Make Time af Jake Knapp og John Zeratsky

Business Creativity Skills Jake Knapp John Zeratsky Make Time Management Skills Operational Productivity Time Management

Sådan fokuserer du på det, der betyder noget hver dag

Make Time by Jake Knapp and John Zeratsky

Køb bog - Make Time af Jake Knapp og John Zeratsky

Hvad er emnet for Make Time-bogen?

Make Time (2018) får det tilsyneladende uopnåelige til at virke gennemførligt og indfrier derefter sine løfter. Disse tips vil hjælpe dig med at gøre præcis, hvad titlen antyder: at få mere tid til dig selv. Der er selvfølgelig kun så mange timer på et døgn, og du kan ikke indhente den tabte tid ved at skabe flere. Til gengæld for deres skarpe diagnose af, hvordan og hvorfor du mister din tid til travlhed og distraktioner, tilbyder de en meget personlig plan og en rigelig buffet af praktiske teknikker til at genvinde din tid, så du kan bruge mere tid på at gøre de ting, du virkelig kan lide i liv.

Hvem er målgruppen for Make Time-bogen?

  • Fagfolk, der er stressede som følge af det hektiske tempo i nutidens liv
  • Størstedelen af ​​brugere af sociale medier og smartphones mener, at deres gadgets og applikationer ejer dem, snarere end omvendt.
  • Kvartalskrise, midtlivskrise og senlivskriser, der føler, at deres liv glider af sted i en byge af aktivitet og distraktion

Hvem er Jake Knapp og John Zeratsky, og hvad laver de?

Tidligere ansatte inden for it-sektoren Jake Knapp og John Zeratsky brugte den tilgang og teknikker, der er beskrevet i disse noter, til at genvinde deres liv og bruge tid på deres virkelige interesser, hvilket til sidst resulterede i betydelige ændringer i deres professionelle veje.

John arbejdede hos Google i 10 år, hvor han var en vigtig bidragyder til udviklingen af ​​Gmail og Google Hangouts. Jake har arbejdet som designer for teknologifirmaer som YouTube i omkring 15 år. De mødtes, mens de arbejdede hos Google Ventures, hvor de skabte en designmetodologi, som de afslørede i deres New York Times bestsellerbog Sprint: How to Solve Big Problems and Test New Ideas in Just Five Days. De er gift og har to børn. Deres karriere er udviklet til det punkt, hvor de begge er professionelle forfattere, og John bruger en betydelig del af sit år på at forfølge sin passion for langdistancesejlads.

Hvad er det helt præcist for mig? Genvind din tid fra fælderne af aktiviteter og distraktioner, så du kan afsætte den til de ting, der betyder noget for dig.

 Når det kommer til moderne livsstil, kan det ofte virke, som om der aldrig er timer nok i døgnet til at få alt det gjort, som vi gerne vil opnå. Men i sidste ende, hvis vi er ærlige over for os selv, vil vi se, at synderen ikke kun er nutidens verden, men også os selv. Vi har en tendens til at overbegå os og blive overanstrengt. Vi bruger derefter resten af ​​vores dag på sociale medier, tv og e-mail, efter at vi er færdige med at have travlt! Svaret, ser det ud til, er ligetil: vi skal holde op med at have mere travlt, end vi behøver, og undgå de distraktioner, der tærer på vores energi og stjæler vores tid. Selvfølgelig er det langt nemmere at sige disse ting end virkelig at gøre dem. At identificere de grundlæggende årsager til travlhed og distraktion vil være afgørende for at have en realistisk chance for at gennemføre dem med succes. Derefter skal vi lægge en plan for at håndtere dem. Vi skal bruge nogle konkrete strategier for at sætte den plan i værk.

I disse noter vil vi undersøge, hvorfor vi har så travlt og distraheret, hvorfor produktivitet og viljestyrke alene ikke er nok til at løse problemet, og hvordan man laver en firetrinsplan for at genvinde vores tid og produktivitet. Når det er tid til at omsætte denne plan til handling, vil vi se på et udsnit af 20 af forfatternes 87 tidsbesparende teknikker, som du kan bruge til at udvikle din egen tilpassede tilgang til at genvinde dit liv.Det er forklaret i disse noter, hvordan man identificerer og bekæmper den dynamiske duo af tidsspildende superskurke kendt som Busy Bandwagon og Infinity Pool; hvorfor stræben efter at være mere produktiv kan føles som at løbe hurtigere på et hamsterhjul; og en genial teknik til at holde sig væk fra koffeinnedbrud

Vi mister overblikket over tid som følge af vores aktiviteter og omdirigeringer.

 Hvorfor får vi det indtryk, at der aldrig er tid nok til at udføre de ting, vi virkelig ønsker at opnå i vores liv? Den enkleste forklaring ser ud til at være, at der bare er for meget at lave på en given dag - for mange e-mails at svare på, for mange møder til at deltage i og for mange Facebook-opslag til at følge med til at nævne. Dette er dog kun delvist korrekt. Hele virkeligheden er, at vores mangel på tid til en vis grad er et resultat af vores egne valg. Der er to fænomener på spil i denne situation. Den første er Busy Bandwagon, som navnet antyder. Dette er den nutidige mentalitet, der fortæller os, at vi skal proppe så meget arbejde som muligt ind i hvert eneste minut af dagen for at få succes. Det presser os til konstant at være produktive, hvilket resulterer i overfyldte indbakker, propfyldte tidsplaner og uendelige to-do-lister på vores telefoner og computere.

