Haz tiempo por Jake Knapp y John Zeratsky

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Cómo centrarse en lo que importa todos los días

Make Time by Jake Knapp and John Zeratsky

Comprar libro: hacer tiempo de Jake Knapp y John Zeratsky

¿Cuál es el tema del libro Make Time?

Make Time (2018) hace que lo aparentemente inalcanzable parezca factible y luego cumple sus promesas. Estos consejos lo ayudarán a hacer exactamente lo que sugiere el título: ganar más tiempo para usted. Por supuesto, hay un número limitado de horas en un día, y no puede recuperar el tiempo perdido creando más. A cambio de su diagnóstico incisivo de cómo y por qué pierdes tu tiempo entre ajetreos y distracciones, ofrecen un plan altamente personalizado y un abundante buffet de técnicas prácticas para recuperar tu tiempo, permitiéndote dedicar más tiempo a las cosas que realmente te gustan en vida.

¿Quién es el público objetivo del libro Make Time?

  • Profesionales que están estresados ​​como resultado del ritmo frenético de la vida contemporánea
  • La mayoría de los usuarios de redes sociales y teléfonos inteligentes creen que sus gadgets y aplicaciones los poseen, y no al revés.
  • Crisis de un cuarto de vida, crisis de la mediana edad y crisis de la tercera edad que sienten que sus vidas se están desvaneciendo en una ráfaga de actividad y distracción

¿Quiénes son Jake Knapp y John Zeratsky, y qué hacen?

Jake Knapp y John Zeratsky, anteriormente empleados del sector de TI, utilizaron el enfoque y las técnicas descritas en estas notas para reclamar sus vidas y dedicar tiempo a sus intereses reales, lo que eventualmente resultó en cambios significativos en sus trayectorias profesionales.

John trabajó en Google durante 10 años, donde fue un colaborador clave en el desarrollo de Gmail y Google Hangouts. Jake ha trabajado como diseñador para empresas de tecnología como YouTube durante unos 15 años. Se conocieron mientras trabajaban en Google Ventures, donde crearon una metodología de diseño que revelaron en su libro más vendido del New York Times Sprint: Cómo resolver grandes problemas y probar nuevas ideas en solo cinco días. Están casados ​​y tienen dos hijos. Sus carreras han avanzado hasta el punto en que ambos son escritores profesionales, y John pasa una parte importante de su año persiguiendo su pasión por la navegación de larga distancia.

¿Qué gano yo exactamente? Recupere su tiempo de las trampas de las actividades y distracciones, para que pueda dedicarlo a las cosas que le importan.

Cuando se trata de la vida contemporánea, a menudo puede parecer que nunca hay suficientes horas en el día para hacer todo lo que queremos lograr. Sin embargo, en última instancia, si somos honestos con nosotros mismos, veremos que el culpable no es solo el mundo contemporáneo, sino también nosotros mismos. Tenemos una tendencia a comprometernos en exceso y trabajar demasiado. Luego pasamos el resto de nuestro día enganchados a las redes sociales, la televisión y el correo electrónico después de haber terminado de estar ocupados. La respuesta, al parecer, es sencilla: debemos dejar de estar más ocupados de lo necesario y evitar las distracciones que están minando nuestra energía y robando nuestro tiempo. Por supuesto, decir estas cosas es mucho más simple que hacerlas realmente. Identificar las razones fundamentales del ajetreo y la distracción será fundamental para tener una oportunidad realista de completarlas con éxito. Después de eso, debemos implementar un plan para lidiar con ellos. Necesitaremos algunas estrategias reales para poner en práctica ese plan.

En estas notas, examinaremos por qué estamos tan ocupados y distraídos, por qué la productividad y la fuerza de voluntad por sí solas no son suficientes para abordar el problema y cómo crear un plan de cuatro pasos para recuperar nuestro tiempo y productividad. Cuando llegue el momento de poner en práctica ese plan, veremos una muestra de 20 de las 87 técnicas de ahorro de tiempo de los autores, que puede utilizar para desarrollar su propio enfoque personalizado para recuperar su vida.En estas notas se explica cómo identificar y combatir al dúo dinámico de supervillanos que pierden el tiempo conocidos como Busy Bandwagon e Infinity Pool; por qué esforzarse por ser más productivo puede sentirse como correr más rápido en una rueda de hámster; y una técnica ingeniosa para evitar las caídas de cafeína

Perdemos la noción del tiempo como resultado de nuestras actividades y distracciones.

¿Por qué tenemos la impresión de que nunca hay tiempo suficiente para lograr las cosas que realmente queremos lograr en nuestras vidas? La explicación más simple parece ser que hay demasiado que hacer en un día determinado: demasiados correos electrónicos a los que responder, demasiadas reuniones a las que asistir y demasiadas publicaciones en Facebook para mantenerse al día como para mencionarlas. Sin embargo, esto es solo parcialmente correcto. Toda la realidad es que nuestra falta de tiempo es, hasta cierto punto, el resultado de nuestras propias elecciones. Hay dos fenómenos en juego en esta situación. El primero es Busy Bandwagon, como sugiere el nombre. Esta es la mentalidad contemporánea que nos dice que debemos trabajar tanto como sea posible en todos y cada uno de los minutos del día para tener éxito. Nos impulsa a ser continuamente productivos, lo que resulta en bandejas de entrada abarrotadas, horarios abarrotados y listas interminables de tareas pendientes en nuestros teléfonos y computadoras.

