より少ない量でより多くを達成するための秘密
本を購入 - リチャード・コッホによる80/20原則
80/20原則の本の主題は何ですか？
これは、彼の著書「The 80/20 Principle（1997）」で、20世紀のGQのトップ25のビジネスブックの1つに指定されました。それはすべて80/20ルールに帰着します。これは、結果の80％が出した作業の20％だけで達成される可能性があると述べています。特定のシナリオの重要な変数。
80/20原則を本に読んだのは誰ですか？
- より多くの努力をすることなく、より大きな結果を得たい人。
- 人生でもっと時間を解放し、ビジネスの収益性を向上させたいすべての会社の所有者をより幸せな存在に生きたいと思うすべての人
リチャード・コッホは誰ですか、そして彼の背景は何ですか？
リチャード・コッホは、1990年に執筆キャリアを追求するために仕事を辞めた元管理コンサルタントです。彼は、いくつかのタイトルを挙げるために、パワーロー、80/20ウェイ、スーパーコネクトを含む18冊の本の著者です。彼は自分の人生で80/20ルールの成功した実践者です。
私にとって正確に何が入っていますか？可能な限り最も効率的な方法で時間を最大限に活用する方法を学びます。
毎日、今日のペースの速い世界では、私たちの多くは、完了することが不可能と思われる非現実的に大きなTo Doリストに対処しなければなりません。リストの最初のジョブをできるだけ早く完了することを解決することが可能ですが、その間に他の2つの雑用が現れたことを発見するだけです。同様に、企業は多様な商品の膨大な配列で複数の市場にサービスを提供し、サーカスでピエロのようにジャグリングしようとするため、複雑さに圧倒されています。世界の現在の状態を考えると、本当に必要なものを理解することがこれまで以上に重要です。そのため、80/20の原則を理解することが重要であり、これは一見単純であるが非常に効果的であると思われます。努力と報酬の間のこの明らかにユビキタスな不一致を利用することで、職場での時間をよりよく利用できるようになります。
さらに、このコンセプトは、驚くべき方法で成功を達成するのを助けることができることが示されています。このコンセプトは、他の人との交流におけるあなたの喜びと満足を改善するために、あなたの個人的な生活にも慣れているかもしれません。簡単に言えば、これらのメモが達成する方法を示す適切な80/20のメンタリティを獲得する必要があります。
通常、労働のごく一部のみが、結果の大部分を生成する責任があります（出力）（入力）。
取り組んだプロジェクトを振り返って、作業の大部分が最終締め切りの直前に完了したことを発見した可能性はありますか？おそらく、あなたは、あなたが過去5週間を合わせたよりも時間を使い果たす危機にonしていた数日間で、より多くを達成したでしょう。実際、他の多くの状況は、昨年の努力と報酬の間に同等の不一致を示しています。一般的な例は、多くの企業が製品範囲の20％が実際に収益と収益性の80％を占めていることを発見したことです。同様に、運転手の20％がすべての事故の80％を担当しています。大多数の運転手は慎重に運転していますが、少数の少数派は無謀に駆動し、事故の大部分を担当しています。良くも悪くも、80/20の原則は、仕事の結果（または出力）の約80％が雇用努力（または入力）のわずか20％によって生成されると述べています。
なぜこの割合はもっと均等に分布していないのですか？なぜなら、すべての原因が他の原因と同じ結果に同じ効果をもたらすわけではないからです。現実には、原因は2つのカテゴリに広く分割される可能性があります。結果に大きな影響を与える少数派と、結果にわずかな影響を与える過半数です（図1を参照）。結果として、80/20の分割が達成されます。 80/20ルールは単純化ですが、実際には比率はより複雑であることを強調する必要があります。たとえば、特定の場合は70/30または99.9/0.01である可能性があります。もちろん、数字が常に100個になるとは限らず、その逆も可能です。たとえば、1997年の調査によると、レビューされた300本の映画のうち総チケット販売の80％（1.3％）がわずか4本の映画（1.3％）を占めています。ご覧のとおり、80/20の原則のインスタンスは多くのコンテキストで見つかります。ご覧のとおり、これは多くの状況で重要な情報です。