Det andet fænomen er stigningen i antallet af Infinity Pools, der bygges. Medmindre du har boet i en hemmelig underjordisk bunker i det sidste årti, er du sandsynligvis allerede bekendt med følgende udtryk. Overvej sociale medieplatforme såsom Facebook, Twitter, Instagram, YouTube, Netflix og nyhedswebsteder. Med et enkelt tryk eller klik på musen er de dybest set ubegrænsede, uudtømmelige og konstant genopfyldende materialer - uanset om det er viden, underholdning eller en kombination af de to.

Som enhver, der har mødt en af ​​disse Infinity Pools, vil bevidne, kan de være betydelige tidsspildere - og statistikken understøtter dette. I gennemsnit bruger vi fire timer om dagen på at se fjernsyn og yderligere fire timer om dagen på at kigge på vores mobiltelefoner, hvilket svarer til at udføre et fuldtidsarbejde. Overvej den ekstra stress ved det andet job oven i vores almindelige fuldtidsbeskæftigelse, som allerede er travlt nok, som det er, og som ofte smitter af på vores ikke-arbejdstid som følge af den travle vogn. Det er ret indlysende, hvor hele tiden bliver af, ikke?

Det bliver værre, når du tænker på, at Busy Bandwagon og Infinity Pools har slået sig sammen for at danne deres egen tidsødelæggende tag-teaming-kombination. Da vi er udmattede af at køre på den travle vogn, fristes vi let til at hoppe ind i Infinity Pools og passivt absorbere den information, de har at tilbyde. Som en konsekvens heraf er vi belastet med et uendeligt antal pligter og omdirigeringer, der hopper frem og tilbage mellem de to hele dagen lang - dag ud og dag ind. Så spørgsmålet er, hvordan kan vi komme ud af denne situation? Det er trods alt, hvad resten af ​​disse noter handler om! Først vil vi tage et kig på, hvad du bør undgå at gøre. Derefter finder vi ud af, hvad vi skal gøre.

Produktivitet i sig selv gør intet andet end at øge mængden af ​​tid brugt på at have travlt.

 Mens Busy Bandwagon bevæger sig langs det moderne livs motorvej, følges den af ​​en stribe guruer, der sælger forskellige organiseringssystemer, der hver især lover dig en mere effektiv metode til at få dit job udført. Begrundelsen for disse systemer er baseret på en meget ligetil formel. Du har en bestemt mængde arbejde at udføre; lad os kalde det X i dette tilfælde. Hvis en X mængde arbejde bruger al din tilgængelige tid, ser svaret ud til at være ligetil: arbejd X hurtigere for at få mere fritid! Da X er en variabel snarere end en konstant, er tingene desværre ikke helt så ligetil.Nutidens altid krævende verden har en uendelig række af opgaver, vi kan udføre på et hvilket som helst tidspunkt, så så snart du udfører en opgave, bliver den straks erstattet af en anden, og så videre og så videre Når du har ryddet ud i din indbakke, der kommer endnu en e-mail. Du svarer på én anmodning, og så kommer der en anden fra en kollega.

Som et resultat kan du arbejde dig igennem din huskeliste så hurtigt som muligt i håbet om at nå den uhåndgribelige målstregen, men blækket på dit sidste flueben vil knap nå at tørre før et andet punkt vises på listen. Jo mere du opnår, jo mere opdager du, at der skal gøres. Det svarer til at jagte en gulerod på et hamsterhjul i et rotteræs. Du løber måske hurtigere og hurtigere, men du vil aldrig kunne nå dem, da hjulet vil fortsætte med at dreje med samme hastighed som dig. Som følge heraf fører øget produktion til øget aktivitet. Det tjener også til at forstærke den tankegang, der førte dig til at komme på den "travlte" vogn i første omgang. Ikke alene indstiller du dig selv til fiasko ved at tildele dig selv et urealistisk mål, men du hæver også status af travlhed i dit liv som et resultat af din overdrevne vægt på at få alt gjort til tiden.

Dertil kommer, at du placerer dig selv sidst på prioritetslisten. Overvej, hvor punkterne på din to-do-liste stammer fra, for at forstå hvorfor. Er det disse ting, du ville vælge at påtage dig, hvis du fik mulighed for det? Nej, ikke i de fleste tilfælde. Det er ting, som er blevet påtvunget dig af andre. De er ikke dine prioriteter; de er andres prioriteter. Du nedprioriterer dig selv ved at sætte andre over dig selv. Som et resultat af at bruge din tid og energi på andres mål, får du mindre tid og energi til dine egne interesser og initiativer. Det er uundgåeligt, at du udsætter tingene til "en anden dag", som aldrig kommer. At være udmattet af at køre på produktivitetens hamsterhjul og ikke gøre flere fremskridt mod dit rigtige kald, vil gøre dig særlig sårbar over for at glide ind i Infinity Pools of distraktion, som vi vil diskutere næste gang mere detaljeret.

Viljestyrke alene vil ikke være nok til at forhindre os i at blive distraheret.

