Make Time by Jake Knapp and John Zeratsky

Virksomhet Kreativitetsevner Jake Knapp John Zeratsky Lag tid Lederegenskaper Operativ produktivitet Tidsfordriv

How to Focus on What Matters Every Day

Make Time by Jake Knapp and John Zeratsky

Buy book - Make Time by Jake Knapp and John Zeratsky

What is the subject of the Make Time book?

Make Time (2018) makes the apparently unattainable appear feasible, and then delivers on its promises. These tips will assist you in doing just what the title suggests: gaining more time for yourself. Of course, there are only so many hours in a day, and you can't make up for lost time by creating more. In exchange for their incisive diagnosis of how and why you lose your time to busyness and distractions, they offer a highly personalized plan and an abundant buffet of practical techniques for recovering your time, enabling you to spend more time doing the things you really like in liv.

Who is the target audience for the Make Time book?

  • Professionals who are stressed out as a result of the hectic pace of contemporary life
  • The majority of users of social media and smartphones believe that their gadgets and applications own them, rather than the other way around.
  • Quarter-life crisis, mid-life crisis, and late-life crisis sufferers who feel their lives are slipping away in a flurry of activity and distraction

Who are Jake Knapp and John Zeratsky, and what do they do?

Previously employed IT sector insiders Jake Knapp and John Zeratsky utilized the approach and techniques described in these notes to reclaim their lives and devote time to their real interests, which eventually resulted in significant changes in their professional paths.

John worked at Google for 10 years, where he was a key contributor to the development of Gmail and Google Hangouts. Jake has worked as a designer for technology firms such as YouTube for about 15 years. They met while working at Google Ventures, where they created a design methodology that they revealed in their New York Times bestseller book Sprint: How to Solve Big Problems and Test New Ideas in Just Five Days. They are married and have two children. Their careers have advanced to the point where they are both professional writers, and John spends a significant portion of his year pursuing his passion for long-distance sailing.

Hva er egentlig i det for meg? Reclaim your time from the snares of activities and distractions, so that you may devote it to the things that matter to you.

When it comes to contemporary living, it may often seem as if there are never enough hours in the day to get everything done that we want to accomplish. Ultimately, however, if we are honest with ourselves, we will see that the culprit is not just the contemporary world, but also ourselves. We have a tendency to overcommit ourselves and get overworked. We then spend the remainder of our day hooked on social media, television, and email after we've finished being busy! The answer, it would seem, is straightforward: we must quit being busier than we need to be and avoid the distractions that are sapping our energy and stealing our time. Of course, saying these things is far simpler than really doing them. Identifying the root reasons for busyness and distraction will be critical to having a realistic chance at completing them successfully. After that, we must put in place a plan to deal with them. We'll need some actual strategies in order to put that plan into action.

Innenfor disse merknadene vil vi undersøke hvorfor vi er så opptatt og distrahert, hvorfor produktivitet og viljestyrke alene ikke er nok til å løse problemet og hvordan du lager en firetrinns plan for å gjenvinne vår tid og produktivitet. Når det er på tide å sette den planen i verk, ser vi på et utvalg på 20 av forfatternes 87 tidsbesparende teknikker, som du kan bruke til å utvikle din egen tilpassede tilnærming til å gjenvinne livet ditt. Det forklares i disse merknadene hvordan man kan identifisere og bekjempe den dynamiske duoen til tidsvidende superskurker kjent som den travle båndtvangen og evighetsbassenget; Hvorfor å strebe etter å være mer produktiv kan føles som å løpe raskere på et hamsterhjul; og en genial teknikk for å holde seg borte fra koffeinulykker.

Vi mister oversikten over tid som et resultat av våre aktiviteter og avledninger.

Hvorfor får vi inntrykk av at det aldri er nok tid til å oppnå de tingene vi virkelig ønsker å oppnå i livene våre? Den enkleste forklaringen ser ut til å være at det bare er for mye å gjøre på en gitt dag - for mange e -postmeldinger til å svare på, for mange møter å delta, og for mange Facebook -innlegg til å følge med å nevne. Dette er imidlertid bare delvis riktig. Hele virkeligheten er at vår mangel på tid til en viss grad er et resultat av våre egne valg. Det er to fenomener som spiller i denne situasjonen. Den første er den travle båndtvangen, som navnet antyder. Dette er den moderne mentaliteten som forteller oss at vi må stappe så mye arbeid som mulig inn i hvert minutt av dagen for å lykkes. Det presser oss til å være kontinuerlig produktiv, noe som resulterer i overfylte innbokser, syltetøypakkede tidsplaner og uendelige oppgavelister på telefonene og datamaskinene våre.

Det andre fenomenet er økningen i antall evighetsbassenger som bygges. Mest sannsynlig, med mindre du har bodd i en hemmelig underjordisk bunker det siste tiåret, er du allerede kjent med følgende begrep. Vurder sosiale medieplattformer som Facebook, Twitter, Instagram, YouTube, Netflix og nyhetsnettsteder. Med et enkelt berøring eller museklikk er de i utgangspunktet ubegrensede, uuttømmelige og stadig ettertalende kilder til materialer-enten det er kunnskap, underholdning eller en kombinasjon av de to.

