80/20-prinsippet av Richard Koch

Virksomhet Finansiere Ledelse Lederegenskaper Richard Koch 80/20 prinsippet

Hemmeligheten bak å oppnå mer med mindre

The 80/20 Principle by Richard Koch

Kjøp bok - The 80/20 Principle av Richard Koch

Hva er temaet for boken The 80/20 Principle?

Den ble utnevnt til en av GQs topp 25 forretningsbøker i det tjuende århundre for hans bok The 80/20 Principle (1997). Det hele kommer ned til 80/20-regelen, som sier at 80 prosent av resultatene kan oppnås med bare 20 prosent av arbeidet som legges ned. Dette fenomenet har enorme konsekvenser for alle aspekter av livet siden det hjelper til med å identifisere de mest essensielle variabler i et gitt scenario.

Hvem er det som leser boken The 80/20 Principle?

  • Alle som ønsker å oppnå større resultater uten å måtte anstrenge seg mer.
  • Hver eneste person som ønsker å frigjøre mer tid i livet sitt og leve en lykkeligere tilværelse hver eneste bedriftseier som ønsker å forbedre lønnsomheten til virksomheten sin

Hvem er Richard Koch, og hva er hans bakgrunn?

Richard Koch er en tidligere ledelseskonsulent som forlot jobben sin i 1990 for å satse på en forfatterkarriere. Han er forfatter av 18 bøker, inkludert The Power Laws, Living the 80/20 Way og Superconnect, for å nevne noen titler. Han er en vellykket utøver av 80/20-regelen i sitt eget liv.

Hva er det egentlig for meg? Lær hvordan du får mest mulig ut av tiden din på en mest mulig effektiv måte.

 Hver dag, i dagens fartsfylte verden, må mange av oss håndtere urealistisk store gjøremålslister som virker umulige å fullføre. Det er mulig å komme på jobben ved å fullføre den første jobben på listen så snart som mulig, bare for å oppdage at to andre gjøremål har dukket opp i mellomtiden. På samme måte finner bedrifter seg oversvømmet av kompleksitet når de forsøker å betjene flere markeder med et stort utvalg av forskjellige varer, og sjonglerer dem alle som en klovn på et sirkus. Gitt dagens tilstand i verden er det viktigere enn noen gang å forstå hva som virkelig er nødvendig. Det er derfor det er viktig å forstå 80/20-prinsippet, som ser ut til å være villedende enkelt, men likevel svært effektivt. Ved å dra nytte av dette tilsynelatende allestedsnærværende misforholdet mellom innsats og belønning kan du få bedre utnyttelse av tiden din på jobben.

Videre har det vist seg at konseptet kan hjelpe bedrifter med å oppnå suksess på en overraskende måte: ikke ved å gjøre mer, men ved å gjøre mindre. Konseptet kan også brukes til ditt personlige liv, for å forbedre din nytelse og tilfredshet i samspillet med andre mennesker. Enkelt sagt, du må tilegne deg den riktige 80/20-mentaliteten, som disse notatene vil demonstrere hvordan du kan oppnå.

Vanligvis er bare en liten del av arbeidskraften ansvarlig for å produsere flertallet av resultatene (output) (input).

 Er det mulig at du har sett tilbake på et prosjekt du har jobbet med og oppdaget at mesteparten av arbeidet ditt ble fullført rett før siste frist? Kanskje oppnådde du mer på de få dagene da du var på grensen til å gå tom for tid enn du hadde de foregående fem ukene til sammen. En rekke andre situasjoner har faktisk vist sammenlignbare misforhold mellom innsats og belønning det siste året. Et vanlig eksempel er at mange bedrifter har oppdaget at 20 prosent av produktutvalget deres egentlig står for 80 prosent av inntektene og lønnsomheten. På samme måte er 20 % av bilistene ansvarlige for 80 % av alle ulykker. De aller fleste bilistene kjører forsiktig, mens en liten minoritet kjører hensynsløst og er ansvarlig for hovedtyngden av ulykkene. På godt og vondt sier 80/20-prinsippet at omtrent 80 prosent av arbeidsresultatene (eller produksjonen) genereres av bare 20 prosent av jobbinnsatsen (eller innsatsen).