 I stedet for at blive fanget i en uendelig pool af distraktioner, såsom Facebook eller Twitter, kunne du ikke bare undgå at gå ind i poolen i første omgang? Sæt din beslutsomhed i gang og sig bare nej. Det er uheldigt, at begrebet "simpelthen sige nej" er en drøm. Infinity Pools er blevet dygtigt udviklet til at overvinde din modstand og trække dig ind i deres tilsyneladende grænseløse indhold og omgivelser. De virksomheder, der fremstiller dem, har en stor interesse i at se, at dette sker. Jo flere gange du bruger deres applikationer, jo flere penge tjener de. Hære af strålende, velmenende teknologer springer til handling ved at bruge sofistikerede datamålingsmetoder til at bestemme, hvad der fanger din opmærksomhed. Det er langt enklere at genopbygge og genstarte en app end for eksempel et køretøj, hvilket giver dem mulighed for at gentage mange versioner af deres app, indtil de finder den, der er mest attraktiv for deres målgruppe.

Men prøv ikke at blive for rasende på dem eller på it-virksomhedernes administrerende direktører. De forsøger blot at udføre deres ansvar, drevet af en ægte passion for teknologi og presset fra en hyperkonkurrencedygtig virksomhed. I stedet kan du lægge skylden på dine forfædre og formødre. Det er bare at drage fordel af den måde, vores sind var evolutionært programmeret i oldtiden, at Infinity Pools eksisterer. Det var en fordel for os at blive let distraheret dengang. Vi blev reddet fra at blive fortæret af en sabeltanded tiger, fordi de holdt os på vagt over for uventede ændringer i vores omgivelser, såsom en raslende busk.Fordi vi levede i tætte stammer dengang, gav det os en fordel at blive fascineret af fortællinger, sladder og social status, hvilket gjorde det muligt for os at lære af hinanden, holde os ajour med stammenyheder og forstå vores position i stammen. hakkerækkefølge blandt andet

Endelig, da det at gå ud for at dræbe mastodonter eller samle bær betyder aldrig at vide præcis, hvornår eller hvor du kan være heldig, har vores hjerner udviklet sig til at blive drevet af muligheden for at modtage uventede belønninger. På den måde kunne vi fortsætte vores jagt på næring, selvom en bestemt dal eller busklump viste sig at være blottet for mastodonter eller bær. Disse forudsætninger var meget nyttige for os på det tidspunkt. Disse distraktioner gør os sårbare over for telefonmeddelelser, der vækker vores interesse, clickbait-overskrifter, der lokker os med historier, tweets, der spreder sladder, Instagram-følgertal, der kvantificerer vores sociale status, og endeløse Facebook-feeds, der lover uforudsigelige belønninger af interessante links gemt blandt kedelige indlæg. Med kombinationen af ​​ekspertdesignede applikationer og hjerner, der er blevet formet af gamle omstændigheder, vil vi ikke være i stand til at modstå gennem vores viljestyrke alene. Vi har brug for planer og teknikker, som vi vil diskutere mere detaljeret senere!

Du skal ændre standardindstillingerne for din adfærd, hvis du vil overvinde virkningerne af aktiviteter og omdirigeringer.

 Hvis viljestyrke alene ikke er nok til at overvinde Infinity Pools, og hvis produktiviteten bare tjener til at styrke Busy Bandwagons greb om os, hvad kan vi så gøre for at slippe fri fra deres greb? Som med at besejre en superskurk, ligger løsningen i at finde den ultimative kilde til deres supermagt og fjerne den fra deres besiddelse. I en nøddeskal kan roden til problemet siges som følger: reaktivitet. Infinity Pools og Busy Bandwagon henter deres styrke fra vores evne til at reagere på miljøstimuli uden at tænke på, hvad vi laver. Det er din professionelle forpligtelse at besvare en e-mail fra en kollega, der har stillet dig et spørgsmål med det samme. Skærmen på din telefon blinker med en notifikation, og du føler dig drevet til at kigge på den.

Du gør disse ting uden overhovedet at bemærke, at du gør dem - og det er netop problemet. At køre i det travle tog og nyde uendelig pools er blevet vores naturlige adfærdsmæssige reaktioner på presset fra vores arbejdsliv og udviklingen af ​​digital teknologi. I betragtning af vores hjerner som computere og vores handlinger som programmer, kan vi hævde, at utænksomt reaktiv adfærd har taget pladsen for bevidst beslutningstagning i vores liv. Sådan er vi allerede sat op til at reagere på de stimuli af krav og teknologi, som vi vil opleve i løbet af dagen, når vi står op om morgenen. For eksempel, når du tænder din telefon første gang, vil den sende dig specifikke meddelelser, vise specifikke baggrundsbilleder og afspille bestemte ringetoner. Dette svarer til, hvordan den, når du tænder din telefon første gang, vil sende dig specifikke meddelelser, vise specifikke baggrunde og afspille bestemte ringetoner.

De, der ved, hvordan man bruger en telefon, er også bekendt med processen med at omprogrammere dens grundlæggende indstillinger for at tilpasse alarmer, tapet og ringetoner, så de passer til deres præferencer. Det er vores hensigt i de følgende bemærkninger at diskutere processen med at omprogrammere dine egne standardindstillinger for at undgå at blive ubevidst reaktive, hvilket kan føre til at glide ind i fælderne i Busy Bandwagon og Infinity Pools. Du undrer dig måske på dette tidspunkt, hvor vi vil hen med dette. Når alt kommer til alt, hvis vores standardindstillinger forårsager ubevidst reaktivitet, så er opmærksom proaktivitet løsningen. I den følgende note får vi en bedre forståelse af, hvad dette er, og hvordan det udvikles.