Som alle som har møtt et av disse evighetsbassengene, vil attestere, kan de være betydelige tidsvester-og statistikken støtter dette. I gjennomsnitt bruker vi fire timer per dag på å se på TV og ytterligere fire timer per dag på å se på mobiltelefonene våre, som tilsvarer å gjøre en heltidsjobb. Tenk på den ekstra stresset fra den andre jobben på toppen av vår vanlige ansettelser på heltid, som allerede er opptatt nok som den er, og som ofte smitter over i våre ikke-arbeidstimer som et resultat av den travle båndtvangen. Det er ganske åpenbart hvor hele tiden går, er det ikke?

Det blir verre når du vurderer at de travle båndtvangene og evighetsbassengene har gått sammen for å danne en tid-ødeleggende tag-teaming Combo av sine egne. Når vi er utmattet fra å ri på den travle båndtvangen, blir vi lett fristet til å hoppe inn i evighetsbassengene og passivt absorbere informasjonen de har å tilby. Som en konsekvens er vi belastet med et uendelig antall plikter og avledninger, og spretter frem og tilbake mellom de to hele dagen - dag inn og dag ut. Så problemet er, hvordan kan vi komme oss ut av denne situasjonen? Det er tross alt hva resten av disse notatene handler om! Først tar vi en titt på hva du bør unngå å gjøre. Etter det vil vi finne ut hva vi skal gjøre.

Produktiviteten på egen hånd gjør ikke noe annet enn å øke mengden tid brukt på å være opptatt.

Som Den Travle Bandwagon careens langs motorveien i det moderne liv, er det trukket av en rekke guruer som selger forskjellige organiseringssystemer, hver lovende deg en mer effektiv metode for å få jobben fullført. Begrunnelsen for disse systemene er basert på en veldig grei formel. Du har en bestemt mengde arbeid å gjøre; la Oss kalle Det X i dette tilfellet. Hvis En X mengde arbeid forbruker all tilgjengelig tid, synes svaret å være greit: arbeid x raskere for å få mer fritid! Dessverre, Siden X er en variabel i stedet for en konstant, er det ikke så greit. Dagens alltid krevende verden har en uendelig rekke jobber vi kan utføre til enhver tid, så så snart du fullfører en plikt, blir den umiddelbart erstattet av en annen, og så videre og så videre. Etter at du har ryddet ut innboksen din, kommer en annen e-post. Du svarer på en forespørsel, og så kommer en annen inn fra en kollega.

Som et resultat kan du jobbe deg gjennom oppgavelisten din så fort som mulig i håp om å nå den unnvikende målstreken, men blekket på det endelige merket ditt vil knapt ha tid til å tørke før et annet element vises på listen. Jo mer du oppnår, desto mer oppdager du at det må gjøres. Det ligner på å jage en gulrot på et hamsterhjul i et rotterace. Du kan løpe raskere og raskere, men du vil aldri kunne nå dem, siden hjulet fortsetter å snurre med samme hastighet som deg. Som et resultat fører økt produksjon til økt aktivitet. Det tjener også til å styrke tankegangen som førte deg til å komme på den "travle" bandwagon i utgangspunktet. Ikke bare setter du deg opp for feil ved å tildele deg et urealistisk mål, men du øker også statusen for busyness i livet ditt som følge av overdreven vekt på å få alt gjort i tide.

I tillegg plasserer du deg selv sist på prioritetslisten. Vurder hvor elementene på gjøremålslisten din kommer fra for å forstå hvorfor. Er disse tingene som du ville velge å gjennomføre hvis du fikk muligheten til å gjøre det? Nei, ikke i de fleste tilfeller. De er ting som har blitt tvunget på deg av andre. De er ikke dine prioriteringer; de er andres prioriteringer. Du nedprioriterer deg selv ved å sette andre over deg selv. Som et resultat av å vie din tid og energi til andres mål, finner du deg selv med mindre tid og energi for dine egne interesser og tiltak. Det er uunngåelig at du vil sette ting av til "en annen dag", som aldri kommer. Å være utmattet fra racing på hamsterhjulet av produktivitet og gjør ikke mer fremgang mot ditt virkelige kall, vil gjøre deg spesielt utsatt for å glide inn I Infinity Pools of distraksjon, som vi vil diskutere neste i mer detalj.

Viljestyrke alene vil ikke være nok til å holde oss fra å bli distrahert.

I stedet for å bli fanget i Et Evighetsbasseng av distraksjoner, Som Facebook eller Twitter, kunne du ikke bare unngå å gå inn i bassenget helt i utgangspunktet? Sett din vilje til å jobbe og bare si nei. Det er uheldig at begrepet "bare å si nei" er en pipedrøm. Infinity Pools har blitt dyktig konstruert for å overvinne motstanden din og trekke deg inn i deres tilsynelatende ubegrensede innhold og omgivelser. Bedriftene som produserer dem har en sterk interesse i å se at dette skjer. Jo flere antall ganger du bruker sine programmer, jo mer penger de tjener. Hærer av strålende, velmenende techies hoppe til handling, ved hjelp av avanserte data målemetoder for å finne ut hva som fanger din oppmerksomhet. Det er langt enklere å gjenoppbygge og starte en app enn for eksempel et kjøretøy, noe som gjør at de kan iterere gjennom mange versjoner av appen til de oppdager den som er mest attraktiv for målgruppen.

