller innspill).
Hvorfor er ikke denne prosentandelen jevnere distribuert? Fordi ikke alle årsaker har samme effekt på utfallet som de andre årsakene. I virkeligheten kan årsaker stort sett deles inn i to kategorier: et mindretall som har en betydelig effekt på resultatene og et flertall som bare har litt innvirkning på resultatene (se figur 1). Som en konsekvens oppnås en 80/20 splitt. Selv om 80/20 -regelen er en forenkling, bør den understrekes at forholdet i virkeligheten er mer komplisert - for eksempel kan det være 70/30 eller 99,9/0,01 i visse tilfeller. Tallene kan selvfølgelig ikke alltid legge opp til hundre, og omvendt er også mulig. I følge en forskning fra 1997 utgjorde for eksempel bare fire filmer (1,3 prosent) for 80 prosent av det totale billettsalget av 300 filmer som ble gjennomgått. Som du kan se, kan forekomster av 80/20 -prinsippet finnes i en rekke sammenhenger, og som du vil se, er dette viktig informasjon i mange situasjoner.
Folk er ikke vant til å tenke på 80/20 -regelen fordi vi krever balanse og rettferdighet i alt vi gjør.
Mennesker har en tendens til å forutse at verden skal være i en likevekt. Balanse er imidlertid ikke verdens iboende tilstand; Snarere er ubalanse verdens naturlige tilstand. Tenk på språkfeltet, for eksempel: Sir Isaac Pitman fant ut at rundt 700 ofte brukte ord utgjør omtrent to tredjedeler av all daglig tale. Hvis vi tar hensyn til deres derivater, øker dette tallet til 80 prosent: færre enn en prosent av alle ordene på den engelske språket utgjør mer enn 80 prosent av alt vi sier og skriver. Men hvor kommer disse ulikhetene fra? Som et resultat av tilbakemeldingssløyfer som forsterker og forsterker selv de minste variasjonene. Ta for eksempel et gullfiskdam med flere gullfisk med omtrent like størrelse. Over tid vil gullfisken utvikle seg til fisk i vilt forskjellige størrelser. Hvorfor?
De har en liten kant over den andre fisken siden noen av dem bare er et hår som er større enn resten. Dette innebærer at de er i stand til å fange mer mat enn den mindre fisken, noe som gjør at de kan utvikle seg med en raskere hastighet. Dette forbedrer deres konkurransefortrinn, slik at de kan fange enda mer mat som et resultat av økningen i fordel. Som et resultat blir syklusen mer forsterket med hver sløyfe, noe som til slutt resulterer i betydelige variasjoner i størrelse. Til tross for at slike ulikheter er normale, mener mange individer at de er urettferdige. For å gi en illustrasjon, bør du vurdere ulik fordeling av inntekt og formue: Når 20% av befolkningen eier 80% av all formue, omtaler vi dette som "sosial urettferdighet." Denne oppfatningen av urettferdighet kommer fra antagelsen om at arbeidskraft og belønning bør sees på som like viktig i et forhold på 1: 1. Som 80/20 -regelen tydelig viser, resulterer imidlertid ikke all innsats i samme kompensasjon.
80/20 -regelen kan hjelpe deg med å forbedre arbeidsprosessen din for å få bedre resultater.
Nå tenker du sannsynligvis at dette er veldig bra og bra, men hvordan gjelder 80/20 regelen deg og dine daglige aktiviteter? La oss starte med arbeidslivet ditt, siden måten du for tiden opererer definitivt ikke er den mest effektive måten å gjøre ting på. Tenk på dette: Hvis du får 80 prosent av resultatene med bare 20 prosent av innsatsen du legger ned, innebærer det at 80 prosent av arbeidskraften din er voldelig ineffektiv, for å si det på en annen måte. Tenk på følgende scenario: Hvis du kan eliminere denne ødelagte tiden og erstatte den med aktivitetene du gjør i løpet av de produktive 20 prosent av dagen, vil du øke arbeidsresultatene dine med ti. Tenk på muligheten for at du kan gjenskape effektiviteten i siste øyeblikk du har som prosjektfrist tilnærming og opprettholde den i løpet av prosjektets varighet, for eksempel.
Å bruke 80/20 -prinsippet på en kreativ måte, derimot, kan faktisk hjelpe deg med å forbedre effektiviteten din ved å avlede oppmerksomheten din fra aktiviteter som bare har en liten effekt på de samlede resultatene dine. Det er mulig å begynne med å evaluere og analysere arbeidsprosessene dine for å bestemme hvilke aspekter av dem som er ineffektive. Som et eksempel kan du oppdage at du ødelegger tid i de første stadiene av et prosjekt ved å obsessivt over tenke og gruble over alle potensielle feil du kan gjøre. Gjenkjenne dette, og du kan gjøre en bevisst innsats for å forhindre at du dveler ved potensielle feil. Uansett hva årsakene er, ved å gjenkjenne dem og omorganisere prosessen din for å forhindre dem, kan du forbedre din generelle effektivitet og produktivitet betydelig.