El segundo fenómeno es el aumento en el número de Infinity Pools que se están construyendo. Lo más probable es que, a menos que haya estado viviendo en un búnker subterráneo secreto durante la última década, ya esté familiarizado con los siguientes términos. Considere las plataformas de redes sociales como Facebook, Twitter, Instagram, YouTube, Netflix y sitios web de noticias. Con un solo toque o clic del mouse, son básicamente fuentes de materiales ilimitadas, inagotables y que se reponen constantemente, ya sea conocimiento, entretenimiento o una combinación de ambos.

Como atestiguará cualquiera que haya conocido uno de estos Infinity Pools, pueden ser una pérdida de tiempo significativa, y las estadísticas lo respaldan. En promedio, pasamos cuatro horas al día mirando televisión y otras cuatro horas al día mirando nuestros teléfonos celulares, lo que equivale a hacer un trabajo de tiempo completo. Considere el estrés adicional de ese segundo trabajo además de nuestro empleo regular de tiempo completo, que ya está lo suficientemente ocupado como está, y que a menudo se extiende a nuestras horas no laborales como resultado del Busy Bandwagon. Es bastante obvio a dónde va todo el tiempo, ¿no?

Se vuelve peor si se tiene en cuenta que Busy Bandwagon e Infinity Pools se han unido para formar un combo propio que destruye el tiempo. Al estar agotados por subir al tren ajetreado, nos sentimos tentados a saltar a las Infinity Pools y absorber pasivamente la información que tienen para ofrecer. Como consecuencia, estamos abrumados con un número infinito de deberes y desviaciones, yendo y viniendo entre los dos durante todo el día, día tras día. Entonces, la cuestión es, ¿cómo podemos salir de esta situación? Después de todo, de eso se trata el resto de estas notas. Primero, veremos lo que debe evitar hacer. Después de eso, averiguaremos qué hacer.

La productividad por sí sola no hace nada más que aumentar la cantidad de tiempo que se pasa ocupado.

Mientras el Busy Bandwagon avanza a toda velocidad por la autopista de la vida contemporánea, es seguido por una gran cantidad de gurús que venden diferentes sistemas de organización, cada uno de los cuales le promete un método más eficiente para completar su trabajo. El razonamiento de estos sistemas se basa en una fórmula muy sencilla. Tienes una cantidad específica de trabajo por hacer; llamémoslo X en este caso. Si una cantidad de trabajo X consume todo su tiempo disponible, la respuesta parece ser sencilla: ¡trabaje X más rápido para tener más tiempo libre! Desafortunadamente, dado que X es una variable en lugar de una constante, las cosas no son tan sencillas.El mundo siempre exigente de hoy tiene una sucesión infinita de trabajos que podríamos estar realizando en cualquier momento, por lo que tan pronto como complete una tarea, se reemplaza inmediatamente por otra, y así sucesivamente. Después de vaciar su bandeja de entrada, llega otro correo electrónico. Respondes a una solicitud y luego llega otra de un compañero de trabajo.

Como resultado, puede trabajar en su lista de tareas pendientes lo más rápido posible con la esperanza de llegar a la elusiva línea de meta, pero la tinta en su marca de verificación final apenas tendrá tiempo para secarse antes aparece otro elemento en la lista. Cuanto más logre, más descubrirá que hay que hacer. Es similar a perseguir una zanahoria en una rueda de hámster en una carrera de ratas. Puede correr cada vez más rápido, pero nunca podrá alcanzarlos, ya que la rueda seguirá girando a la misma velocidad que usted. Como resultado, el aumento de la producción conduce a un aumento de la actividad. También sirve para reforzar la mentalidad que lo llevó a subirse al tren "ocupado" en primer lugar. No solo se está preparando para el fracaso al asignarse una meta poco realista, sino que también está elevando el estado de ajetreo en su vida como resultado de su excesivo énfasis en hacer todo a tiempo.

Sumado a eso, usted se coloca último en la lista de prioridades. Considere dónde se originan los elementos de su lista de tareas pendientes para comprender por qué. ¿Son estas cosas las que elegiría emprender si tuviera la oportunidad de hacerlo? No, no en la mayoría de los casos. Son cosas que otros te han impuesto. No son tus prioridades; son las prioridades de los demás. Te estás despriorizando al poner a los demás sobre ti mismo. Como resultado de dedicar su tiempo y energía a los objetivos de otras personas, se encuentra con menos tiempo y energía para sus propios intereses e iniciativas. Es inevitable que pospongas las cosas para "otro día", que nunca llegará. Estar exhausto por correr en la rueda de la productividad del hámster y no progresar más hacia su verdadera vocación lo hará particularmente vulnerable a deslizarse en los Infinity Pools de distracción, que discutiremos a continuación con más detalle.

La fuerza de voluntad por sí sola no será suficiente para evitar que nos distraigamos.