Men prøv å ikke bli for rasende over dem eller til administrerende direktører i IT -selskaper. De prøver bare å utføre sitt ansvar, drevet av en virkelig lidenskap for teknologi og presset fra en hyperkonkurransedyktig virksomhet. I stedet kan du legge skylden på forfedrene og foremødrene. Det er bare å dra nytte av måten tankene våre evolusjonært ble programmert i eldgamle tider at evighetsbassenger eksisterer. Det var fordelaktig for oss å lett bli distrahert den gang. Vi ble frelst fra å bli slukt av en sabel-tannet tiger fordi de holdt oss på vakt for uventede forandringer i omgivelsene våre, for eksempel en raslende busk. Fordi vi bodde i nært sammensveisede stammer den gang, hadde det oss til gode for å bli fascinert av historier, sladder og sosial status, som gjorde at vi kunne lære av hverandre, holde oss oppdatert med stammelyheter og forstå vår posisjon i stammen Pecking ordre, blant annet.

Til slutt, siden å gå ut for å drepe mastodoner eller samle bær, betyr å aldri vite nøyaktig når eller hvor du kan være heldig, har hjernen vår utviklet seg til å bli drevet av muligheten for å motta uventede belønninger. På den måten, selv om en spesifikk dal eller klump med busker viste seg å være blottet for mastodoner eller bær, kunne vi fortsette jakten på næring. Disse disposisjonene var veldig nyttige for oss den gangen. Disse distraksjonene gjør oss sårbare for telefonvarsler som vekker vår interesse, clickbait -overskrifter som lokker oss med historier, tweets som sprer sladder, Instagram -følger som kvantifiserer vår sosiale status, og uendelige Facebook -feeds som lover de uforutsigbare fordelene med interessante koblinger skjult blant kjedelige Innlegg. Med kombinasjonen av ekspertdesignede applikasjoner og hjerner som har blitt støpt av eldgamle omstendigheter, vil vi ikke kunne motstå gjennom vår viljestyrke alene. Vi trenger planer og teknikker, som vi vil diskutere mer detaljert senere!

Du må endre standardinnstillingene for oppførselen din hvis du vil overvinne effekten av aktiviteter og avledninger.

Hvis viljestyrke alene ikke er nok til å overvinne evighetsbassenger, og hvis produktiviteten bare tjener til å styrke den travle bandwagon grep om oss, hva kan vi gjøre for å bryte fri fra deres grep? Som med å beseire en supervillain, hviler løsningen på å finne den ultimate kilden til supermakten deres og fjerne den fra deres besittelse. I et nøtteskall kan roten til problemet oppgis som følger: reaktivitet. Infinity Pools og den travle båndtvangen trekker sin styrke fra vår evne til å svare på miljømessige stimuli uten å tenke på hva vi gjør. Det er din profesjonelle plikt å svare på en e -post fra en kollega som har stilt deg et spørsmål med en gang. Skjermen på telefonen blinker med en varsel, og du føler deg drevet til å se på den.

Du gjør disse tingene uten å legge merke til at du gjør dem - og det er akkurat problemet. Å ri på det travle toget og suge i evighetsbassenger har blitt våre naturlige atferdsresponser på presset i arbeidslivet og fremme av digital teknologi. Med tanke på hjernen vår som datamaskiner og handlingene våre som programmer, kan vi hevde at utenkelig reaktiv atferd har tatt stedet for bevisst beslutningstaking i livene våre. Slik er vi allerede satt opp for å reagere på stimuli av krav og teknologi som vi vil oppleve gjennom dagen når vi står opp om morgenen. Som et eksempel, når du først slår på telefonen, vil den sende deg spesifikke varsler, vise spesifikke bakgrunnsbilder og spille av spesifikke ringetoner. Dette ligner på hvordan den, når du først slår på telefonen, som standard sender deg spesifikke varsler, viser spesifikk bakgrunn og spiller spesifikke ringetoner.

De som vet hvordan de skal bruke en telefon, er også kjent med prosessen med å omprogrammere de grunnleggende innstillingene for å tilpasse varslene, bakgrunnsbilder og ringetoner som passer deres preferanser. Det er vår intensjon i de følgende merknadene å diskutere prosessen med å omprogrammere dine egne standardinnstillinger for å unngå å bli ubevisst reaktive, noe som kan føre til at de sklir inn i fellene til den travle båndtvangen og evighetsbassengene. Du lurer kanskje på dette tidspunktet hvor vi skal med dette. Tross alt, hvis standardinnstillingene våre forårsaker uopphørlig reaktivitet, er vi oppmerksom på proaktiviteten. I følgende merknad har vi en bedre forståelse av hva dette er og hvordan vi kan utvikle den.

Når det gjelder å endre standardinnstillingene dine, trenger du strategier og en plan for å sette opp veisperringer mellom deg og dine tidsvaner.

I Homers Odyssey blir Odysseus konfrontert med sin egen versjon av evighetsbassengene: sirene, som truer med å drukne ham. Skip ble trukket inn i klippene av deres forførende vokal, noe som fikk dem til å knuse mot steinene der de sang. Den greske helten Odysseus var bevisst sine egne grenser da han seilte mot dem. Han var godt klar over at han ikke ville være i stand til å tåle sirene bare på styrken av sin besluttsomhet. Som et resultat av hans ønske om å høre sirensenes melodier mens de også unngikk en kollisjon med steinene, kom Odysseus med en enkel, men genial løsning. Som et proaktivt tiltak lenket han seg til masten til skipet sitt og beordret besetningsmedlemmene sine til å sette bivoks i ørene, og hindret dem i å svare på sirensenes samtale.