80/20 regelen kan brukes til å forbedre inntektene i næringslivet.
Etter å ha lært hvordan du bruker 80/20 -prinsippet til din personlige produktivitet, lurer du utvilsomt på hvordan du også kan bruke det på selskapets produktivitet. I virkeligheten er det en rekke tilnærminger du kan ta for å gjøre dette, men sannsynligvis er det viktigste å optimalisere produkttilbudet til selskapet ditt. For å gjøre det, må du først bestemme hvilke av produktgrupperingene dine som er ansvarlig for flertallet av inntektene dine. Bare ordne alle varene dine i synkende rekkefølge av fortjeneste og salgstall, og du vil mest sannsynlig oppdage at selv om de beste produktene bare utgjør 20 prosent av det totale salget, gir de 80 prosent av total fortjeneste. For eksempel utførte forfatteren en forskning hos et elektronikkproduksjonsfirma og oppdaget at de tre beste varene sto for 19,9 prosent av alt salg, men genererte en svimlende 52,6 prosent av total fortjeneste.
Etter identifisering av 80/20 splittelsen i organisasjonen din, er neste trinn å utnytte og forsterke potensialet til de lukrative 20 prosent. Prioriter disse varene og bruke innsatsen for å øke antall salg av disse varene. Mens han jobbet for et elektronikkfirma, presset forfatteren ledelsen for å øke salget av toppvarene sine ved å informere selgere om at deres eneste mål var å doble salget av disse tre produktene, og at de skulle ignorere alle andre mål.
For å lykkes, må du forenkle og eliminere kompleksiteten i selskapet ditt.
Som alle er klar over, er store selskaper ofte veldig kompliserte. Det vil si at ledere må være kompetente til å håndtere kompleksitet, og de ser ofte frem til den intellektuelle stimuleringen og utfordringen at det bringer dem. Likevel er det å omfavne eller til og med oppmuntre til kompleksitet virkelig den mest effektive strategien for å bygge et vellykket selskap? Flertallet av mennesker tror at en virksomhets størrelse og bredt produktsortiment er gunstig, siden jo mer varer et selskap selger, jo mer overskudd forventes det å gi, i henhold til konvensjonell visdom. Intern kompleksitet har derimot betydelige skjulte kostnader. Mer kompleks logistikk, mer salgstrening og en uforholdsmessig mengde administrativ arbeidskraft er alle nødvendige av et bredt utvalg av varer i forhold til et begrenset område, blant andre faktorer. Disse variablene øker de totale kostnadene for å drive virksomhet for firmaet - potensielt med like mye som de ekstra varene genererer i inntekter.
På den andre siden kan det å effektivisere selskapet ditt hjelpe deg med å spare penger på utgifter. Hver ansatt i virksomheten vil kunne gi hele oppmerksomheten til de få varene som tilbys hvis du begrenser ned og konsentrerer produktlinjen. Dette gjør at de kan få en mer dyptgående forståelse av den håndfulle mest viktige varer enn de ville gjort hvis de måtte sjonglere hundrevis av dem. Administrative oppgaver gjøres enklere som et resultat, og stordriftsfordeler - fordelene oppnådd ved å gjøre mer av det samme - realiseres i sektorer som produksjon og transport som et resultat. Betydningen av disse fordelene er ubestridelig. For eksempel fant en studie av 39 mellomstore bedrifter at firmaene med minst mulig kompleksitet var de mest vellykkede. Som en konsekvens av å selge et mindre utvalg av varer til færre kunder og jobbe med færre leverandører, var de i stand til å øke fortjenestemarginene.
Det sier seg selv at ved å effektivisere selskapet ditt, kan du redusere utgiftene og som et resultat forbedre fortjenesten.
Du kan bruke 80/20 -regelen til alle områder i selskapet ditt, fra forhandlinger til markedsføringstiltak som er mer målrettet.
Du bør nå forstå hvordan du bruker 80/20 -regelen for å begrense produktsorten din samtidig som det øker lønnsomheten. Men hva med alle de andre aspektene ved selskapet som trenger oppmerksomhet? Heldigvis er 80/20 regelen så tilpasningsdyktig at den kan brukes til nesten enhver avdeling eller funksjon av et selskap for å forbedre sjansen for suksess. For eksempel, enten de arbeider med forbrukere, leverandører eller forretningspartnere, er diskusjoner en viktig komponent i hvert selskaps virksomhet. Normalt for en forhandling er at problemene som skal tas opp er planlagt omhyggelig på forhånd. Imidlertid er det rett og slett for mange av dem denne gangen. En 80/20 analyse vil mest sannsynlig vise at bare en håndfull poeng er veldig viktig for virksomheten din, og du bør konsentrere innsatsen din om å vinne disse poengene i stedet for å prøve å overbevise alle andre om at du har rett.