En lugar de estar atrapado en una piscina infinita de distracciones, como Facebook o Twitter, ¿no podría simplemente evitar entrar en la piscina por completo en primer lugar? Ponga su determinación a trabajar y simplemente diga que no. Es lamentable que el concepto de "simplemente decir no" sea una quimera. Infinity Pools se ha diseñado hábilmente para superar su resistencia y atraerlo hacia su contenido y sus alrededores aparentemente ilimitados. Las empresas que los fabrican tienen un gran interés en que esto suceda. Cuantas más veces utilice sus aplicaciones, más dinero ganarán. Ejércitos de técnicos brillantes y bien intencionados entran en acción, utilizando sofisticados métodos de medición de datos para determinar qué llama su atención. Es mucho más sencillo reconstruir y relanzar una aplicación que, digamos, un vehículo, lo que les permite recorrer varias versiones de su aplicación hasta que descubren la que es más atractiva para su público objetivo.

Pero trate de no enfurecerse demasiado con ellos o con los directores ejecutivos de las empresas de TI. Solo están intentando cumplir con sus responsabilidades, impulsados ​​por una verdadera pasión por la tecnología y las presiones de un negocio hipercompetitivo. En cambio, puede culpar a sus antepasados ​​y antepasados. Los Infinity Pools existen simplemente aprovechando la forma en que nuestras mentes fueron programadas evolutivamente en la antigüedad. Fue una ventaja para nosotros distraernos fácilmente en ese entonces. Nos salvaron de ser devorados por un tigre dientes de sable porque nos mantuvieron alerta ante cambios inesperados en nuestro entorno, como un arbusto susurrante.Debido a que vivíamos en tribus muy unidas en ese entonces, nos beneficiaba estar intrigados por los cuentos, los chismes y el estatus social, lo que nos permitió aprender unos de otros, estar al día con las noticias tribales y comprender nuestra posición en la tribu. orden jerárquico, entre otras cosas

Finalmente, dado que salir a matar mastodontes o recolectar bayas significa no saber con precisión cuándo o dónde puede tener suerte, nuestro cerebro ha evolucionado para ser impulsado por la posibilidad de recibir recompensas inesperadas. De esa manera, incluso si un valle específico o un grupo de arbustos resultó carecer de mastodontes o bayas, podríamos continuar nuestra búsqueda de sustento. Estas predisposiciones nos resultaron muy útiles en ese momento. Estas distracciones nos hacen vulnerables a las notificaciones telefónicas que despiertan nuestro interés, titulares de clickbait que nos atraen con historias, tweets que difunden chismes, conteos de seguidores de Instagram que cuantifican nuestro estado social e interminables feeds de Facebook que prometen recompensas impredecibles de enlaces interesantes escondidos entre aburridos. publicaciones. Con la combinación de aplicaciones diseñadas por expertos y cerebros que han sido moldeados por circunstancias antiguas, no podremos resistir solo con nuestra fuerza de voluntad. ¡Necesitamos planes y técnicas, que discutiremos con más detalle más adelante!

Debe modificar la configuración predeterminada de su comportamiento si desea superar los efectos de las actividades y distracciones.

Si la fuerza de voluntad por sí sola no es suficiente para superar los Infinity Pools, y si la productividad solo sirve para fortalecer el control del Busy Bandwagon sobre nosotros, ¿qué podemos hacer para liberarnos de sus garras? Al igual que con la derrota de un supervillano, la solución consiste en encontrar la fuente última de su superpoder y quitarla de su posesión. En pocas palabras, la raíz del problema se puede enunciar de la siguiente manera: reactividad. Infinity Pools y Busy Bandwagon obtienen su fuerza de nuestra capacidad para responder a los estímulos ambientales sin pensar en lo que estamos haciendo. Es su obligación profesional responder a un correo electrónico de un colega que le ha hecho una pregunta de inmediato. La pantalla de tu teléfono parpadea con una notificación y te sientes impulsado a mirarla.

Haces estas cosas sin siquiera darte cuenta de que las estás haciendo, y ese es exactamente el problema. Viajar en el tren ocupado y sumergirse en Infinity Pools se han convertido en nuestras respuestas de comportamiento naturales a las presiones de nuestra vida laboral y al avance de la tecnología digital. Considerando nuestros cerebros como computadoras y nuestras acciones como programas, podríamos argumentar que los comportamientos reactivos sin pensar han tomado el lugar de la toma de decisiones consciente en nuestras vidas. Así es como ya estamos preparados para reaccionar ante los estímulos de demandas y tecnología que experimentaremos a lo largo del día cuando nos levantemos por la mañana. Por ejemplo, cuando encienda su teléfono por primera vez, le enviará notificaciones específicas, mostrará imágenes de fondo específicas y reproducirá tonos de llamada específicos. Esto es similar a cómo, cuando enciende su teléfono por primera vez, de forma predeterminada le enviará notificaciones específicas, mostrará fondos específicos y reproducirá tonos de llamada específicos.

Aquellos que saben cómo usar un teléfono también están familiarizados con el proceso de reprogramación de su configuración básica para personalizar las alertas, el fondo de pantalla y los tonos de llamada para que se adapten a sus preferencias. Es nuestra intención en las siguientes notas discutir el proceso de reprogramación de su propia configuración predeterminada para evitar volverse inconscientemente reactivos, lo que puede llevar a caer en las trampas del Busy Bandwagon y los Infinity Pools. Quizás se esté preguntando, en este punto, hacia dónde vamos con esto. Después de todo, si nuestra configuración predeterminada causa una reactividad inconsciente, entonces la proactividad consciente es la solución. En la siguiente nota, tendremos una mejor comprensión de qué es esto y cómo desarrollarlo.