Når det kommer til at ændre dine standardindstillinger, har du brug for strategier og en plan for at sætte vejspærringer op mellem dig og dine tidsspildende vaner

I Homers Odysseen bliver Odysseus konfronteret med sin egen version af Infinity Pools: Sirenerne, som truer med at drukne ham. Skibe blev trukket ind i klipperne af deres forførende vokal, som fik dem til at smadre mod klipperne, hvor de sang. Den græske helt Odysseus var bevidst om sine egne grænser, da han sejlede mod dem. Han var godt klar over, at han ikke ville være i stand til at modstå sirenerne bare på grund af hans beslutsomhed. Som et resultat af hans ønske om at høre Sirenernes melodier og samtidig undgå en kollision med klipperne, kom Odysseus med en enkel, men genial løsning. Som en proaktiv foranstaltning lænkede han sig selv til masten på sit skib og beordrede sine besætningsmedlemmer til at putte bivoks i deres ører, hvilket forhindrede dem i at reagere på sirenernes opkald.

Simpelthen sagt, at tænke og gøre som Odysseus er den nemmeste tilgang til at beskrive, hvordan man er opmærksomt proaktiv. The Busy Bandwagon og Infinity Pools kan være lige så fristende som sirenerne, når det kommer til at tiltrække opmærksomhed. For at undgå at blive lokket ind af deres melodier eller endda høre dem i første omgang, kan vi rejse mure mellem os selv og dem, ligesom Odysseus gjorde i historien om Odysseen. Der er flere enkle, men effektive strategier, du kan bruge til at rejse disse barrierer. Vi kommer nærmere ind på dette senere, men overvej nu følgende eksempel: Opret en hjemmesideblokering for at forhindre dig i at bukke under for fristelsen ved at browse gennem Facebook! På dette tidspunkt tænker du måske, "nok nok, giv mig bare strategien!" Hold lige lidt længere, da det ville være kontraproduktivt blot at tilbyde en række ideer og teknikker. Dette skyldes, at strategier alene ikke er tilstrækkelige. Du skal bruge en plan for at holde dem på sporet.

Fordi der ikke er et sæt teknikker, der passer til alle, der vil fungere for alle, er dette særligt sandt i dette tilfælde. Hvert individ er unikt, og du har brug for et sæt teknikker, der er skræddersyet til konturerne af din særlige personlighed. Den tilgang, der følger, vil hjælpe dig med at identificere den samling af strategier, der er mest effektive for dig. Når den er opdelt i de enkleste termer, er denne tilgang ekstremt ligetil og kan opdeles i fire nemme trin: spotlight, fokus, energi og reflekter. Du kan læse om hver af disse stadier i de følgende noter, og ved afslutningen af ​​dem vil du være forberedt på at identificere de strategier, der kan bruges til at undslippe de nutidige sirener, som frister dig til at spilde din tid og dine penge.

Overvej at vælge en aktivitet eller et projekt, der vil fungere som højdepunktet på din dag for at hjælpe dig med at holde fokus på her og nu.

 Som du kan se, løser bare en forøgelse af ens produktivitet ikke problemet med at blive overbebyrdet. Faktisk, da din to-do-liste er uendelig, kan den forværre situationen ved at bidrage til "Busy Bandwagon"-mentaliteten. Ved at tildele dig selv flere og flere kortsigtede opgaver, vil du ikke være i stand til at frigøre mere tid til at udføre de ting, som du virkelig ønsker at gøre. Derudover vil det ikke give resultater at prøve at gøre så meget som muligt eller neurotisk styre din tidsplan for at afslutte tingene så effektivt som muligt. Men i stedet for at gøre det, vil du simpelthen holde dig selv mere travlt, hvilket vil få dine dage til at gå hurtigere og efterlade dig træt, når dit job og dine gøremål er overstået - næppe klar til at udføre ting som at skrive den bog, du altid har ønsket dig at skrive eller bruge meningsfuld tid med din familie.

Hvis det ikke er svaret at koncentrere sig om gennemførelsen af ​​kortsigtede aktiviteter, så er det måske nødvendigt at koncentrere sig om langsigtede mål. Men de er også til lidt hjælp.I stedet for at være til stede i nuet, er de fraværende fra det, for optaget af den fjerne fremtid. Nu er intet af dette tiltænkt at være en hindring for at oprette to-do-lister, oprette kalendere, udføre pligter eller sætte mål. Langsigtede mål hjælper dig med at orientere dit livs vej. At lave to-do-lister, oprette tidsplaner og sætte kortsigtede mål kan hjælpe dig med at holde styr på dine fremskridt og fuldføre opgaver undervejs. De er nødvendige, men de er utilstrækkelige til at hjælpe dig med at komme dig over dit tabte tid.

Mellem dine kortsigtede og langsigtede mål er der et lykkeligt medium: Et mål, som du måske kan koncentrere dig om i dag, men som også kan fungere som et vejledende lys, når du navigerer gennem resten af ​​dine liv. Et hverdagshøjdepunkt er noget, du kan se tilbage på med stolthed sidst på dagen. Det kan være alt fra en længerevarende aktivitet eller projekt til noget så simpelt som at gøre rent i huset. Hvis du nogensinde har fået dette spørgsmål, er du sikkert bekendt med det: "Hvad var højdepunktet på din dag?" Hvis du vil vide, hvad din dags højdepunkt vil være før dagens afslutning, kan du komme med et svar på forhånd ved at ændre spørgsmålet lidt: Hvad vil du have, at højdepunktet på din dag skal være? Det er selvfølgelig langt nemmere at stille spørgsmålet, end det er at give et svar. Herefter vil vi se på flere strategier til at hjælpe os selv med at besvare spørgsmålet.