私たちが行うすべてのことでバランスと正義を要求するため、人々は80/20ルールの観点から考えることに慣れていません。
人々は、世界が平衡状態にあると予想する傾向があります。しかし、バランスは世界に固有の状態ではありません。むしろ、不均衡は世界の自然な状態です。たとえば、言語学の分野を考えてみましょう。IsaacPitmanirは、約700の一般的に使用される単語が毎日のスピーチの約3分の2を占めることを発見しました。デリバティブを考慮した場合、この数は80％に増加します。英語のすべての単語の1パーセント未満が、私たちが言って書いている80パーセント以上を占めています。しかし、これらの不平等はどこから生まれますか？フィードバックループの結果として、最小のバリエーションでも拡大および増幅します。たとえば、ほぼ同様のサイズの金魚をいくつかした金魚の池を考えてみましょう。時間が経つにつれて、金魚は非常に異なるサイズの魚に発展します。なんで？
それらのいくつかは他の魚よりも大きな髪の毛であるため、彼らは他の魚よりも小さな端を持っています。これは、彼らが小さな魚よりも多くの食物を捕まえることができることを意味します。これにより、競争上の優位性が向上し、利点の増加の結果としてさらに多くの食物を捕らえることができます。その結果、各ループでサイクルがより増幅され、最終的にサイズが大きく変動します。そのような不平等は正常であるという事実にもかかわらず、多くの個人は彼らが不当であると信じています。イラストを提供するには、収入と富の不平等な分配を検討してください。人口の20％がすべての富の80％を所有している場合、これを「社会的不正」と呼びます。この不正の認識は、労働と報酬は1：1の比率で平等に重要であると見なされるべきであるという仮定から来ています。ただし、80/20ルールが明白に示すように、すべての努力が同じ額の補償をもたらすわけではありません。
80/20ルールは、より良い結果を得るために、作業プロセスの改善に役立つ場合があります。
今では、おそらくこれは非常にうまくいっていると考えているでしょうが、80/20ルールはあなたとあなたの日常活動にどのように適用されますか？あなたが現在運営している方法は間違いなく物事を行う最も効果的な方法ではないので、あなたの労働生活から始めましょう。これを考えてみてください。結果の80％が得られた場合、あなたが投入した努力のわずか20％で、それはあなたの労働の80％がそれを別の言い方をするためにひどく非効率的であることを意味します。次のシナリオを検討してください。この浪費時間を排除し、1日の生産的な20％の間に行う活動に置き換えることができれば、仕事の成果を10個増やすことになります。たとえば、プロジェクトの締め切りとして持っている土壇場の効率を再現し、プロジェクトの期間中に維持する可能性を考慮してください。
一方、創造的な方法で80/20の原則を使用すると、全体的な結果に少ししか影響しかない活動から注意をそらすことにより、実際に効率を改善するのに役立ちます。作業プロセスを評価および分析して、それらのどの側面が非効率的であるかを判断することから始めることができます。一例として、プロジェクトの最初の段階で時間を浪費し、あなたがするかもしれないあらゆる潜在的なエラーを執着し、熟考することによって発見されるかもしれません。これを認識してください。そうすれば、潜在的な失敗に身を包むのを防ぐために意図的な努力をするかもしれません。原因が何であれ、それらを認識し、それらを防ぐためにプロセスを再編成することにより、全体的な効率と生産性を大幅に改善する可能性があります。
80/20ルールは、ビジネスの世界の収益を改善するために使用できます。