Enkelt sagt, å tenke og gjøre som Odysseus er den enkleste tilnærmingen til å beskrive hvordan man kan være oppmerksom proaktiv. De travle bandwagon- og evighetsbassengene kan være like fristende som sirene når det gjelder å tiltrekke oppmerksomhet. For å unngå å bli lokket inn av melodiene sine eller til og med høre dem i utgangspunktet, kan vi oppføre vegger mellom oss selv og dem, omtrent som Odysseus gjorde i historien om Odyssey. Det er flere enkle, men effektive strategier du kan bruke for å oppføre disse barrierer. Vi vil gå nærmere inn på dette senere, men foreløpig vurdere følgende eksempel: Lag en nettstedblokker for å forhindre at du bukker under for fristelsen til å surfe gjennom Facebook! På dette tidspunktet tenker du kanskje: "Nok nok, bare gi meg strategien!" Hold på bare litt lenger, siden det ville være kontraproduktivt å bare tilby en rekke ideer og teknikker. Dette skyldes det faktum at strategier alene ikke er tilstrekkelige. Du trenger en plan for å holde dem på sporet.

Fordi det ikke er noen-størrelse som passer alle sett med teknikker som vil fungere for alle, er dette spesielt sant i dette tilfellet. Hver person er unik, og du trenger et sett med teknikker som er skreddersydd for konturene av din spesielle personlighet. Tilnærmingen som følger vil hjelpe deg med å identifisere samlingen av strategier som er mest effektive for deg. Når denne tilnærmingen er brutt ned i sine enkleste vilkår, er denne tilnærmingen ekstremt grei og kan deles inn i fire enkle trinn: søkelys, fokus, energi og reflektere. Du kan lese om hvert av disse stadiene i følgende notater, og ved avslutningen av dem vil du være forberedt på å identifisere strategiene som kan brukes til å unnslippe de moderne sirene som frister deg til å kaste bort tiden og pengene dine.

Vurder å velge en aktivitet eller prosjekt som vil tjene som høydepunktet på dagen din for å hjelpe deg med å holde fokus på her og nå.

Som du kan se, bare å øke produktiviteten tar ikke opp spørsmålet om å bli overbelastet. Siden oppgavelisten din er uendelig, kan det faktisk forverre situasjonen ved å bidra til den "travle bandwagon" -mentaliteten. Ved å tildele deg flere og mer kortsiktige plikter, vil du ikke kunne frigjøre mer tid til å oppnå de tingene du virkelig ønsker å gjøre. I tillegg vil det å prøve å gjøre så mye som mulig eller nevrotisk administrere timeplanen din for å fullføre ting så effektivt som mulig ikke gi resultater. Men i stedet for å gjøre det, vil du ganske enkelt holde deg travlere, noe som får dagene dine til å gå raskere og la deg være sliten når jobben din og gjøremål er over - neppe klare til å oppnå ting som å skrive boken du alltid har ønsket deg å skrive eller bruke meningsfull tid med familien.

Hvis det ikke er svaret å konsentrere seg om fullføring av kortsiktige aktiviteter, er det kanskje nødvendig å konsentrere seg om langsiktige mål. Imidlertid er de også av liten hjelp. I stedet for å være til stede i nå, er de fraværende fra det, for opptatt av den fjerne fremtiden. Nå er ingenting av dette ment å være et avskrekkende middel til å lage oppgavelister, lage kalendere, fullføre gjøremål eller sette mål. Langsiktige mål hjelper deg med å orientere ditt livs vei. Å lage oppgavelister, lage rutetider og sette kortsiktige mål kan hjelpe deg med å holde oversikt over fremgangen din og fullføre oppgaver underveis. De er nødvendige, men de er utilstrekkelige for å hjelpe deg med å komme deg etter tapet ditt tapt.

I mellom dine kortsiktige og langsiktige mål er det et lykkelig medium: et mål du kan konsentrere deg om i dag, men det kan også fungere som et ledende lys når du navigerer gjennom resten av livet. Et hverdagshøydepunkt er noe du kan se tilbake på med stolthet på slutten av dagen. Det kan være alt fra en langvarig aktivitet eller prosjekt til noe så enkelt som å rengjøre huset. Hvis du noen gang har blitt stilt dette spørsmålet, er du sannsynligvis kjent med det: "Hva var høydepunktet på dagen din?" Hvis du vil vite hva dagens høydepunkt vil være før dagens avslutning, kan du komme med et svar på forhånd ved å endre spørsmålet litt: Hva vil du at høydepunktet på dagen skal være? Selvfølgelig er det langt enklere å stille spørsmålet enn det er å gi et svar. Etter det vil vi se på flere strategier for å hjelpe oss med å svare på spørsmålet.

Velg et betydelig, gledelig eller lykkelig høydepunkt som kan fullføres på 60 til 90 minutter for å minnes anledningen.