Cuando se trata de cambiar la configuración predeterminada, necesitará estrategias y un plan para poner obstáculos entre usted y sus hábitos de pérdida de tiempo

En Homer's Odyssey, Odysseus se enfrenta a su propia versión de Infinity Pools: las Sirens, que amenazan con ahogarlo. Los barcos fueron arrastrados hacia los acantilados por sus voces seductoras, lo que hizo que se estrellaran contra las rocas donde cantaban. El héroe griego Odiseo era consciente de sus propios límites mientras navegaba hacia ellos. Sabía muy bien que no sería capaz de resistir las sirenas solo por la fuerza de su determinación. Como resultado de su deseo de escuchar las melodías de las sirenas y al mismo tiempo evitar una colisión con las rocas, a Ulises se le ocurrió una solución simple pero ingeniosa. Como medida proactiva, se encadenó al mástil de su barco y ordenó a los miembros de su tripulación que se pusieran cera de abejas en los oídos, evitando que respondieran a la llamada de las sirenas.

En pocas palabras, pensar y hacer como Ulises es el enfoque más fácil para describir cómo ser conscientemente proactivo. The Busy Bandwagon y Infinity Pools pueden ser tan tentadores como las Sirens cuando se trata de llamar la atención. Para evitar ser atraídos por sus melodías o incluso escucharlas en primer lugar, podemos erigir muros entre nosotros y ellos, al igual que lo hizo Odiseo en la historia de la Odisea. Hay varias estrategias simples pero efectivas que puede utilizar para erigir estas barreras. Entraremos en esto con más detalle más adelante, pero por ahora, considere el siguiente ejemplo: ¡Cree un bloqueador de sitios web para evitar sucumbir a la tentación de navegar a través de Facebook! En este punto, es posible que esté pensando, "¡ya es suficiente, solo dame la estrategia!" Espere un poco más, ya que sería contraproducente ofrecer una gran cantidad de ideas y técnicas. Esto se debe al hecho de que las estrategias por sí solas no son suficientes. Necesitará un plan para mantenerlos encaminados.

Debido a que no existe un conjunto único de técnicas que funcione para todos, esto es particularmente cierto en este caso. Cada individuo es único y necesita un conjunto de técnicas que se adapten a los contornos de su personalidad particular. El enfoque que sigue le ayudará a identificar el conjunto de estrategias que le resulten más eficaces. Cuando se divide en sus términos más simples, este enfoque es extremadamente sencillo y se puede dividir en cuatro sencillos pasos: destacar, enfocar, energizar y reflexionar. Puede leer sobre cada una de estas etapas en las siguientes notas, y al finalizarlas, estará preparado para identificar las estrategias que pueden usarse para escapar de las sirenas contemporáneas que lo tientan a desperdiciar su tiempo y dinero.

Considere seleccionar una actividad o proyecto que sirva como el punto culminante de su día para ayudarlo a mantenerse enfocado en el aquí y ahora.

Como puede ver, el simple hecho de aumentar la productividad no soluciona el problema de estar sobrecargado. De hecho, dado que su lista de cosas por hacer es interminable, puede exacerbar la situación al contribuir a la mentalidad de "Busy Bandwagon". Al asignarse más y más tareas a corto plazo, no podrá disponer de más tiempo para lograr las cosas que realmente desea hacer. Además, tratar de hacer todo lo posible o administrar neuróticamente su horario para terminar las cosas de la manera más eficiente posible no dará resultados. Pero en lugar de hacerlo, simplemente te mantendrás más ocupado, lo que hará que tus días pasen más rápido y te dejará cansado cuando terminen tu trabajo y tus quehaceres, apenas listo para lograr cosas como escribir el libro que siempre quisiste. para escribir o pasar tiempo significativo con su familia.

Si concentrarse en la realización de actividades a corto plazo no es la respuesta, entonces tal vez sea necesario concentrarse en objetivos a largo plazo. Sin embargo, también son de poca ayuda.En lugar de estar presentes en el ahora, están ausentes de él, demasiado preocupados por el futuro distante. Ahora, nada de esto pretende desincentivar la creación de listas de tareas pendientes, la creación de calendarios, la realización de tareas o el establecimiento de objetivos. Los objetivos a largo plazo le ayudan a orientar el camino de su vida. Hacer listas de tareas pendientes, crear horarios y establecer objetivos a corto plazo puede ayudarlo a realizar un seguimiento de su progreso y completar las tareas a lo largo del camino. Son necesarios, pero insuficientes para ayudarte a recuperarte del tiempo perdido.

Entre sus objetivos a corto y largo plazo, hay un término medio feliz: una meta en la que puede concentrarse hoy, pero que también puede actuar como una luz guía mientras navega por el resto de sus vida. Un punto culminante de todos los días es algo que puede recordar con orgullo al final del día. Puede ser cualquier cosa, desde una actividad prolongada o un proyecto hasta algo tan simple como limpiar la casa. Si alguna vez le han hecho esta pregunta, probablemente la conozca: "¿Cuál fue el punto culminante de su día?" Si desea saber cuál será el punto culminante de su día antes de la conclusión del día, puede obtener una respuesta antes de tiempo modificando ligeramente la pregunta: ¿Cuál quiere que sea el punto culminante de su día? Por supuesto, es mucho más sencillo plantear la pregunta que dar una respuesta. Después de eso, veremos varias estrategias para ayudarnos a responder la pregunta.