Et annet eksempel på å bruke 80/20 -prinsippet er i målretting av markedsføringsinnsats, som blir diskutert videre nedenfor. I tilfelle at bare 20% av kundene dine utgjør 80% av inntektene dine, bør du fokusere din innsats på å finne og overtale disse forbrukerne til å fortsette å kjøpe fra deg. Når du har identifisert målforbrukerne dine, kan du tjene deres lojalitet ved å gi dem skandaløst utmerket kundeservice. Når du oppretter nye varer eller tjenester, bør du utelukkende fokusere på denne 20 prosent av markedet. Du vil kunne utvide markedsandelen mens du fortsatt selger til de samme forbrukerne som før.
Se for deg noen som Nicholas Barsan, en av de mest kjente og meget vellykkede eiendomsmeglerne i USA, som tjener over 1 million dollar i provisjoner hvert år. Mer enn en tredjedel av disse pengene kommer fra gjentatte kunder som deretter videreselger hjemmene sine, og demonstrerer at hans tilnærming til å konsentrere seg om å holde sine beste kunder lykkelige er en lukrativ. Nå skal det være åpenbart at 80/20 -regelen kan brukes nesten universelt i noen form for forretningssituasjon.
Ved å endre din måte å tenke på, kan du bruke 80/20 -prinsippet i hverdagen din.
Ved å bruke forretningseksemplene kan du se at 80/20 -prinsippet ofte brukes ved å bestemme hvilke 20 prosent av inngangene som produserer 80 prosent av resultatene i en gitt situasjon. I din hverdag er det imidlertid umulig å utføre denne typen etterforskninger. Du trenger noe annet for å kompensere for dette: 80/20 tenking. Alle årsaker og innganger anses som like betydningsfulle i konvensjonell tenking, som er lineær. Som ungdommer læres vi for eksempel at alle vennene våre er like viktige for oss uansett alder. Som et resultat av denne situasjonen, vil 80/20 tenkning anerkjenne den virkeligheten at ikke enhver forbindelse er like viktig som en annen. Noen få venner er mer viktige enn andre, og forbindelsene våre med dem er mer meningsfulle enn de med resten av vennene våre.
Hvis du ser på vennskapene dine som en helhet, kan du hevde at 20% av dem genererer 80% av deres "verdi", som for eksempel inkluderer følelser av glede og kameraderi som du får fra slike forbindelser. Den primære forskjellen mellom en 80/20 analyse og 80/20 tenking er at analysen vil kreve at du samler inn data og analyserer dem for å bestemme hvem de viktigste 20% av befolkningen er, mens i 80/20 tenker du Bare estimere hvem de viktigste 20% av befolkningen er. Selv om verdien av forbindelsene dine ikke kan evalueres i eksakte antall i denne situasjonen, kan du alltid spørre deg selv: "Av individene i livet mitt, hvem er den viktigste for meg?" Når jeg tenker på det, hvor mye kvalitetstid bruker jeg med dem hver uke? Denne typen henvendelser vil hjelpe deg med å bestemme hvilken av dine tilkoblinger som er mest essensielle for deg.
Hvis du følger 80/20 -regelen, bør du strebe etter kvalitet i stedet for mengde, og konsentrere deg om å utvikle de viktigste og betydelige 20 prosent av forbindelsene dine. Denne typen 80/20 tenking kan brukes på en rekke situasjoner i ens liv uten kravet om empirisk bevis.
Snarere om å konsentrere seg om tidsstyring, vie oppmerksomheten til de viktigste aktivitetene.
Du er sannsynligvis ikke kjent med ideen om tidsstyring, som ofte blir forfektet i selvhjelpspublikasjoner. Det grunnleggende konseptet er å hjelpe deg med å gjøre mer i tiden du har tilgjengelig, og denne tilnærmingen har vist seg å være effektiv: det forbedrer produktiviteten med omtrent 15 til 25 prosent. Imidlertid er det en mer effektiv metode for å bli mer effektiv. Å sikte på større effektivitet ved å fullføre flere aktiviteter på en gitt tid er målet med tidsstyring. Ledere med en hektisk plan vil dra nytte av det, siden det første trinnet er å klassifisere ens daglige oppgaver etter deres betydning. Det er her vanskene begynner: De fleste individer kan ikke velge hvilken av aktivitetene deres som er mest essensielle, og som et resultat definerer de 60 til 70% av oppgavelisten som "høy prioritet."