Høydepunktene er tilgjengelige i tre grunnleggende smaker, lik napolitansk is: betydelig, meningsfull og gledelig. Fordi hver krever en distinkt metode, vil vi gå over dem en etter en. Hvis du velger den første metoden, bør du vurdere følgende spørsmål: "Hva er den mest presserende, helt essensielle oppgaven eller prosjektet jeg er engasjert i i dag?" Ta en titt på oppgavelisten din, e-postboksen eller timeplanen for å identifisere disse høydepunktene. Kanskje har du en klient som forventer et forslag i dag, eller kanskje ønsker barnet ditt hjelp med Halloween -kostymet sitt i kveld. Tenk på følgende scenario: Du har en ti minutters form å fullføre i dag. Fullfør skjemaet, for all del, men ikke gjør det til høydepunktet på dagen din! Du vil ha alt som tar mellom 60 og 90 minutter å fullføre som et høydepunkt. Kortere aktiviteter lar deg ikke bruke nok tid på å komme inn i sonen. Det er usannsynlig at du kan opprettholde konsentrasjonen i lengre perioder.

Den andre metoden er å spørre deg selv: "Hva vil få meg til å føle meg mest fornøyd på slutten av dagen?". Ikke det du må gjøre, men det du vil gjøre, er i fokus for denne diskusjonen. Dette er den typen prosjekter som er ideelle kandidater for denne typen søkelys, siden de ikke er tidsfølsomme og kan fullføres på rimelig tid. Du vil vanligvis motta denne gleden fra alt som enten gir et utløp for et talent du ønsker å utvikle eller lar deg oppnå noe som er viktig for deg personlig. For eksempel har du kanskje et langvarig lidenskapsprosjekt på jobb som du har dø for å komme i gang, eller kanskje du vil undersøke mulige feriesteder du har tenkt på.

En annen metode er å spørre deg selv: "Hva vil gi meg den største gleden?" som det tredje spørsmålet. Å være mindre ubevisst reaktiv og mer bevisst proaktiv handler ikke om å skape en slags perfekt planlagt dag med et målbesatt tankesett; Snarere handler det om å leve et mer tilfredsstillende og lykkelig liv. For å leve det livet, må du noen ganger gi slipp og gjøre noe bare fordi du elsker å gjøre det, enten det er å lære å spille en ny sang på gitaren eller lese en roman. Uansett hva du vil oppnå, gi deg selv tillatelse til å gå foran og gjøre det! Så der har du det: tre forskjellige typer høydepunkter, hver med sin egen stil. Hvilken skal du velge? Hver dag bør du følge instinktene dine og velge alternativet som virker mest naturlig for deg.

Eksperimenter med flere strategier for å hjelpe deg med å velge høydepunkter.

Det er mulig at du fortsatt trenger hjelp med å velge høydepunkter. Umiddelbart etter får vi se på noen muligens fordelaktige tilnærminger. Men først, la oss gå gjennom noen forslag til hvordan vi kan sette dem ut i handling. Med et ord, unngå å forsøke å implementere alle disse strategiene samtidig. Du vil bli overveldet og vil mest sannsynlig slutte. Dette er fordi det er altfor mange strategier å fullføre i en enkelt sittende! Videre er du ikke pålagt å fullføre dem alle; Snarere er du bare pålagt å eksperimentere med noen få av dem. Undersøk hvilke som er effektive og hvilke som er ineffektive for deg, og beholder deretter de som er effektive og kast de andre. La oss gå videre til vårt første sett med taktiske hensyn. Noen av dem er selvforklarende, så vi vil ganske enkelt skumme over dem av hensyn til hensiktsmessighet. Andre vil bli sett på i mer dybde.

En strategi for å identifisere høydepunktene dine er å lage en liste over prioriteringene dine og deretter rangere dem for å minne deg selv på hvilken som er den viktigste å fokusere på. "Hvordan kan jeg gå frem for å forfølge dette i dag?" Du lurer kanskje på. Hvis du er delt mellom to mulige høydepunkter, kan du bruke den rangerte listen til å bestemme hvilken som er den viktigste. En annen strategi er å gjenta gårsdagens høydepunkt hvis du ikke kom til det, ikke fullførte det, vil lære en ny ferdighet eller vane, eller bare likte det så godt at du vil gjøre det igjen.

Du kan også kombinere en rekke små, irriterende jobber til en enkelt stor sammensatt oppgave på tredjeplass. Det er to fordeler med å bruke denne strategien. Først og fremst gir det deg gleden av å ha fullført gjøremål som har veid på tankene dine. For det andre, ved å innpode tillit til deg til at du vil komme deg rundt til dem til slutt, kan disse ikke-presserende aktivitetene samle seg uten kontinuerlig å konkurrere om oppmerksomheten din, og stoppe den travle bandwagons momentum. En annen strategi er å se på oppgavelisten din og gjøre jobben som er viktigst for deg den gangen. Til slutt, hvis du har et høydepunkt som er et lengre prosjekt, kan du dele det ned i stadier og knytte disse delene sammen for å lage en flerdagers funksjon. Håpet er at du vil ha et høydepunkt ved avslutningen av en av disse strategiene. Nå er det på tide å sette planen i verk, som er temaet for neste merknad.

Benytt deg av tidsstyringsstrategier for å sikre at du har nok tid til høydepunktene dine.