80/20の原則をあなたの個人的な生産性に使用する方法を学んだ後、あなたは間違いなくあなたの会社の生産性にどのように適用するのか疑問に思っています。実際には、これを行うために必要なさまざまなアプローチがありますが、おそらく最も重要なのは、会社の製品提供を最適化することです。そのためには、最初にあなたの製品グループがあなたの収入の大部分に対して責任を負うかを決定する必要があります。すべての商品を利益と販売数の下降順に配置するだけで、トップ製品は総売上の20％しか占めていませんが、総利益の80％を生み出すことを発見するでしょう。たとえば、著者はエレクトロニクス製造会社で研究を行い、上位3つの項目がすべての売上の19.9％を占めているが、総利益の52.6％を驚異的に生み出したことを発見しました。
組織内の80/20分割の特定に続いて、次のステップは、収益性のある20％の可能性を活用して拡大することです。これらの商品に優先順位を付け、これらのアイテムの販売数を増やすための努力を捧げます。著者は、電子機器会社で働いている間、営業担当者に唯一の目的がこれらの3つの製品の販売を2倍にすることであり、他のすべての目標を無視することであることを知らせることで、トップ商品の売り上げを増やすために管理を推進しました。
成功するためには、会社の複雑さを簡素化し、排除する必要があります。
誰もが知っているように、大企業はしばしば非常に複雑です。つまり、マネージャーは複雑さに対処する上で有能でなければならず、知的刺激を頻繁に楽しみにし、それが彼らをもたらすことを挑戦します。それにもかかわらず、成功した会社を構築するための最も効果的な戦略である複雑さを受け入れるか、奨励することさえしていますか？従来の知恵によると、企業がより多くの商品を販売するほど、より多くの利益を生み出すことが期待されるため、ビジネスの規模と幅広い製品範囲が有益であると考えています。一方、内部の複雑さには大きな隠れたコストがあります。より複雑なロジスティクス、より多くの販売トレーニング、および不均衡な量の管理労働はすべて、限られた範囲と比較して、さまざまな商品に必要です。これらの変数は、企業のためにビジネスを行うための総コストを引き上げます。
反対側では、会社を合理化すると、費用を節約するのに役立つ場合があります。ビジネスのすべての従業員は、製品ラインを制限して集中すると、提供されるいくつかのアイテムに全部注意を払うことができます。これにより、何百ものものをジャグリングしなければならなかった場合よりも、最も重要な商品をより詳細に理解することができます。結果として管理タスクが容易になり、規模の経済（同じことをすることによって得られる利点）が、結果として製造や輸送などのセクターで実現されます。これらの利点の重要性は否定できません。たとえば、39の中規模企業の調査では、複雑さが最も少ない企業が最も成功していることがわかりました。より少ないクライアントに多種多様な商品を販売し、より少ないサプライヤーと協力した結果、彼らは利益率を増やすことができました。
言うまでもなく、会社を合理化することで、費用を削減し、その結果、利益を改善する可能性があります。
80/20ルールを、交渉からよりターゲットを絞ったマーケティング活動まで、会社のあらゆる分野に使用できます。
80/20ルールを使用して製品の種類を制限する方法を理解しながら、同時に収益性を向上させる方法を理解する必要があります。しかし、注意を必要とする会社の他のすべての側面はどうでしょうか？幸いなことに、80/20ルールは非常に適応性があるため、成功の可能性を改善するために、企業のほぼすべての部門または機能に使用できます。たとえば、消費者、サプライヤー、またはビジネスパートナーを扱うかどうかにかかわらず、ディスカッションはすべての企業の業務の重要な要素です。交渉の通常は、対処すべき問題が事前に細心の注意を払って計画されていることです。ただし、今回はあまりにも多くのものがあります。 80/20分析は、ほんの一握りのポイントがあなたのビジネスにとって本当に重要であることを示す可能性が最も高いでしょう。あなたは、あなたが正しいことを他のすべての人に納得させるのではなく、それらのポイントを獲得することに努力を集中する必要があります。