Hvorfor er ikke denne prosentandelen mer jevnt fordelt? Fordi ikke alle årsaker har samme effekt på utfallet som de andre årsakene. I virkeligheten kan årsaker grovt deles inn i to kategorier: en minoritet som har en betydelig effekt på utfall og en majoritet som bare har en liten innvirkning på resultatene (se figuren). 1). Som en konsekvens oppnås en 80/20-deling. Selv om 80/20-regelen er en forenkling, bør det understrekes at forholdet i virkeligheten er mer komplekst – for eksempel kan det være 70/30 eller 99,9/0,01 i visse tilfeller. Selvfølgelig kan tallene ikke alltid summere seg til hundre, og omvendt er det også mulig. For eksempel, ifølge en undersøkelse fra 1997, utgjorde bare fire filmer (1,3 prosent) 80 prosent av det totale billettsalget av 300 anmeldte filmer. Som du kan se, kan forekomster av 80/20-prinsippet finnes i en rekke sammenhenger, og som du vil se er dette viktig informasjon i mange situasjoner.

Folk er ikke vant til å tenke i termer av 80/20-regelen fordi vi krever balanse og rettferdighet i alt vi gjør.

 Folk har en tendens til å forutse at verden er i en tilstand av likevekt. Balanse er imidlertid ikke verdens iboende tilstand; snarere er ubalanse den naturlige tilstanden i verden. Tenk på lingvistikkfeltet, for eksempel: Sir Isaac Pitman fant ut at rundt 700 vanlig brukte ord står for omtrent to tredjedeler av all daglig tale. Hvis vi tar hensyn til deres derivater, øker dette tallet til 80 prosent: færre enn én prosent av alle ordene på engelsk står for mer enn 80 prosent av alt vi sier og skriver. Men hvor kommer disse ulikhetene fra? Som et resultat av tilbakemeldingsløkker som forstørrer og forsterker selv de minste variasjonene. Ta for eksempel en gullfiskdam med flere gullfisker av omtrent lik størrelse. Over tid vil gullfisken utvikle seg til fisk av vilt forskjellige størrelser. Hvorfor?

De har en liten kant over de andre fiskene siden noen av dem bare er et hårstrå større enn resten. Dette innebærer at de er i stand til å fange mer mat enn de mindre fiskene, noe som gjør at de kan utvikle seg raskere. Dette forbedrer deres konkurransefortrinn, og gjør dem i stand til å fange enda mer mat som følge av økningen i fordelene. Som et resultat blir syklusen mer forsterket med hver sløyfe, noe som til slutt resulterer i betydelige variasjoner i størrelse. Til tross for at slike ulikheter er normale, mener mange individer at de er urettferdige. For å gi en illustrasjon, tenk på ulik fordeling av inntekt og formue: når 20 % av befolkningen eier 80 % av all formue, omtaler vi dette som «sosial urettferdighet». Denne oppfatningen av urettferdighet kommer fra antagelsen om at arbeid og belønning bør sees på som like viktig i forholdet 1:1. Men som 80/20-regelen tydelig viser, resulterer ikke all innsats i samme kompensasjonsbeløp.

80/20-regelen kan hjelpe deg med å forbedre arbeidsprosessen din for å få bedre resultater.