Å ha et mål som verken er for lite eller for stort og erklærer at "i dag, dette vil være høydepunktet på min dag" er en ting; Å ha et mål som verken er for lite eller for stort er en annen. Men det er en annen ting helt å komme seg rundt for å gjøre det. Du må planlegge tid for høydepunktene dine for å gjøre dette. Her er noen strategier som kan være til hjelp. Du kan gjøre et estimat på hvor lang tid det vil ta deg å fullføre høydepunktene og planlegge dem for dagen din. Vurder å gå et skritt videre og planlegge vanlige tider på kalenderen din for oppgaver på høyt nivå. Alternativt, ta det et skritt videre og lag en omfattende plan for dagen din - kanskje til og med en halv time til en halv time, inkludert grunnleggende oppgaver som "Drinking Coffee" i de aktuelle sporene. Dette kan gjøre det mulig for deg å presse så mye tid som mulig ut av dagen - bare sørg for at du inkluderer høydepunktene dine i tillegg til dine oppgaver!

Alternativt, om mulig, omorganisere eller avbryte dine forpliktelser til å frigjøre litt tid på kalenderen din. Hvis du omorganiserer visse møter, kan du oppleve at du har fått en overraskende tid. Til slutt, hvis du vil gjenvinne tid for deg selv i starten eller slutten av hver dag, kan du enten lære å være en morgenperson eller bli en mer vellykket nattperson. Det innebærer noen som ikke bare begynner å kaste bort tid på sosiale mediesider som Facebook eller YouTube når klokken slår tolv.

Disse to siste strategiene er vanskeligere å implementere enn de ser ut til. Derfor kreves det noe mer veiledning. For å utvikle vanen med å reise seg tidlig på morgenen, er det gunstig å bruke lys for å gjenskape omstendighetene i våre forfedres liv - sovner ved solnedgang og våkne opp med daggry. Alternativt, senk lysene i huset ditt et par Timer før leggetid, sett skjermdampene dine til nattmodus, og slå dem av når du kommer inn i soverommet ditt for å ha samme effekt. Det er viktig å få nok søvn kvelden før for å unngå å våkne opp tidlig dagen etter, noe du kan gjøre lettere ved å forsyne deg med nok lys kvelden før. Heldigvis kan en Dawn -simulator gjøre dette, som er en dings som gradvis bader deg i sterkere og lysere lys gjennom morgenen.

Hvis du vil bli en mer vellykket nattugle, kan du vurdere å planlegge tid for aktivitetene dine sent på kvelden eller tidlig morgen. Før tiden kommer, gjør noe for å fylle ut batteriene, og så, når det er tid for hovedbegivenheten, slå av sosiale mediekontoer for å sikre at du forblir fokusert. Hvordan lader du opp batteriene, forblir koblet til Internett og opprettholder konsentrasjonen? Vi tar en titt på det neste.

Dra nytte av strategier for å holde distraksjoner i sjakk og for å forbli fokusert på høydepunktene dine.

Nå som vi har sett noen strategier for å finne tid til høydepunktene våre, la oss se på noen strategier for å forbli fokusert på dem, unngå distraksjoner og virkelig bruke tiden vi har satt ut. Først og fremst kan du fjerne Infinity Pool-relaterte smarttelefonapplikasjoner som Twitter og Facebook. Ingen grunn til å bekymre deg; GPS, musikk og andre viktige applikasjoner vil forbli tilgjengelige. - - Du kan til og med fjerne e -postprogrammet fra telefonen din hvis du vil gå den ekstra milen. Dette kan virke absurd, men vurder dette: Hvor ofte komponerer du egentlig et e -post svar på telefonen din, med det lille og upraktiske tastaturet? Sannsynligvis ikke med jevne mellomrom. Det meste av tiden, e-postappen din fungerer akkurat som en angstfremkallende varslingsapp. Så gjør en innsats for å bli kvitt det. Alternativt kan du installere programvare- og nettstedblokkeringsverktøy på datamaskinen din for å begrense tiden du kan bruke på sosiale medier eller e -post på enheten din.

Du kan også prøve en mer moderat tilnærming, for eksempel ved å logge ut av alle sosiale nettverkskontoer du måtte ha. På denne måten, når du har behov for å sjekke dem, trenger du ikke å huske å legge inn påloggingsdetaljene. Du vil bli motløs fra å bruke sosiale medier på en unødvendig måte som et resultat av den mindre ulempen, og du vil ha en mulighet til å ta en pause og vurdere om du virkelig vil bruke tiden din på denne måten.

I tillegg, i stedet for å følge med på nyhetene på daglig eller til og med timebasis, kan du ta igjen det en gang i uken hvis du vil. Ja, du vil være litt ute av løkken en kort stund. Hvor mye av informasjonen du får fra nyhetene er imidlertid relevant for valgene du må ta i øyeblikket, kan diskuteres. Er det ikke mulig å utsette det meste av det i en uke? Noe av det er virkelig livstruende, men du vil nesten helt sikkert høre om disse historiene i en eller annen form, enten det er over vannkjøleren eller i en tekstmelding Varsel varsle deg om at vulkanen er klar til å bryte ut.

Videre, når du har en tilfeldig, forbigående henvendelse, for eksempel "Hvem er den skuespilleren på det TV -showet?" eller "Hva heter det TV -showet?" I stedet for å øyeblikkelig google noe, noter du det på et stykke papir og legger det et sted trygt for senere. Som et resultat vil du kunne unngå å falle nedover Google Rabbit-hullet i en oppfølgingsundersøkelse etter den andre, samtidig som du forblir sikker på at du vil ha tid til å gjøre dine veldig "essensielle" studier senere. I håp om at noen av disse strategiene vil hjelpe deg å holde fokus, må du huske at selv om de gjør det, vil de være til liten nytte hvis du er for utmattet til å dra nytte av tiden de gjør tilgjengelig. Den neste delen diskuterer hvordan du skal Hold deg energisk gjennom dagen.