80/20の原則を使用するもう1つの例は、マーケティング活動のターゲティングにあります。これについては、以下でさらに説明します。クライアントの20％のみが収益の80％を占めている場合は、これらの消費者を見つけて説得して購入を続けることに努力を集中する必要があります。ターゲットの消費者を特定したら、彼らに忠誠心を持っていることで、彼らにとんでもない優れた顧客サービスを提供することができます。次に、新しい商品やサービスを作成するときは、市場のこの20％のみに焦点を当てる必要があります。以前と同じ消費者に販売しながら、市場シェアを拡大することができます。
米国で最も有名で非常に成功している不動産業者の1人であるニコラス・バルサンのような人を想像してみてください。このお金の3分の1以上は、その後家を再販するリピーターからのものであり、彼の最高のクライアントを幸せに保つことに集中するという彼のアプローチは有利なものであることを示しています。今では、80/20ルールがあらゆる種類のビジネス状況でほぼ普遍的に使用される可能性があることは明らかです。
考え方を変えることにより、80/20の原則を日常生活に適用することができます。
ビジネスの例を使用すると、80/20の原則が、特定の状況で結果の80％を生成する入力の20％を決定することでよく使用されることがわかります。しかし、あなたの日常生活では、この種の調査を実行することは不可能です。これを補うために何か他のものが必要です：80/20思考。すべての原因と入力は、本質的に線形である従来の思考において等しく重要であると考えられています。たとえば、若者として、私たちはすべての友人が年齢に関係なく私たちにとって等しく重要であると教えられています。この状況の結果、80/20の考え方は、すべての接続が別の接続ほど重要ではないという現実を認識するでしょう。数人の友人は他の人よりも重要であり、彼らとの私たちのつながりは、他の友人とのつながりよりも意味があります。
あなたの友情全体を見ると、彼らの20％が彼らの「価値」の80％を生成すると主張するかもしれません。 80/20分析と80/20の考えの主な違いは、分析ではデータを収集して分析する必要があるということです。人口の最も重要な20％が誰であるかを簡単に推定してください。あなたのつながりの価値はこの状況では正確な数で評価することはできませんが、あなたは常に自問するかもしれません：「私の人生の個人の、私にとって最も重要なのは誰ですか？」私がそれについて考えるとき、私は毎週彼らとどのくらいの充実した時間を費やしますか？この種のお問い合わせは、あなたにとって最も重要な接続が最も重要なものを決定するのに役立ちます。
80/20ルールに従う場合は、量ではなく品質を目指して努力し、接続の最も重要で重要な20％の開発に集中する必要があります。この種の80/20の考え方は、経験的証拠を要求することなく、人生のさまざまな状況に適用される場合があります。
むしろ、時間管理に集中することで、最も重要な活動に注意を向けてください。
あなたはおそらく、時間管理のアイデアに不慣れではありません。これは、自助出版物でしばしば提唱されています。基本的な概念は、利用可能な時間にもっと多くのことを支援することであり、このアプローチは効果的であることが示されています。それは生産性を約15〜25％向上させます。ただし、より効率的になるためのより効果的な方法があります。特定の時間でより多くのアクティビティを完了することにより、より大きな効率を目指すことは、時間管理の目的です。忙しいスケジュールを持つ幹部は、その重要性に応じて毎日のタスクを分類することであるため、忙しいスケジュールを持つ幹部はそれから利益を得ます。これが困難の始まりです。ほとんどの個人は、どのアクティビティが最も重要であるかを選択することができず、その結果、To Doリストの60〜70％を「優先度が高い」と定義しています。
結果として、何が起こったのですか？その結果、カレンダーは過密になり、労働時間が長くなります。過労になり、最悪のシナリオでは燃え尽き症候群に苦しんでいるのを避けるために、すでに担当しているスケジュールにさらに多くの雑用を詰め込むことは良い考えではありません。別の方法として、「時間革命」としてしばしば知られている80/20の時間管理は、結果の80％を生成する活動の20％を特定し、それらのタスクに努力を集中するのに役立ちます。コンサルティング会社で働いている間、著者は、彼の組織が他の組織よりも成功しているが、これ以上の努力をしていないことを発見した。 （別紙Aを参照してください。）ほとんどの場合、コンサルタントは顧客のさまざまな問題に対処しようとします。