 Nå tenker du sikkert at dette er veldig bra, men hvordan gjelder 80/20-regelen for deg og dine daglige aktiviteter? La oss starte med arbeidslivet ditt, siden måten du jobber på nå er definitivt ikke den mest effektive måten å gjøre ting på. Tenk på dette: Hvis du får 80 prosent av resultatene med bare 20 prosent av innsatsen du legger ned, betyr det at 80 prosent av arbeidskraften din er ekstremt ineffektiv, for å si det på en annen måte. Tenk på følgende scenario: Hvis du kunne eliminere denne bortkastede tiden og erstatte den med aktivitetene du gjør i løpet av de produktive 20 prosentene av dagen din, ville du øke arbeidsresultatene med ti. Vurder muligheten for at du kan gjenskape effektiviteten i siste liten som du har når en prosjektfrist nærmer seg, og opprettholde den for eksempel i løpet av prosjektet.

Å bruke 80/20-prinsippet på en kreativ måte, på den annen side, kan faktisk hjelpe deg med å forbedre effektiviteten ved å avlede oppmerksomheten bort fra aktiviteter som bare har en liten effekt på de generelle resultatene. Det er mulig å begynn med å evaluere og analysere arbeidsprosessene dine for å finne ut hvilke aspekter av dem som er ineffektive. Som et eksempel kan du oppdage at du sløser bort tid i de første stadiene av et prosjekt ved å overtenke og gruble over alle mulige feil du kan gjøre. Erkjenne dette, og du kan gjøre en bevisst innsats for å holde deg selv fra å dvele ved potensielle feil. Uansett hva årsakene er, ved å gjenkjenne dem og omorganisere prosessen for å forhindre dem, kan du forbedre din generelle effektivitet og produktivitet betydelig.

80/20-regelen kan brukes til å forbedre inntjeningen i næringslivet.

 Etter å ha lært hvordan du bruker 80/20-prinsippet til din personlige produktivitet, lurer du utvilsomt på hvordan du kan bruke det på bedriftens produktivitet også. I virkeligheten er det en rekke tilnærminger du kan ta for å gjøre dette, men sannsynligvis er det mest essensielle å optimalisere produkttilbudet til bedriften din. For å gjøre det, må du først finne ut hvilken av produktgruppene dine som er ansvarlig for størstedelen av inntektene dine. Bare ordne alle varene dine i synkende rekkefølge etter fortjeneste og salgstall, og du vil mest sannsynlig oppdage at selv om toppproduktene kun utgjør 20 prosent av det totale salget, produserer de 80 prosent av det totale overskuddet. For eksempel utførte forfatteren en undersøkelse ved et elektronikkprodusent og oppdaget at de tre øverste varene sto for 19,9 prosent av alt salg, men genererte svimlende 52,6 prosent av total fortjeneste.

Etter identifisering av 80/20-delingen i organisasjonen din, er neste trinn å utnytte og forstørre potensialet til de lukrative 20 prosentene. Prioriter disse varene og vie innsatsen din til å øke antallet salg av disse varene. Mens han jobbet for et elektronikkfirma, presset forfatteren ledelsen til å øke salget av sine toppvarer ved å informere selgere om at deres eneste mål var å doble salget av disse tre produktene, og at de burde ignorere alle andre mål.

For å lykkes må du forenkle og eliminere kompleksiteten i bedriften din.

 Som alle er klar over, er store selskaper ofte svært kompliserte. Det vil si at ledere må være kompetente til å håndtere kompleksitet, og de ser ofte frem til den intellektuelle stimuleringen og utfordringen det gir dem. Likevel, er det å omfavne eller til og med oppmuntre kompleksitet virkelig den mest effektive strategien for å bygge et vellykket selskap? De fleste tror at en bedrifts størrelse og brede produktspekter er fordelaktige, siden jo flere varer et selskap selger, jo mer fortjeneste forventes det å produsere, ifølge konvensjonell visdom. Intern kompleksitet har derimot betydelige skjulte kostnader. Mer kompleks logistikk, mer salgstrening og en uforholdsmessig mengde administrativ arbeidskraft kreves av et bredt utvalg av varer sammenlignet med et begrenset utvalg, blant andre faktorer. Disse variablene øker de totale kostnadene ved å gjøre forretninger for firmaet – potensielt like mye som de ekstra elementene genererer i inntekt.