Elija un momento destacado significativo, gratificante o feliz que se pueda completar en 60 a 90 minutos para conmemorar la ocasión.

Los aspectos más destacados están disponibles en tres sabores básicos, similares al helado napolitano: significativo, significativo y alegre. Debido a que cada uno requiere un método distinto, los repasaremos uno por uno. Si elige el primer método, considere la siguiente pregunta: "¿Cuál es la tarea o proyecto más urgente y absolutamente esencial en el que estoy comprometido hoy?" Eche un vistazo a su lista de tareas pendientes, su bandeja de entrada de correo electrónico o su agenda para identificar estos puntos altos. Tal vez tenga un cliente que esté anticipando una propuesta hoy, o tal vez su hijo quiera ayuda con su disfraz de Halloween esta noche. Considere el siguiente escenario: Tiene un formulario de diez minutos para completar hoy. Termine el formulario, por supuesto, ¡pero no lo convierta en el punto culminante de su día! Quieres cualquier cosa que tarde entre 60 y 90 minutos en completarse como un punto culminante. Las actividades más cortas no le permiten dedicar suficiente tiempo a entrar en la zona. Es poco probable que pueda mantener la concentración durante períodos de tiempo prolongados.

El segundo método es preguntarse, "¿qué me hará sentir más complacido al final del día?". No es lo que debe hacer, sino lo que quiere hacer, es el enfoque de esta discusión. Este es el tipo de proyectos que son candidatos ideales para este tipo de atención, ya que no son urgentes y pueden completarse en un período de tiempo razonable. Por lo general, recibirá este placer de cualquier cosa que proporcione una salida para un talento que desee desarrollar o le permita lograr algo que sea importante para usted personalmente. Por ejemplo, tal vez tenga un proyecto apasionante de larga data en el trabajo que ha estado deseando comenzar, o tal vez desee investigar posibles lugares de vacaciones en los que ha estado pensando.

Otro método es preguntarse: "¿Qué me ofrecerá la mayor alegría?" como la tercera pregunta. Ser menos inconscientemente reactivo y más conscientemente proactivo no se trata de crear algún tipo de día perfectamente planificado con una mentalidad obsesionada con las metas; más bien, se trata de vivir una vida más plena y feliz. Para vivir esa vida, a veces debes dejar ir y hacer algo solo porque te encanta hacerlo, ya sea aprender a tocar una nueva canción en la guitarra o leer una novela.¡Sea lo que sea lo que quiera lograr, permítase seguir adelante y hacerlo! Así que ahí lo tienes: tres tipos diferentes de mechas, cada una con su propio estilo ¿Cuál vas a elegir? Todos los días, debe seguir sus instintos y elegir la opción que le parezca más natural.

Experimente con varias estrategias que lo ayudarán a seleccionar los aspectos más destacados.

Es posible que aún necesite ayuda para seleccionar los aspectos más destacados. Inmediatamente después, veremos algunos enfoques posiblemente beneficiosos. Pero primero, repasemos algunas sugerencias sobre cómo ponerlas en práctica. En una palabra, evite intentar implementar todas estas estrategias al mismo tiempo. Se sentirá abrumado y lo más probable es que se rinda. ¡Esto se debe a que hay demasiadas estrategias para completar en una sola sesión! Además, no es necesario que las complete todas; más bien, solo se requiere que experimente con algunos de ellos. Examine cuáles son efectivos y cuáles son ineficaces para usted, luego conserve los que sean efectivos y descarte los demás. Pasemos a nuestro conjunto inicial de consideraciones tácticas. Algunos de ellos se explican por sí mismos, por lo que simplemente los examinaremos por conveniencia. Otros se analizarán con más profundidad.

Una estrategia para identificar sus puntos destacados es hacer una lista de sus prioridades y luego clasificarlas para recordar cuál es la más importante en la que concentrarse. "¿Cómo puedo continuar con esto hoy?" puede que se pregunte. Si está dividido entre dos posibles aspectos destacados, puede utilizar su lista clasificada para decidir cuál es el más importante. Otra estrategia es repetir el punto culminante de ayer si no lo logró, no lo completó, si desea aprender una nueva habilidad o hábito, o simplemente le gustó tanto que desea volver a hacerlo.

También puede combinar varios trabajos pequeños y molestos en una única tarea compuesta grande en tercer lugar. Hay dos ventajas de utilizar esta estrategia. En primer lugar, le brinda el placer de haber completado las tareas que han estado pesando en su mente. En segundo lugar, al inculcarle la confianza de que eventualmente podrá llegar a ellos, estas actividades no urgentes pueden acumularse sin competir continuamente por su atención, deteniendo el impulso de Busy Bandwagon. Otra estrategia es mirar su lista de tareas pendientes y hacer el trabajo que sea más importante para usted en ese momento. Finalmente, si tiene un punto destacado que es un proyecto más largo, puede dividirlo en etapas y unir esas partes para crear una función de varios días. Se espera que tenga un punto culminante al concluir una de estas estrategias. Ahora es el momento de poner el plan en acción, que es el tema de la siguiente nota.

Utilice estrategias de administración del tiempo para asegurarse de tener suficiente tiempo para sus momentos destacados.