Vælg et betydningsfuldt, glædeligt eller glædeligt højdepunkt, der kan afsluttes på 60 til 90 minutter for at mindes begivenheden.

 Højdepunkter er tilgængelige i tre grundlæggende smagsvarianter, der ligner napolitansk is: betydningsfuld, meningsfuld og glædelig. Fordi hver kræver en særskilt metode, vil vi gennemgå dem én efter én. Hvis du vælger den første metode, så overvej følgende spørgsmål: "Hvad er den mest presserende, absolut essentielle opgave eller projekt, jeg er engageret i i dag?" Tag et kig på din huskeliste, din e-mail-indbakke eller din tidsplan for at identificere disse højdepunkter. Måske har du en klient, der venter på et frieri i dag, eller måske vil dit barn have hjælp til sit Halloween-kostume i aften. Overvej følgende scenarie: Du skal udfylde en formular på ti minutter i dag. Afslut formularen, på alle måder, men gør den ikke til dagens højdepunkt! Du vil have alt, der tager mellem 60 og 90 minutter at fuldføre, som et højdepunkt. Kortere aktiviteter tillader dig ikke at bruge nok tid på at komme ind i zonen. Det er usandsynligt, at du vil være i stand til at bevare din koncentration i længere perioder.

Den anden metode er at spørge dig selv, "hvad vil få mig til at føle mig mest tilfreds i slutningen af ​​dagen?". Ikke hvad du er forpligtet til at gøre, men hvad du ønsker at gøre, er fokus for denne diskussion. Det er den slags projekter, der er ideelle kandidater til denne form for spotlight, da de ikke er tidsfølsomme og kan gennemføres inden for en rimelig tid. Du vil typisk modtage denne fornøjelse af alt, der enten giver afløb for et talent, du gerne vil udvikle, eller giver dig mulighed for at opnå noget, der er vigtigt for dig personligt. Måske har du et langvarigt passionsprojekt på jobbet, som du har længes efter at komme i gang med, eller måske vil du undersøge mulige feriesteder, som du har tænkt på.

En anden metode er at spørge dig selv: "Hvad vil give mig den største glæde?" som det tredje spørgsmål. At være mindre ubevidst reaktiv og mere bevidst proaktiv handler ikke om at skabe en form for perfekt planlagt dag med et målbesat mindset; det handler snarere om at leve et mere tilfredsstillende og lykkeligt liv. For at leve det liv skal du nogle gange give slip og gøre noget, bare fordi du elsker at gøre det, uanset om det er at lære at spille en ny sang på guitar eller læse en roman.Uanset hvad du ønsker at opnå, så giv dig selv tilladelse til at gå videre og gøre det! Så der har du det: tre forskellige slags highlights, hver med deres egen stil. Hvilken en skal du vælge? Hver dag bør du følge dine instinkter og vælge den mulighed, der virker mest naturlig for dig.

Eksperimenter med flere strategier for at hjælpe dig med at vælge dine højdepunkter.

Det er muligt, at du stadig har brug for hjælp til at vælge dine højdepunkter. Umiddelbart efter vil vi se på nogle mulige fordelagtige tilgange. Men lad os først gennemgå nogle forslag til, hvordan man omsætter dem til handling. Kort sagt, undgå at forsøge at implementere alle disse strategier på samme tid. Du vil blive overvældet og vil højst sandsynligt holde op. Dette skyldes, at der er alt for mange strategier til at gennemføre i et enkelt møde! Ydermere er du ikke forpligtet til at gennemføre dem alle; snarere skal du blot eksperimentere med nogle få af dem. Undersøg, hvilke der er effektive, og hvilke der er ineffektive for dig, og behold derefter dem, der er effektive, og kasser de andre. Lad os gå videre til vores indledende sæt af taktiske overvejelser. Nogle af dem er selvforklarende, så vi vil blot skimme over dem for hensigtsmæssighedens skyld. Andre vil blive set mere i dybden.

En strategi til at identificere dine højdepunkter er at lave en liste over dine prioriteter og derefter rangordne dem for at minde dig selv om, hvilken der er den vigtigste at fokusere på. "Hvordan kan jeg forfølge dette i dag?" undrer du dig måske. Hvis du er delt mellem to mulige højdepunkter, kan du bruge din rangerede liste til at afgøre, hvilken der er den vigtigste. En anden strategi er at gentage gårsdagens højdepunkt, hvis du ikke nåede det, ikke gennemførte det, ønsker at lære en ny færdighed eller vane, eller bare kunne lide det så meget, at du gerne vil gøre det igen.

Du kan også kombinere en række små, irriterende opgaver til en enkelt stor sammensat opgave for det tredje. Der er to fordele ved at bruge denne strategi. Først og fremmest giver det dig fornøjelsen af ​​at have udført opgaver, der har tynget dit sind. For det andet, ved at indgyde tillid til dig, at du vil komme rundt til dem i sidste ende, kan disse ikke-hastende aktiviteter akkumuleres uden konstant at konkurrere om din opmærksomhed, hvilket sætter en stopper for den travle vogns momentum. En anden strategi er at se på din huskeliste og udføre det arbejde, der er vigtigst for dig på det tidspunkt. Endelig, hvis du har et højdepunkt, der er et længere projekt, kan du opdele det i etaper og binde disse dele sammen for at skabe en flerdages funktion. Det er håbet, at du vil have et højdepunkt ved afslutningen af ​​en af ​​disse strategier. Nu er det tid til at sætte planen ud i livet, som er emnet for den næste note.