Ta godt vare på kroppen din for å opprettholde din mentale energi.

I dagens samfunn oppfører individer seg ofte som om sinnet og kroppen er forskjellige enheter, som om kroppens eneste funksjon er å transportere sinnet fra sted til sted. I mellomtiden okkuperer du tiden din hovedsakelig med mentale aktiviteter assosiert med moderne livsstil, for eksempel å navigere i dataskjermer. Selvfølgelig er alle med en fysisk kropp godt klar over at dette ikke er tilfelle. Det er mulig å se koblingen mellom sinnet og kroppen fra første hånd, enten du føler deg mentalt utmattet etter å ha spist for mye mat eller mentalt energisk etter en treningsøkt. Som et resultat er det åpenbart at det å ta vare på den ene nødvendiggjør å ta vare på den andre. Hvis du vil ha et energisk sinn, må du ta vare på kroppen din - men hvordan kan du gjøre det? Det er en mengde motstridende råd tilgjengelig. What is the best way to sift through it all?

Heldigvis er flertallet av informasjonen du trenger, enkel og kommer direkte fra den forhistoriske perioden med menneskelig evolusjon. Måten vi lever i dag er påvirket av noen enkle, men viktige faktorer fra våre forfedres livsstil: et variert og sparsomt kosthold, søvnmønstre som reflekterer dagens rytme, rikelig med sosial interaksjon og nesten konstant nøkkelbevegelse som å gå, tegnet av utbrudd av mer intens aktivitet som å løfte tunge gjenstander, for å nevne noen. par. Det var slik folk levde i 188 000 av sine 200 000 år på Jorden, fra begynnelsen av jordbruksrevolusjonen for rundt 12 000 år siden og frem til i dag. Til tross for at mennesker fortsatt er designet for alle aktivitetene som er nevnt ovenfor, fremmer standardinnstillingene for moderne liv ikke lenger dem. Alternativet er å lounge om og se på skjermer, konsumere bearbeidet mat og stappe i så mye søvn tid som mulig.

Livsstil har blitt ute av sync med fysiske krav som et resultat – og organer – og, derfor, sinn-lider konsekvenser, som er betydelig i deres omfang. Bortsett fra de åpenbare helsemessige bekymringene, er det lite energi som gjør deg mer utsatt for å være sidetracked og kaste bort tid, mens du er energisk, gjør at du føler deg klar til å håndtere nesten enhver oppgave. Å ta vare på kroppen din krever at du vender tilbake til prinsippene som støtter våre forfedres livsstil, samtidig som du opprettholder fordelene med moderne levende, som er hemmeligheten til god helse. Nei, dette handler ikke om å vedta en streng paleo diett eller noe sånt; snarere handler det om å bringe dine evolusjonært formede krav mer i tråd med dine samfunnsmessige vaner. Den neste delen diskuterer ulike strategier som kan hjelpe deg med å oppnå dette målet.

Benytt deg av strategier for å re-energize både ditt sinn og din kropp.

I likhet med hvordan våre gamle forfedre klarte sine liv, kan strategiene for å ta vare på hjernen og kroppene våre deles inn i fire kategorier: trening, mat, sosial interaksjon og søvn. For hver av dem ser vi på en eller to forskjellige strategier. Husk at vi ikke trenger å delta i en triathlon eller noe annet alvorlig for å få litt mosjon. Enkle daglige aktiviteter som jogging eller svømming i 20 minutter har blitt vitenskapelig vist å tilby betydelig fordeler for våre kognitive ferdigheter, følelser og generell helse. Når tiden er av essensen, trenger vi ikke engang å bruke hele 20 minutter. Resultatene fra en nylig studie indikerer at syv minutter med høy intensitetsintervalltrening kan gi oss enda større fordeler enn en time med moderat trening. Sprints, push-ups, pull-ups, squats og vektløfting kan alle gjøres om 5 til 10 minutter, noe som gir en re-energigivende øvelse som vil gi deg en god følelse.

Når det gjelder ernæring, spiser vi ekte mat i moderasjon, akkurat som våre forfedre gjorde: grønnsaker, nøtter, fisk og kjøtt. Serveringsstørrelser kan reduseres uten at personen føler seg fratatt ved å følge dette enkle trikset: Plasser salaten på parabolen først, midt på fatet. Deretter ordne resten av måltidet rundt den. På denne måten vil hele parabolen være full, men flertallet vil bestå av greener. Dess, koffein krasjer kan ha en negativ innvirkning på våre energinivåer. Hvis du vil forhindre dem, bør du vurdere å re-koffeinere rundt 30 minutter før en krasj, som vanligvis er like etter lunsj. Hvis vi venter til vi allerede har krasjet, vil det være for sent å redde oss selv. Det er litt vanskelig å forklare de molekylære prinsippene på jobb her, men grunnlinjen er at vi må supplere den gamle koffein med fersk koffein før en hær av døsighet-induserende kjemikalier kjent som adenosin kan rush inn og ta kontroll over hjernen.