På den andre siden kan effektivisering av selskapet ditt hjelpe deg med å spare penger på utgifter. Hver ansatt i virksomheten vil kunne gi hele sin oppmerksomhet til de få varene som tilbys hvis du begrenser og konsentrerer produktlinjen din. Dette lar dem få en mer dyptgående forståelse av de håndfulle mest essensielle varene enn de ville gjort hvis de måtte sjonglere hundrevis av dem.Administrative oppgaver blir lettere som et resultat, og stordriftsfordeler – fordelene som oppnås ved å gjøre mer av det samme – realiseres i sektorer som produksjon og transport som et resultat. Betydningen av disse fordelene er ubestridelig. For eksempel fant en studie av 39 mellomstore bedrifter at firmaene med minst kompleksitet var de mest vellykkede. Som en konsekvens av å selge et mindre utvalg varer til færre kunder og jobbe med færre leverandører, var de i stand til å øke fortjenestemarginene sine.

Det sier seg selv at ved å effektivisere bedriften din, kan du redusere utgiftene og som et resultat forbedre fortjenesten.

Du kan bruke 80/20-regelen til alle områder av bedriften din, fra forhandlinger til markedsføringstiltak som er mer målrettet.

 Du bør nå forstå hvordan du bruker 80/20-regelen for å begrense produktutvalget ditt og samtidig øke lønnsomheten. Men hva med alle de andre aspektene ved selskapet som trenger oppmerksomhet? Heldigvis er 80/20-regelen så tilpasningsdyktig at den kan brukes til nesten alle avdelinger eller funksjoner i et selskap for å øke sjansen for suksess. For eksempel, enten det handler om forbrukere, leverandører eller forretningspartnere, er diskusjoner en viktig komponent i enhver bedrifts virksomhet. Normalt for en forhandling er at problemene som skal behandles er nøye planlagt på forhånd. Imidlertid er det rett og slett for mange av dem denne gangen. En 80/20-analyse vil mest sannsynlig vise at bare en håndfull av poengene er virkelig viktige for virksomheten din, og du bør konsentrere deg om å vinne disse poengene i stedet for å prøve å overbevise alle andre om at du har rett.

Et annet eksempel på bruk av 80/20-prinsippet er målretting av markedsføringstiltak, som diskuteres videre nedenfor. I tilfelle bare 20 % av kundene dine står for 80 % av inntektene dine, bør du fokusere innsatsen på å finne og overtale disse forbrukerne til å fortsette å kjøpe fra deg. Når du har identifisert målforbrukerne dine, kan du tjene deres lojalitet ved å gi dem en utrolig utmerket kundeservice. Deretter, når du lager nye varer eller tjenester, bør du fokusere utelukkende på disse 20 prosentene av markedet. Du vil kunne øke markedsandelen din mens du fortsatt selger til de samme forbrukerne som før.

Se for deg en som Nicholas Barsan, en av de mest kjente og mest suksessrike eiendomsmeglerne i USA, som tjener over 1 million dollar i provisjoner hvert år. Mer enn en tredjedel av disse pengene kommer fra tilbakevendende kunder som senere selger hjemmene sine videre, noe som viser at hans tilnærming til å konsentrere seg om å holde sine beste kunder fornøyde er lukrativ. Nå burde det være åpenbart at 80/20-regelen kan brukes nesten universelt i enhver form for forretningssituasjon.

Ved å endre måten å tenke på, kan du bruke 80/20-prinsippet i hverdagen.

 Ved å bruke forretningseksemplene kan du se at 80/20-prinsippet ofte brukes ved å bestemme hvilke 20 prosent av input som produserer 80 prosent av resultatene i en gitt situasjon. Men i hverdagen er det umulig å utføre denne typen undersøkelser. Du trenger noe annet for å kompensere for dette: 80/20-tenkning. Alle årsaker og input anses som like viktige i konvensjonell tenkning, som er lineær i naturen. Som unge lærer vi for eksempel at alle vennene våre er like viktige for oss uansett alder. Som et resultat av denne situasjonen ville 80/20-tenkning gjenkjenne realiteten at ikke hver forbindelse er like viktig som en annen. Noen få venner er viktigere enn andre, og kontaktene våre med dem er mer meningsfulle enn de med resten av vennene våre.