Gør ​​brug af tidsstyringsstrategier for at sikre, at du har tid nok til dine højdepunkter.

 At have et mål, der hverken er for lidt eller for stort, og at erklære, at "i dag vil dette være højdepunktet på min dag" er én ting; at have et mål, der hverken er for lille eller for stort, er noget helt andet. Men det er en helt anden ting at komme rundt til at gøre det. Du skal planlægge tid til dine højdepunkter for at gøre dette. Her er nogle strategier, der kan være til hjælp. Du kan lave et skøn over, hvor lang tid det vil tage dig at fuldføre dine højdepunkter og planlægge dem til din dag. Overvej at gå et skridt videre og planlægge faste tidspunkter i din kalender til opgaver på højt niveau. Alternativt kan du tage det et skridt videre og lave en omfattende plan for din dag - måske endda en halv time for en halv time, inklusive grundlæggende opgaver som at "drikke kaffe" i de passende pladser. Dette kan gøre dig i stand til at presse så meget tid som muligt ud af din dag – bare sørg for at inkludere dine højdepunkter ud over dine pligter!

Alternativt, hvis det er muligt, omarranger eller annuller dine forpligtelser for at frigøre noget tid i din kalender.Hvis du omarrangerer bestemte møder, kan du opleve, at du har fået overraskende meget tid. Endelig, hvis du vil genvinde tid til dig selv i starten eller slutningen af ​​hver dag, kan du enten lære at være et morgenmenneske eller blive en mere vellykket natmenneske. Det indebærer en person, der ikke bare begynder at spilde tid på sociale medier som Facebook eller YouTube, når klokken slår tolv.

Disse to sidste strategier er sværere at implementere, end de ser ud til. Derfor er der behov for noget mere vejledning. For at udvikle vanen med at stå op tidligt om morgenen, er det en fordel at bruge lys til at genskabe omstændighederne i vores forfædres liv – at falde i søvn ved solnedgang og vågne op med daggry. Alternativt kan du sænke lysene i dit hus et par gange. timer før sengetid, indstil dine skærmgadgets til nattilstand, og sluk dem, når du kommer ind i dit soveværelse, for at have samme effekt. Det er vigtigt at få nok søvn natten før for at undgå at vågne tidligt den følgende dag, hvilket du kan gøre lettere ved at forsyne dig med nok lys natten før. Heldigvis kan en daggrysimulator gøre dette, som er en gadget, der gradvist bader dig i stærkere og stærkere lys hele morgenen.

Hvis du ønsker at blive en mere succesfuld natteravn, så overvej at planlægge tid til dine aktiviteter sent på aftenen eller tidlig morgen. Inden tiden kommer, skal du gøre noget for at genopbygge dine batterier, og så, når det er tid til hovedbegivenheden, skal du slukke for dine sociale medier-konti for at sikre, at du forbliver fokuseret. Hvordan genoplader du dine batterier, forbliver forbundet til internettet og bevarer din koncentration? Vi tager et kig på det næste gang.

Udnyt strategier til at holde distraktioner på afstand og forblive fokuseret på dine højdepunkter.

 Nu hvor vi har set nogle strategier til at finde tid til vores højdepunkter, så lad os tage et kig på nogle strategier til at forblive fokuseret på dem, undgå distraktioner og virkelig bruge den tid, vi har afsat. Først og fremmest kan du fjerne Infinity Pool-relaterede smartphone-applikationer som Twitter og Facebook. Ingen grund til at bekymre sig; din GPS, musik og andre vigtige applikationer forbliver tilgængelige. - - Du kan endda fjerne e-mail-applikationen fra din telefon, hvis du vil gå den ekstra mil. Dette kan virke absurd, men overvej dette: Hvor ofte skriver du egentlig et e-mailsvar på din telefon med dets lille og ubekvemme tastatur? Sandsynligvis ikke på regelmæssig basis. Det meste af tiden fungerer din e-mail-app bare som en angstfremkaldende notifikationsapp. Så gør en indsats for at slippe af med det. Alternativt kan du installere software og webstedsblokeringsværktøjer på din computer for at begrænse mængden af ​​tid, du kan bruge på sociale medier eller e-mail på din enhed.

Du kan også prøve en mere moderat tilgang, f.eks. ved at logge ud af eventuelle sociale netværkskonti, du måtte have. På denne måde, når du har behov for at tjekke dem, behøver du ikke huske at indtaste dine loginoplysninger. Du vil blive afskrækket fra at bruge sociale medier på en unødvendig måde som følge af de mindre gener, og du vil få mulighed for at holde pause og overveje, om du virkelig vil bruge din tid på denne måde.

Derudover kan du, i stedet for at følge med i nyhederne på daglig eller endda timebasis, indhente det en gang om ugen, hvis du vil. Ja, du vil være lidt ude af løkken i et kort stykke tid. Hvor meget af den information, du får fra nyhederne, der er relevant for de valg, du skal træffe på nuværende tidspunkt, kan dog diskuteres. Er det ikke muligt at udskyde det meste i en uge? Noget af det er virkelig livsfarligt, men du vil næsten helt sikkert høre om disse fortællinger i en eller anden form, uanset om det er over vandkøleren eller i en sms advarer dig om, at vulkanen er klar til at gå i udbrud.