Når det gjelder å sove, motstå trangen til å gjøre opp for tapt tid. Dette fører til at vår interne klokke virker feil, noe som igjen fører til at søvnmønsteret blir forstyrret. Gjør en forpliktelse til deg selv. Våkn opp på samme time hver dag-selv i helgene - og hold deg til den. Husk at, som våre gamle forfedre, som bodde i små, tette stammer, har vi et iboende ønske om å sosialisere, og derfor trekkes vi til andre mennesker. I dag består vår "stamme" av våre venner, kolleger og utvidede familiemedlemmer. Det er mulig å tilfredsstille vårt ønske om tilkobling ved å tilbringe tid med noen av disse personene-men noen av dem er spesielt flinke til å øke våre stemninger. Tilbring kvalitetstid med disse personene spesielt.

Eller enda bedre, sett deg ned med dem og spis et næringsrikt måltid sammen — mens du forlater telefonene hjemme.Flere mål kan oppnås på samme tid, slik som å koble med vår stamme, spise riktig, unngå Evighetsbasseng, og få Av Den Travle Bandwagon, for å nevne noen.

Vurdere utfallet av å sette disse strategiene på prøve.

Det er totalt 20 strategier inkludert i dette settet med notater for å utføre de tre første stadiene Av Make Time strategy: identifisere, konsentrere og energi. Alle disse strategiene er verdt å eksperimentere med! Du kan føle deg litt overveldet med alle de tilgjengelige alternativene. Selv om du husker forslaget om å bare prøve ut en ny teknikk om gangen, kan du fortsatt føle deg som om det er mye du ikke kommer til. Her er en strategi for å håndtere den følelsen. Den strategier bør ses som oppskrifter i en kokebok, og de tre første stadiene av strategien bør ses som frokost, lunsj og kveldsmat. Du kan bare eksperimentere med en tallerken for hvert måltid per dag, på det meste. På samme måte som du ikke ville føle deg forpliktet til å gjøre veien gjennom en hel kokebok, bør du ikke føle deg forpliktet til å bruke disse teknikkene.

Formålet med en kokebok er ganske enkelt å gi deg en rekke valg å prøve. Du kan velge og velge de som passer best for dine behov. Du setter dem gjennom sine skritt, smake resultatene, og bestemme hvor du skal gå videre derfra. Det samme kan sies om "oppskrifter" som er gitt av disse tilnærmingene. Målet er enkelt: å finne ut hvilke som er best for deg. Dermed kan du prøve dem ut og deretter registrere, evaluere og rapportere funnene dine. For å gjøre dette, bare sett til side noen minutter hver dag for å reflektere over dine høydepunkter, om du har gjort tid for dem, hvilke strategier du ansatt, hva fungerte og hva gjorde ikke for dem, hvilke forbedringer du kan gjøre, og hvilke taktikker du vil bruke dagen etter for å nå dine mål. Den siste fasen Av Make Time-metoden er å planlegge tid for deg selv.

Du kan også vurdere ditt nivå av konsentrasjon og energi på en skala fra 1 til 10, som vil hjelpe deg å holde styr på hvordan du gjør. Og for å ha en god holdning under prosessen, kan du skrive ned et minne om noe du er takknemlig for. Du vil være mer følsom overfor alle gode hendelser som kan oppstå i livet ditt som følge av dette. Hvis alt går etter planen, vil disse fremskrittene være betydelige. De vil frigjøre mer tid, energi og konsentrasjon for deg å vie til aktiviteter, initiativer og personer som er viktigst for deg. Du kan til og med gjenopplive en gammel lidenskap eller finne en ny som et resultat av å frigjøre deg for å følge dine interesser. Kanskje du vil kunne forfølge dine faglige mål med frisk energi. Det er mulig at en av dine sysler eller interesser kan utvikle seg til et helt nytt kall.

Det er nettopp det som skjedde i tilfelle av forfatterne. En av Dem bestemte Seg for Å forlate Google for å forfølge en skrivekarriere. Den andre sluttet YouTube for å forfølge en karriere i seilbåt racing. Hva er den endelige destinasjonen for reisen din?For å oppdage det, er det bare en måte å finne ut, og det er å komme i gang!

Lag Tid avsluttes med en endelig summering.

Det vesentlige poenget i disse notatene er At Den Travle Bandwagon og Evighetsbassenger er de viktigste grunnene til at vi føler at vi aldri har nok tid: holdningen som fremmer aktivitet for sitt eget formål og programmene som holder oss opptatt med ubegrenset kommunikasjon og underholdning. For å bekjempe disse to motstridende kreftene av tidsavfall, er produktivitet og besluttsomhet alene utilstrekkelig. I stedet må vi vedta en bevisst og proaktiv tilnærming til å håndtere dem. For å gjør dette, kan du bruke en rekke strategier for å utføre en fire-trinns tilnærming som inkluderer å velge et daglig høydepunkt, konsentrere seg om det, lade batteriene og kommentere resultatene. Praktisk råd: Begynn å utføre denne tilnærmingen så snart som mulig. Gå tilbake til disse notatene, velg en teknikk for hvert av de tre første stadiene, og begynn å velge et høydepunkt, konsentrere deg om det og energisere deg selv akkurat nå.

Kjøp bok - Lag Tid Av Jake Knapp Og John Zeratsky

Skrevet av BrookPad Lag Basert På Make Time Av Jake Knapp Og John Zeratsky



Eldre innlegg Nyere innlegg


Legg igjen en kommentar

Merk at kommentarer må godkjennes før de publiseres

Judge.me Review Medals