Tener una meta que no sea ni demasiado pequeña ni demasiado grande y declarar que "hoy, este será el punto culminante de mi día" es una cosa; tener una meta que no sea ni demasiado pequeña ni demasiado grande es otra muy distinta. Pero es otra cosa completamente distinta conseguirlo. Debe programar el tiempo para sus aspectos más destacados para hacer esto. A continuación se presentan algunas estrategias que pueden resultarle útiles. Puede hacer una estimación de cuánto tiempo le llevará completar sus aspectos más destacados y planificarlos para su día. Considere ir un paso más allá y programar horarios regulares en su calendario para tareas de alto nivel. Alternativamente, vaya un paso más allá y cree un plan integral para su día, tal vez incluso media hora por media hora, incluidas tareas básicas como "tomar café" en las ranuras apropiadas. Esto puede permitirle aprovechar tanto tiempo como sea posible de su día, ¡solo asegúrese de incluir sus aspectos más destacados además de sus deberes!

Alternativamente, si es posible, reorganice o cancele sus obligaciones para liberar algo de tiempo en su calendario.Si reorganiza ciertas reuniones, es posible que descubra que ha ganado una sorprendente cantidad de tiempo.Finalmente, si desea recuperar tiempo para sí mismo al comienzo o al final de cada día, puede aprender a ser una persona matutina o convertirse en una persona más. persona exitosa de la noche. Eso implica a alguien que no simplemente comienza a perder el tiempo en sitios de redes sociales como Facebook o YouTube cuando el reloj marca las doce.

Estas dos últimas estrategias son más difíciles de implementar de lo que parece. Por lo tanto, se requiere más orientación. Para desarrollar el hábito de levantarse temprano en la mañana, es beneficioso usar la luz para recrear las circunstancias de la vida de nuestros antepasados: quedarse dormido al atardecer y despertar con el amanecer. de horas antes de acostarse, configure sus dispositivos de pantalla en modo nocturno y apáguelos cuando ingrese a su habitación para obtener el mismo efecto. Es importante dormir lo suficiente la noche anterior para evitar levantarse temprano al día siguiente, lo que puede facilitar si se proporciona suficiente luz la noche anterior. Afortunadamente, un simulador de amanecer puede hacer esto, que es un dispositivo que te baña progresivamente con una luz más fuerte y brillante a lo largo de la mañana.

Si desea convertirse en un noctámbulo más exitoso, considere programar un tiempo para sus actividades al final de la tarde o temprano en la mañana. Antes de que llegue el momento, haga algo para recargar sus baterías y luego, cuando sea el momento del evento principal, apague sus cuentas de redes sociales para asegurarse de permanecer concentrado. ¿Cómo recarga sus baterías, permanece conectado a Internet y mantiene la concentración? Lo veremos a continuación.

Aprovecha las estrategias para mantener a raya las distracciones y mantenerte enfocado en tus momentos destacados.

Ahora que hemos visto algunas estrategias para encontrar tiempo para nuestros momentos destacados, echemos un vistazo a algunas estrategias para permanecer enfocados en ellos, evitar distracciones y aprovechar el tiempo que nos hemos propuesto. En primer lugar, puede eliminar las aplicaciones de teléfonos inteligentes relacionadas con Infinity Pool, como Twitter y Facebook. No hay necesidad de preocuparse; su GPS, música y otras aplicaciones esenciales permanecerán accesibles. - - Incluso puede eliminar la aplicación de correo electrónico de su teléfono si desea hacer un esfuerzo adicional. Esto puede parecer absurdo, pero considere esto: ¿con qué frecuencia redacta realmente una respuesta por correo electrónico en su teléfono, con su pequeño e inconveniente teclado? Probablemente no de forma regular. La mayoría de las veces, su aplicación de correo electrónico sirve solo como una aplicación de notificación que induce ansiedad. Por lo tanto, haga un esfuerzo para deshacerse de él. Alternativamente, puede instalar software y herramientas de bloqueo de sitios web en su computadora para restringir la cantidad de tiempo que puede pasar en las redes sociales o el correo electrónico en su dispositivo.

También puede intentar un enfoque más moderado, como cerrar la sesión de cualquier cuenta de redes sociales que tenga. De esta manera, siempre que tenga la necesidad de verificarlos, no tendrá que acordarse de ingresar sus datos de inicio de sesión. Se le disuadirá de utilizar las redes sociales de manera innecesaria como resultado de un pequeño inconveniente, y tendrá la oportunidad de hacer una pausa y considerar si realmente desea dedicar su tiempo de esta manera.

Además, en lugar de mantenerse al día con las noticias a diario o incluso cada hora, puede ponerse al día una vez a la semana si lo desea. Sí, estarás un poco fuera del circuito por un tiempo. Sin embargo, es discutible cuánta de la información que obtiene de las noticias es relevante para las decisiones que debe tomar en este momento. ¿No es posible posponer la mayor parte durante una semana? Algunos son realmente potencialmente mortales, pero es casi seguro que oirá sobre estos cuentos de una forma u otra, ya sea en el enfriador de agua o en un mensaje de texto. alerta que le advierte que el volcán está listo para entrar en erupción.