Hvis du ser på vennskapene dine som en helhet, kan du kanskje argumentere for at 20 % av dem genererer 80 % av «verdien» deres, som for eksempel inkluderer følelsene av nytelse og kameratskap du får av slike sammenhenger Den primære forskjellen mellom en 80/20-analyse og 80/20-tenkning er at analysen krever at du samler inn data og analyserer dem for å finne ut hvem de viktigste 20% av befolkningen er, mens du i 80/20-tenkningen ville ganske enkelt anslå hvem de viktigste 20% av befolkningen er. Selv om verdien av forbindelsene dine ikke kan vurderes i nøyaktige tall i denne situasjonen, kan du alltid spørre deg selv: "Av individene i livet mitt, hvem er de viktigste for meg?" Når jeg tenker på det, hvor mye kvalitetstid bruker jeg med dem hver uke? Denne typen forespørsler vil hjelpe deg med å finne ut hvilke av forbindelsene dine som er de viktigste for deg.

Hvis du følger 80/20-regelen, bør du strebe etter kvalitet fremfor kvantitet, og konsentrere deg om å utvikle de viktigste og mest betydningsfulle 20 prosentene av forbindelsene dine. Denne typen 80/20-tenkning kan brukes på en rekke situasjoner i ens liv uten krav om empiriske bevis.

I stedet for å konsentrere deg om tidsstyring, vie oppmerksomheten din til de viktigste aktivitetene.

 Du er mest sannsynlig ikke ukjent med ideen om tidsstyring, som ofte forfektes i selvhjelpspublikasjoner. Det grunnleggende konseptet er å hjelpe deg med å gjøre mer på den tiden du har tilgjengelig, og denne tilnærmingen har vist seg å være effektiv: den forbedrer produktiviteten med omtrent 15 til 25 prosent. Det finnes imidlertid en mer effektiv metode for å bli mer effektiv. Målet med tidsstyring er å sikte på større effektivitet ved å fullføre flere aktiviteter på en gitt tid. Ledere med en hektisk timeplan vil dra nytte av det, siden det første trinnet er å klassifisere ens daglige oppgaver etter deres betydning. Det er her vanskene begynner: de fleste individer er ikke i stand til å velge hvilke av aktivitetene deres som er de viktigste, og som et resultat definerer de 60 til 70 % av oppgavelisten som "høy prioritet."

Hva skjedde som en konsekvens? Som et resultat blir kalenderne deres overfylte og arbeidstidene blir lengre. For å unngå å bli overarbeidet og i verste fall lider av utbrenthet, er det ingen god idé å stappe enda flere gjøremål inn i en allerede overbelastet timeplan. Som et alternativ hjelper 80/20 tidsstyring, ofte kjent som "tidsrevolusjonen", deg med å identifisere de 20 prosentene av aktivitetene dine som genererer 80 prosent av resultatene dine, og deretter konsentrere innsatsen din om disse oppgavene. Mens han jobbet for et konsulentselskap, fant forfatteren ut at organisasjonen hans var mer vellykket enn andre mens han ikke anstrengte seg mer. (Se vedlegg A.) Mesteparten av tiden prøver konsulenter å løse et bredt spekter av problemer for kundene sine, noe som hovedsakelig resulterer i overflatearbeid, med klienten til syvende og sist ansvarlig for å sette eventuelle forslag ut i livet.

På den annen side konsentrerte forfatternes kolleger seg om de mest kritiske 20 % av kundenes problemer og brukte tiden de sparte til å hjelpe klienter med å utføre forslagene deres. Denne strategien gjorde det mulig for dem å utkonkurrere andre konsulentselskaper samtidig som de økte lønnsomheten til kundene sine. Denne typen "tidsrevolusjon" lar deg frigjøre tid uten å ofre kvaliteten på arbeidet ditt eller effekten.