Desuden, når du har en tilfældig, forbigående forespørgsel, såsom "hvem er den skuespillerinde på det tv-program?" eller "hvad er navnet på det tv-program?" I stedet for øjeblikkeligt at google noget, kan du skrive det ned på et stykke papir og placere det et sikkert sted til senere. Som et resultat vil du være i stand til at undgå at falde ned i Google-kaninhullet i den ene opfølgende forespørgsel efter den anden, mens du samtidig forbliver sikker at du får tid til at lave dine meget "essentielle" studier senere. I håb om, at nogle af disse strategier vil hjælpe dig med at holde fokus, skal du huske på, at selvom de gør det, vil de ikke være til nogen nytte, hvis du er for udmattet til at udnytte den tid, de stiller til rådighed. Det næste afsnit diskuterer, hvordan du forbliv energisk hele dagen.

Pas godt på din krop for at bevare din mentale energi.

I dagens samfund opfører individer sig ofte, som om sindet og kroppen er forskellige entiteter, som om kroppens eneste funktion er at transportere sindet fra sted til sted. I mellemtiden optager du din tid hovedsageligt med mentale aktiviteter forbundet med moderne livsstil, såsom at navigere på computerskærme. Selvfølgelig er enhver med en fysisk krop udmærket klar over, at dette ikke er tilfældet. Det er muligt at se sammenhængen mellem sindet og kroppen på egen hånd, uanset om du føler dig mentalt træt efter at have spist for meget mad eller mentalt energisk efter en træningssession. Som følge heraf er det indlysende, at omsorg for den ene kræver omsorg for den anden. Hvis du vil have et energisk sind, skal du passe på din krop – men hvordan kan du gøre det? Der findes et væld af modstridende råd. Hvad er den bedste måde at gennemse det hele?

Heldigvis er størstedelen af ​​den information, du har brug for, ligetil og kommer direkte fra den forhistoriske periode med menneskelig evolution. Den måde, vi lever på i dag, er påvirket af nogle enkle, men vigtige faktorer fra vores forfædres livsstil: en varieret og sparsom kost, søvnmønstre, der afspejler dagens rytme, masser af social interaktion og næsten konstant lavmælt bevægelse som f.eks. , præget af udbrud af mere intens aktivitet såsom at løfte tunge genstande, for at nævne nogle få. Det var den måde, folk levede på i 188.000 af deres 200.000 år på Jorden, fra begyndelsen af ​​landbrugsrevolutionen for omkring 12.000 år siden og frem til i dag. På trods af det faktum, at mennesker stadig er designet til alle de aktiviteter, der er nævnt ovenfor, fremmer standardindstillingerne for det moderne liv dem ikke længere. Alternativet er at slappe af og se skærme, indtage forarbejdede fødevarer og proppe så meget søvntid som muligt.

Livsstile er blevet ude af sync med fysiske krav som et resultat, og kroppe – og derfor sind – lider under konsekvenserne, som er betydelige i deres omfang. Bortset fra de åbenlyse helbredsbekymringer, gør det at være lav på energi dig mere tilbøjelig til at blive kørt på et sidespor og spilde tid, mens det at være energisk får dig til at føle dig klar til at klare næsten enhver opgave. At tage sig af din krop kræver at vende tilbage til de principper, der ligger til grund for vores forfædres levevis, mens du stadig bevarer fordelene ved moderne livsstil, som er hemmeligheden bag et godt helbred. Nej, det her handler ikke om at tage en streng paleo-diæt eller noget i den stil; snarere handler det om at bringe dine evolutionært formede krav mere i overensstemmelse med dine samfundsformede vaner. Det næste afsnit diskuterer forskellige strategier, der kan hjælpe dig med at nå dette mål.

Brug strategier til at give energi til både dit sind og din krop.

 I lighed med, hvordan vores gamle forfædre klarede deres liv, kan strategierne til at tage sig af vores hjerne og krop opdeles i fire kategorier: motion, mad, social interaktion og søvn. For hver af dem vil vi se på en eller to forskellige strategier.Husk, at vi ikke behøver at deltage i et triatlon eller noget andet alvorligt for at få noget motion Simple hverdagsaktiviteter såsom jogging eller svømning i 20 minutter har videnskabeligt vist sig at give betydelige fordele for vores kognitive færdigheder, følelser og generelle helbred. Når tiden er afgørende, behøver vi ikke engang bruge hele 20 minutter. Resultaterne af en nylig undersøgelse indikerer, at syv minutters højintensiv intervaltræning kan give os endnu større fordele end en times moderat træning. Sprints, push-ups, pull-ups, squats og vægtløftning kan alle klares på 5 til 10 minutter, hvilket giver en genopbyggende øvelse, der vil give dig en god følelse.

Når det kommer til ernæring, indtager vi ægte mad med måde, ligesom vores forfædre gjorde: grøntsager, nødder, fisk og kød. Serveringsstørrelser kan reduceres, uden at personen føler sig frataget ved at følge dette nemme trick: Placer salaten på din ret først, i midten af ​​fadet. Derefter arrangeres resten af ​​måltidet omkring det. På denne måde vil hele retten være fuld, men størstedelen af ​​den vil bestå af grønt. Derudover kan koffeinnedbrud have en negativ indvirkning på vores energiniveau. Hvis du vil forhindre dem, skal du overveje at tage koffein igen omkring 30 minutter før et styrt, hvilket normalt er lige efter frokost. Hvis vi venter, indtil vi allerede er styrtet ned, vil det være for sent at redde os selv. Det er lidt svært at forklare de molekylære principper her, men den grundlæggende linje er, at vi skal supplere den gamle koffein med frisk koffein, før en hær af døsighedsfremkaldende kemikalier kendt som adenosin kan skynde sig ind og tage kontrol over hjernen.