Además, cuando tienes una pregunta aleatoria y transitoria, como "¿quién es esa actriz en ese programa de televisión?" o "¿cómo se llama ese programa de televisión?" En lugar de buscar instantáneamente en Google cualquier cosa, anótelo en una hoja de papel y colóquelo en un lugar seguro para más tarde.Como resultado, podrá evitar caer en la madriguera de Google de una consulta de seguimiento tras otra, mientras permanece seguro al mismo tiempo. que tendrás tiempo para hacer tus estudios más "esenciales" más adelante. Con la esperanza de que algunas de estas estrategias lo ayuden a mantenerse concentrado, tenga en cuenta que incluso si lo hacen, serán de poca utilidad si está demasiado cansado para aprovechar el tiempo que tienen disponible. manténgase enérgico durante todo el día.

Cuida bien tu cuerpo para mantener tu energía mental.

En la sociedad actual, los individuos a menudo se comportan como si la mente y el cuerpo fueran entidades diferentes, como si la única función del cuerpo fuera transportar la mente de un lugar a otro. Mientras tanto, ocupa su tiempo principalmente en actividades mentales asociadas con la vida moderna, como navegar por los monitores de computadora. Por supuesto, cualquiera que tenga un cuerpo físico es muy consciente de que este no es el caso. Es posible ver el vínculo entre la mente y el cuerpo de primera mano, ya sea que se sienta mentalmente fatigado después de comer demasiada comida o mentalmente energizado después de una sesión de ejercicio. Como resultado, es obvio que cuidar de uno requiere cuidar del otro. Si quieres una mente enérgica, debes cuidar tu cuerpo, pero ¿cómo puedes hacerlo? Hay una plétora de consejos contradictorios disponibles. ¿Cuál es la mejor manera de examinarlo todo?

Afortunadamente, la mayor parte de la información que necesitará es sencilla y proviene directamente del período prehistórico de la evolución humana. La forma en que vivimos hoy está influenciada por algunos factores simples pero importantes del estilo de vida de nuestros antepasados: una dieta variada y escasa, patrones de sueño que reflejan el ritmo del día, mucha interacción social y movimientos discretos casi constantes como caminar. , interrumpido por ráfagas de actividad más intensa, como levantar objetos pesados, por nombrar algunos. Así vivió la gente durante 188.000 de sus 200.000 años en la Tierra, desde el comienzo de la revolución agrícola hace unos 12.000 años hasta la actualidad. A pesar de que los seres humanos todavía están diseñados para todas las actividades enumeradas anteriormente, la configuración predeterminada de la vida contemporánea ya no las promueve. La alternativa es holgazanear y mirar pantallas, consumir alimentos procesados ​​y dormir tanto tiempo como sea posible.

Los estilos de vida se han desincronizado con los requisitos físicos como resultado, y los cuerpos - y, por lo tanto, las mentes - están sufriendo las repercusiones, que son significativas en su alcance. Aparte de los obvios problemas de salud, tener poca energía lo hace más propenso a desviarse y perder el tiempo, mientras que tener energía lo hace sentir listo para manejar casi cualquier tarea. Cuidar su cuerpo requiere volver a los principios que sustentan la forma de vida de nuestros antepasados ​​y, al mismo tiempo, mantener las ventajas de la vida contemporánea, que es el secreto de la buena salud. No, no se trata de adoptar una dieta paleo estricta ni nada por el estilo; más bien, se trata de hacer que sus requisitos de forma evolutiva estén más en consonancia con sus hábitos de forma social. La siguiente sección analiza varias estrategias que pueden ayudarlo a lograr este objetivo.

Utilice estrategias para revitalizar su mente y su cuerpo.

De manera similar a cómo nuestros antepasados ​​administraron sus vidas, las estrategias para cuidar nuestro cerebro y nuestro cuerpo pueden dividirse en cuatro categorías: ejercicio, comida, interacción social y sueño. Para cada uno de ellos, veremos una o dos estrategias diferentes.Recuerde que no es necesario que participemos en un triatlón ni en ninguna otra actividad grave para hacer algo de ejercicio. Se ha demostrado científicamente que las actividades cotidianas simples, como trotar o nadar durante 20 minutos, ofrecen ventajas significativas para nuestras habilidades cognitivas, emociones y salud en general. Cuando el tiempo es esencial, ni siquiera necesitamos gastar los 20 minutos completos. Los resultados de un estudio reciente indican que siete minutos de entrenamiento en intervalos de alta intensidad pueden proporcionarnos ventajas aún mayores que una hora de ejercicio moderado. Las carreras de velocidad, lagartijas, dominadas, sentadillas y levantamiento de pesas se pueden hacer en 5 a 10 minutos, proporcionando un ejercicio revitalizante que te hará sentir genial.

Cuando se trata de nutrición, consumimos alimentos genuinos con moderación, tal como lo hacían nuestros antepasados: verduras, nueces, pescado y carne. El tamaño de las porciones puede reducirse sin que la persona se sienta privada siguiendo este sencillo truco: Coloque la ensalada en su plato primero, en el centro del plato. Después de eso, coloque el resto de la comida a su alrededor. De esta manera, todo el plato estará lleno, pero la mayor parte estará compuesta por verduras. Además, las caídas de cafeína pueden tener un impacto negativo en nuestros niveles de energía. Si desea prevenirlos, considere volver a tomar cafeína unos 30 minutos antes de un accidente, que suele ser justo después del almuerzo. Si esperamos hasta que ya nos hayamos estrellado, será demasiado tarde para salvarnos. Es un poco difícil explicar los principios moleculares que funcionan aquí, pero la línea básica es que necesitamos complementar la cafeína vieja con cafeína fresca antes de que un ejército de químicos inductores de somnolencia conocidos como adenosina pueda entrar y tomar el control del cerebro.