Ved å bruke 80/20-regelen i stor skala, kan vi forbedre den generelle kvaliteten på livene våre.

 De fleste individer beskriver sin generelle lykke som et mål på hele livskvaliteten. Det er imidlertid interessant å merke seg at relativt få av oss virkelig prøver å gjøre endringer i livet vårt for å gjøre oss selv lykkelige.I virkeligheten bruker flertallet av individer en betydelig del av tiden sin på å gjøre aktiviteter som gjør dem ulykkelige. For eksempel er et stort antall individer ansatt i yrker som er deprimerende. En typisk kontorarbeiderdag består av å sitte i et avlukke, gjøre oppgaver uten mål, og tålmodig vente på at dagen eller uken skal komme til en konklusjon. Så hva kan du gjøre for å rette opp denne situasjonen? Enkelt sagt bør du gjøre en innsats for å bestemme fordelingen av glede og misnøye i livet ditt, samt faktorene som bidrar til det, før du tar grep for å få til en endring.

Vurder følgende spørsmål: Hvilke 20 % av livet gir deg 80 % av gleden, og hvilke 20 % gir deg 80 % av elendigheten din? Så snart du har identifisert de 80 prosentene av livet ditt som bidrar til din mangel på lykke, er det på tide å ta grep: reduser tiden du bruker på å utføre disse aktivitetene. For eksempel, hvis arbeidet ditt gjør deg ulykkelig, kan du prøve å komme opp med kreative løsninger for å forbedre situasjonen din. Du kan søke etter alternativ jobb, forsøke å omdefinere din nåværende, redusere arbeidstiden din og så videre. Det er mange alternativer tilgjengelig for deg. Du bør imidlertid ikke overgi deg selv til å jobbe i en jobb som gjør deg ulykkelig resten av livet, uansett hvor fristende det kan virke.

Å ha redusert antall ting som gjør deg ulykkelig, vil resultere i at du har mer tid og energi til å vie til de tingene som gjør deg lykkelig i fremtiden. Du vil ha mer tid til å tilbringe med familie og venner hvis du for eksempel velger å jobbe færre timer på jobben din. Bare tenk på hvilke 20 prosent av livets aktiviteter som står for 80 prosent av din lykke, og se etter metoder for å bruke mer tid på de 20 prosentene av aktivitetene. Hvis du gjør det, vil du ha en mer tilfredsstillende tilværelse.

80/20-prinsippet er en bok som har et siste sammendrag.

Blant de viktigste meldingene som er inkludert i disse notatene er følgende: 80/20-prinsippet sier at i praktisk talt hvert felt resulterer 20 % av input eller arbeid i 80 % av output eller avkastning. Hvis du konsentrerer innsatsen om de 20 prosentene av innsatsen som gir de største resultatene, vil du merke en betydelig økning i effektiviteten som en konsekvens av at innsatsen brukes mer effektivt. Denne enkle ideen kan brukes til alle aspekter av livet ditt, fra din bedrift til dine forhold til andre og din generelle livskvalitet. Følgende er praktiske råd hentet fra disse notatene: Forbedre ytelsen til bedriften din. Hvis du er en bedriftseier, kan du sette kjerneideen i disse notatene til å fungere for deg for å utvide bedriften din. Du kan for eksempel gjøre en analyse av det eksisterende produktutvalget ditt og konsentrere all salgsinnsats på de 20 prosentene av varene som er mest lukrative.

Kjøp bok - The 80/20 Principle av Richard Koch

Skrevet av BrookPad Team basert på The 80/20 Principle av Richard Koch

.


Eldre innlegg Nyere innlegg


Legg igjen en kommentar

Merk at kommentarer må godkjennes før de publiseres

Judge.me Review Medals