Som en konsekvens, hva skjedde? Som et resultat blir kalenderne deres overfylte og arbeidstiden deres blir lengre. For å unngå å bli overarbeidet og i verste fall lider av utbrenthet, er det ikke en god idé å stappe enda flere gjøremål til en allerede overbelastet plan. Som et alternativ hjelper 80/20 tidsstyring, ofte kjent som "Time Revolution", deg med å identifisere de 20 prosent av aktivitetene dine som genererer 80 prosent av resultatene dine og deretter konsentrere din innsats for disse oppgavene. Mens han jobbet for et konsulentselskap, fant forfatteren at organisasjonen hans var mer vellykket enn andre mens han ikke gjorde mer innsats. (Se utstilling A.) Størstedelen av tiden prøver konsulenter å løse et bredt utvalg av problemer for kundene sine, noe som resulterer i hovedsakelig overflatearbeid, med klienten til slutt ansvarlig for å sette eventuelle forslag i verk.
På den annen side konsentrerte forfatterenes kolleger seg om de mest kritiske 20% av kundenes problemer og benyttet tiden de sparte for å hjelpe kunder med å utføre forslagene sine. Denne strategien gjorde dem i stand til å utkonkurrere andre konsulentselskaper, samtidig som de økte lønnsomheten til kundene sine. Denne typen "Time Revolution" lar deg frigjøre tid uten å ofre kvaliteten på arbeidet ditt eller dets virkning.
Ved å bruke 80/20 -regelen i stor skala, kan vi forbedre den generelle kvaliteten på livene våre.
Flertallet av individer beskriver deres generelle lykke som et mål på hele livskvaliteten. Imidlertid er det interessant å merke seg at relativt få av oss virkelig prøver å gjøre endringer i livet vårt for å gjøre oss lykkelige. I virkeligheten bruker flertallet av enkeltpersoner en betydelig mengde tid på å gjøre aktiviteter som gjør dem elendige. For eksempel er et stort antall individer ansatt i yrker som er deprimerende. En typisk kontorarbeiderdag består av å sitte i et avlukke, målløst gjøre gjøremål og tålmodig vente på dagen eller uken for å komme til en konklusjon. Så hva kan du gjøre for å rette opp denne situasjonen? Enkelt sagt, du bør gjøre en innsats for å bestemme fordelingen av glede og misnøye i livet ditt, så vel som faktorene som bidrar til det, før du iverksetter tiltak for å få en endring.
Tenk på følgende spørsmål: Hvilket 20% av livet ditt gir deg med 80% av din glede, og hvilke 20% gir deg 80% av elendigheten din? Så snart du har identifisert de 80 prosent av livet ditt som bidrar til din manglende lykke, er det på tide å iverksette tiltak: redusere tiden du bruker på å utføre disse aktivitetene. For eksempel, hvis arbeidet ditt gjør deg elendig, kan du prøve å komme med kreative løsninger for å forbedre situasjonen din. Du kan søke etter alternativ sysselsetting, forsøke å definere din nåværende, redusere arbeidstiden og så videre. Det er mange alternativer tilgjengelig for deg. Du bør imidlertid ikke overgi deg til å jobbe i en jobb som gjør deg elendig resten av livet, uansett hvor fristende det kan virke.
Å ha redusert antall ting som gjør deg elendig, vil føre til at du har mer tid og energi til å vie de tingene som gjør deg lykkelig i fremtiden. Du vil ha mer tid til å tilbringe med familie og venner hvis du for eksempel velger å jobbe færre timer på jobben din. Bare tenk på hvilke 20 prosent av livets aktiviteter som utgjør 80 prosent av din lykke, og se etter metoder for å bruke mer tid på å delta i de 20 prosent av aktivitetene. Hvis du gjør det, vil du ha en mer tilfredsstillende eksistens.
80/20 -prinsippet er en bok som har et endelig sammendrag.
Blant de viktigste meldingene som er inkludert i disse merknadene, er følgende: 80/20 prinsippet sier at i praktisk talt hvert felt, resulterer 20% av inngangen eller arbeidet i 80% av utgangen eller avkastningen. Hvis du konsentrerer innsatsen din om de 20 prosent av innsatsen som genererer de største resultatene, vil du merke en betydelig økning i effektiviteten som en konsekvens av at din innsats blir brukt mer effektivt. Denne enkle ideen kan brukes til alle aspekter av livet ditt, fra selskapet ditt til dine forhold til andre og din generelle livskvalitet. Følgende er praktiske råd hentet fra disse merknadene: Forbedre ytelsen til selskapet ditt. Hvis du er bedriftseier, kan du legge kjerneideen til disse merknadene for å jobbe for deg for å utvide selskapet ditt. For eksempel kan du gjøre en analyse av ditt eksisterende produktvalg og konsentrere all salgsinnsatsen din på de 20 prosent av varene som er de mest lukrative.
Kjøp bok - 80/20 prinsippet av Richard Koch
Skrevet av BrookPad Team basert på 80/20 prinsippet av Richard Koch