Cuando se trata de dormir, resista la tentación de recuperar el tiempo perdido. Esto hace que nuestro reloj interno no funcione correctamente, lo que a su vez provoca que se interrumpa nuestro patrón de sueño. Comprométete contigo mismo. Levántese a la misma hora todos los días, incluso los fines de semana, y manténgase firme. Recuerde que, al igual que nuestros antepasados, que vivían en tribus pequeñas y unidas, tenemos un deseo inherente de socializar, razón por la cual nos atraen otras personas. Hoy en día, nuestra "tribu" está compuesta por nuestros amigos, compañeros de trabajo y miembros de la familia extendida. Es posible satisfacer nuestro deseo de conexión pasando tiempo con cualquiera de estas personas, pero algunas de ellas son particularmente hábiles para mejorar nuestro estado de ánimo. Pase tiempo de calidad con estas personas en particular.

O, mejor aún, siéntense con ellos y coman juntos una comida nutritiva, mientras dejan los teléfonos en casa. Se pueden lograr múltiples objetivos al mismo tiempo, como conectarse con nuestra tribu, comer adecuadamente, evitar Infinity Pools, y bajarse del Busy Bandwagon, por nombrar algunos.

Considere el resultado de poner estas estrategias a prueba.

Hay un total de 20 estrategias incluidas en este conjunto de notas para ejecutar las tres primeras etapas de la estrategia Make Time: identificar, concentrar y energizar. ¡Vale la pena experimentar con todas estas estrategias! Puede sentirse un poco abrumado con todas las opciones disponibles. Incluso si recuerda la sugerencia de probar una técnica nueva a la vez, es posible que todavía sienta que hay muchas cosas que no está haciendo. Aquí tienes una estrategia para lidiar con esa sensación. Las estrategias deben verse como recetas en un libro de cocina, y las primeras tres etapas de la estrategia deben verse como desayuno, almuerzo y cena. Solo puede experimentar con un plato para cada comida al día, como máximo. De la misma manera que no se sentiría obligado a leer un libro de cocina completo, tampoco debería sentirse obligado a utilizar estas técnicas.

El propósito de un libro de cocina es simplemente ofrecerle una variedad de opciones para probar. Puede seleccionar y elegir los que mejor se adapten a sus necesidades.Usted los pone a prueba, prueba los resultados y decide dónde proceder a partir de ahí. Lo mismo puede decirse de las "recetas" que dan estos enfoques. El objetivo es simple: determinar cuáles son los mejores para ti. Por lo tanto, pruébelos y luego registre, evalúe e informe sus hallazgos. Para hacer esto, simplemente reserve unos minutos todos los días para reflexionar sobre sus puntos altos, si les dio tiempo, qué estrategias empleó, qué funcionó y qué no, qué mejoras podría hacer y qué tácticas. utilizará el día siguiente para lograr sus objetivos. La última etapa del método Make Time es programar tiempo para usted.

También puede evaluar su nivel de concentración y energía en una escala del 1 al 10, lo que le ayudará a realizar un seguimiento de su desempeño. Y, para tener una buena actitud durante el proceso, puede anotar un recuerdo de algo por lo que está agradecido. Serás más sensible a cualquier evento bueno que pueda ocurrir en tu vida como resultado de esto. Si todo va según lo planeado, estos avances serán significativos. Liberarán más tiempo, energía y concentración para que los dedique a las actividades, iniciativas y personas que son más importantes para usted. Incluso puede reavivar una vieja pasión o encontrar una nueva como resultado de liberarse para seguir sus intereses. Quizás pueda perseguir sus objetivos profesionales con nueva energía. Es posible que una de sus actividades o intereses se convierta en una vocación completamente nueva.

Eso es precisamente lo que ocurrió en el caso de los escritores. Uno de ellos decidió dejar Google para seguir una carrera como escritor. El otro abandonó YouTube para seguir una carrera en las regatas de veleros. ¿Cuál es el destino final de tu viaje? Para descubrirlo, solo hay una forma de averiguarlo, ¡y es empezar!

Make Time concluye con un resumen final.

El punto esencial de estas notas es que Busy Bandwagon e Infinity Pools son las razones principales por las que sentimos que nunca tenemos suficiente tiempo: la actitud que promueve la actividad para su propio propósito y las aplicaciones que nos mantienen ocupados con comunicación y entretenimiento ilimitados. Para combatir estas dos fuerzas opuestas de pérdida de tiempo, la productividad y la determinación por sí solas son insuficientes. En cambio, debemos adoptar un enfoque consciente y proactivo para tratar con ellos. Para hacer esto, puede utilizar una serie de estrategias para ejecutar un enfoque de cuatro pasos que incluye seleccionar un punto culminante diario, concentrarse en él, recargar sus baterías y comentar los resultados. Consejos prácticos: comience a ejecutar este enfoque lo antes posible. Revise estas notas, elija una técnica para cada una de las tres primeras etapas y comience a seleccionar un punto culminante, concéntrese en él y energícese ahora mismo.

Comprar libro: hacer tiempo de Jake Knapp y John Zeratsky

Escrito por BrookPad Team basado en Make Time de Jake Knapp y John Zeratsky

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