Når det kommer til søvn, så modstå trangen til at indhente den tabte tid. Dette får vores indre ur til at fejle, hvilket igen får vores søvnmønster til at blive forstyrret. Forpligt dig til dig selv. Vågn op til samme tid hver dag - også i weekenden - og hold dig til det. Husk, at vi, ligesom vores gamle forfædre, der levede i små, tætte stammer, har et iboende ønske om at socialisere, hvorfor vi er tiltrukket af andre mennesker. I dag består vores "stamme" af vores venner, kolleger og udvidede familiemedlemmer. Det er muligt at tilfredsstille vores ønske om forbindelse ved at tilbringe tid med nogen af ​​disse personer – men nogle af dem er særligt dygtige til at booste vores humør. Tilbring kvalitetstid med især disse personer.

Eller, endnu bedre, sæt dig ned med dem og spis et nærende måltid sammen - mens du lader telefonerne blive hjemme. Flere mål kan nås på samme tid, såsom at komme i kontakt med vores stamme, spise ordentligt, undgå Infinity Pools, og at komme af den travle vogn, for at nævne nogle få.

Overvej resultatet af at sætte disse strategier på prøve.

 Der er i alt 20 strategier inkluderet i dette sæt noter til at udføre de første tre faser af Make Time-strategien: Identificer, koncentrer og giv energi. Alle disse strategier er værd at eksperimentere med! Du kan føle dig lidt overvældet over alle de tilgængelige muligheder. Selvom du husker forslaget om bare at prøve en ny teknik ad gangen, kan du stadig føle, at der er meget, du ikke når frem til. Her er en strategi til at håndtere den sensation. Strategierne skal ses som opskrifter i en kogebog, og de tre første faser af strategien skal ses som morgenmad, frokost og aftensmad. Du må højst eksperimentere med én ret til hvert måltid om dagen. På samme måde som du ikke ville føle dig forpligtet til at komme igennem en hel kogebog, skal du ikke føle dig forpligtet til at bruge disse teknikker.

Formålet med en kogebog er simpelthen at give dig en række valgmuligheder, du kan prøve. Du kan vælge og vælge dem, der passer bedst til dine behov.Du gennemgår dem, smager på resultaterne og beslutter, hvor du skal fortsætte derfra. Det samme kan siges om de "opskrifter", der gives af disse tilgange. Målet er enkelt: at bestemme, hvilke der er bedst for dig. Prøv dem derfor og optag, evaluer og rapporter dine resultater. For at gøre dette skal du blot afsætte et par minutter hver dag til at reflektere over dine højdepunkter, om du gav dig tid til dem, hvilke strategier du brugte, hvad virkede og hvad gjorde ikke for dem, hvilke forbedringer du kunne lave, og hvilke taktikker du vil bruge den følgende dag til at nå dine mål. Den sidste fase af Make Time-metoden er at planlægge tid for dig selv.

Du kan også evaluere dit koncentrations- og energiniveau på en skala fra 1 til 10, hvilket vil hjælpe dig med at holde styr på, hvordan du har det. Og for at have en god holdning under processen, kan du skrive et minde om noget, du er taknemmelig for. Du vil være mere følsom over for alle gode begivenheder, der kan opstå i dit liv som følge af dette. Hvis alt går efter planen, vil disse fremskridt være betydelige. De vil frigøre mere tid, energi og koncentration, som du kan afsætte til de aktiviteter, initiativer og mennesker, der er vigtigst for dig. Du kan endda genoplive en gammel passion eller finde en ny som et resultat af at frigøre dig selv til at følge dine interesser. Måske vil du være i stand til at forfølge dine professionelle mål med frisk energi. Det er muligt, at en af ​​dine sysler eller interesser kan udvikle sig til et helt nyt kald.

Det er præcis, hvad der skete i forfatternes tilfælde. En af dem besluttede at forlade Google for at forfølge en forfatterkarriere. Den anden forlod YouTube for at forfølge en karriere inden for sejlbådsracer. Hvad er den endelige destination for din rejse? For at opdage det er der kun én måde at finde ud af det på, og det er at komme i gang!

Make Time afsluttes med en sidste summering.

Det væsentlige i disse noter er, at Busy Bandwagon og Infinity Pools er de primære årsager til, at vi føler, at vi aldrig har tid nok: den holdning, der fremmer aktivitet til sit eget formål, og de applikationer, der holder os beskæftiget med grænseløs kommunikation og underholdning. For at bekæmpe disse to modsatrettede kræfter af tidsspild er produktivitet og beslutsomhed alene utilstrækkelig. I stedet skal vi anlægge en bevidst og proaktiv tilgang til at håndtere dem. For at gøre dette kan du bruge en række strategier til at udføre en fire-trins tilgang, der inkluderer at vælge et dagligt højdepunkt, koncentrere dig om det, genoplade dine batterier og kommentere resultaterne. Handlingsvenlige råd: Begynd at udføre denne tilgang så hurtigt som muligt. Se disse noter igen, vælg én teknik for hver af de første tre trin, og begynd at vælge et højdepunkt, koncentrer dig om det og giv dig selv energi lige nu.

Køb bog - Make Time af Jake Knapp og John Zeratsky

Skrevet af BrookPad Team baseret på Make Time af Jake Knapp og John Zeratsky

.


Ældre Post Nyere indlæg


Efterlad en kommentar

Bemærk venligst, kommentarer skal godkendes, før de offentliggøres