一方、著者の同僚は、顧客の問題の最も重要な20％に集中し、クライアントが提案を実行するのを支援するために節約した時間を利用しました。この戦略により、彼らは他のコンサルティング会社よりも優れていると同時に、顧客の収益性を高めることができました。この種の「Time Revolution」により、仕事の質やその効果を犠牲にすることなく、時間を解放することができます。
80/20ルールを大規模に使用することにより、私たちの生活の全体的な質を向上させることができます。
個人の大半は、全体的な幸福を人生の質の質の尺度として説明しています。しかし、自分自身を幸せにするために、私たちの人生に変化を起こそうとしている私たちの比較的少数が本当に少数であることに注意することは興味深いことです。現実には、大多数の個人は、彼らを悲惨にする活動を行うためにかなりの時間を費やしています。たとえば、抑圧されている職業では多数の個人が雇用されています。典型的なオフィスワーカーの日は、キュービクルに座って、あてもなく雑用をしていること、そして辛抱強く日または週が結論に達することで構成されています。それで、あなたはこの状況を修正するために何ができますか？簡単に言えば、変化をもたらすために行動を起こす前に、あなたの人生における喜びと不満の分布、そしてそれに寄与する要因を決定する努力をするべきです。
次の質問を考えてみましょう。あなたの人生の20％があなたの喜びの80％をあなたに与え、あなたの悲惨さの80％をあなたに提供する20％はどれですか？あなたの人生の80％をあなたの幸福の欠如に貢献していることを特定したらすぐに、行動を起こす時が来ました：それらの活動を行うのに費やす時間を短縮します。たとえば、あなたの仕事があなたを悲惨にするなら、あなたはあなたの状況を改善するために創造的な解決策を考え出そうとするかもしれません。代替雇用を検索したり、現在の雇用を再定義したり、労働時間を短縮したりすることもできます。利用可能な多くのオプションがあります。しかし、どんなに魅力的であっても、あなたはあなたの人生の残りのためにあなたを悲惨にする仕事で働くことに身を委ねるべきではありません。
あなたを悲惨にするものの数をうまく減らすことで、あなたは将来あなたを幸せにするものに専念するための時間とエネルギーをより多く持っていることになります。たとえば、仕事でより少ない時間を過ごすことを選択した場合、家族や友人と過ごす時間が増えます。あなたの人生の活動の20％があなたの幸せの80％を占めているかを考慮して、その20％の活動に従事する時間をもっと費やす方法を探してください。もしそうなら、あなたはより充実した存在を持つでしょう。
80/20原則は、最終的な要約がある本です。
これらのメモに含まれる最も重要なメッセージの中には、次のものがあります。80/20の原則は、ほぼすべてのフィールドで、入力または作業の20％が出力または返品の80％になると述べています。最大の結果を生み出している努力の20％に努力を集中すると、努力がより効果的に費やされた結果として、効率が大幅に向上することに気付くでしょう。この単純なアイデアは、あなたの会社から他の人との関係、そしてあなたの全体的な生活の質まで、あなたの人生のあらゆる側面に慣れているかもしれません。以下は、これらのメモから収集された実用的なアドバイスです。会社のパフォーマンスを改善します。あなたがビジネスオーナーである場合、あなたの会社を成長させるために、これらのメモの核となるアイデアをあなたのために働かせることができます。たとえば、既存の製品選択の分析を行い、最も有利なアイテムの20％に販売努力をすべて集中させる場合があります。
本を購入 - リチャード・コッホによる80/20原則
によって書かれた BrookPad リチャード・コッホによる80/20の原則に基づくチーム