Princip 80/20 od Richarda Kocha

Business Finance Management Management Skills Richard Koch The 80/20 Principle

Tajemství, jak dosáhnout více za méně

The 80/20 Principle by Richard Koch

Koupit knihu – Princip 80/20 od Richarda Kocha

Co je předmětem knihy Princip 80/20?

Za svou knihu Princip 80/20 (1997) byla označena jako jedna z 25 nejlepších obchodních knih GQ 20. století. Vše spočívá v pravidle 80/20, které říká, že 80 procent výsledků lze dosáhnout s pouhými 20 procenty vynaložené práce. Tento fenomén má obrovské důsledky pro každý aspekt života, protože pomáhá při identifikaci těch nej esenciální proměnné v jakémkoli daném scénáři.

Kdo čte knihu Princip 80/20?

  • Každý, kdo chce dosáhnout lepších výsledků, aniž by musel vynaložit větší úsilí.
  • Každý, kdo chce ve svém životě uvolnit více času a žít šťastněji, každý majitel společnosti, který si přeje zlepšit ziskovost svého podnikání

Kdo je Richard Koch a jaká je jeho minulost?

Richard Koch je bývalý manažerský konzultant, který v roce 1990 opustil svou práci, aby se mohl věnovat spisovatelské kariéře. Je autorem 18 knih, včetně The Power Laws, Living the 80/20 Way a Superconnect, abychom jmenovali alespoň některé tituly. Ve svém životě úspěšně praktikuje pravidlo 80/20.

Co přesně pro mě znamená? Naučte se, jak co nejefektivněji využít svůj čas.

 V dnešním uspěchaném světě se mnoho z nás musí každý den potýkat s nerealisticky velkými seznamy úkolů, které se zdají nemožné splnit. Je možné přijít do práce s odhodláním dokončit první zakázku na seznamu co nejdříve, jen abyste zjistili, že se mezitím objevily další dvě práce. V podobném duchu se podniky ocitají zaplavené složitostí, když se pokoušejí obsluhovat několik trhů s obrovským množstvím různorodého zboží a žonglují se všemi jako klaun v cirkuse. Vzhledem k současnému stavu světa je důležitější než kdy jindy pochopit, co je skutečně nutné. Proto je důležité pochopit princip 80/20, který se zdá být zdánlivě jednoduchý, a přesto je velmi účinný. Využití tohoto zjevně všudypřítomného nesouladu mezi úsilím a odměnou vám umožní lépe využít čas v práci.

Navíc se ukázalo, že tento koncept může podnikům pomoci dosáhnout úspěchu překvapivým způsobem: ne tím, že budou dělat více, ale tím, že budou dělat méně. Tento koncept lze použít i ve vašem osobním životě, abyste zlepšili své potěšení a spokojenost ve vašich interakcích s ostatními lidmi. Jednoduše řečeno, musíte si osvojit správnou mentalitu 80/20, což tyto poznámky ukáží, jak toho dosáhnout.

Za produkci většiny výstupů (výstupů) (vstupů) je obvykle odpovědná jen malá část práce.

 Je možné, že jste se podívali zpět na projekt, na kterém jste pracovali, a zjistili, že většina vaší práce byla dokončena těsně před konečným termínem? Možná jste za těch pár dní, kdy jste byli na pokraji vyčerpání času, dokázali víc, než za předchozích pět týdnů dohromady. Řada dalších situací ve skutečnosti v posledním roce ukázala srovnatelný nesoulad mezi úsilím a odměnou. Běžným příkladem je, že mnoho společností zjistilo, že 20 procent jejich sortimentu skutečně tvoří 80 procent jejich výnosů a ziskovosti. Stejně tak 20 % motoristů má na svědomí 80 % všech nehod. Drtivá většina motoristů jezdí opatrně, zatímco nepatrná menšina řídí bezohledně a je odpovědná za většinu nehod. Ať už je to lepší nebo horší, princip 80/20 říká, že asi 80 procent pracovních výsledků (nebo výstupu) je generováno pouze 20 procenty pracovního úsilí (nebo vstupu).

Proč není toto procento rozděleno rovnoměrněji? Protože ne každá příčina má stejný vliv na výsledek jako ostatní příčiny Ve skutečnosti lze příčiny rozdělit do dvou kategorií: menšina, která má významný vliv na výsledky, a většina, která má na výsledky jen malý vliv (viz obrázek 1). V důsledku toho je dosaženo rozdělení 80/20. Ačkoli je pravidlo 80/20 zjednodušením, je třeba zdůraznit, že ve skutečnosti je poměr složitější — například v určitých případech může být 70/30 nebo 99,9/0,01. Čísla samozřejmě nemusí vždy dát stovku a je to možné i naopak. Například podle výzkumu z roku 1997 představovaly pouhé čtyři filmy (1,3 procenta) 80 procent celkového prodeje vstupenek z 300 recenzovaných filmů. Jak vidíte, příklady principu 80/20 lze nalézt v mnoha kontextech, a jak uvidíte, v mnoha situacích je to důležitá informace.

Lidé nejsou zvyklí uvažovat podle pravidla 80/20, protože požadujeme rovnováhu a spravedlnost ve všem, co děláme.

 Lidé mají tendenci předvídat, že svět bude ve stavu rovnováhy. Rovnováha však není přirozenou podmínkou světa; spíše je nerovnováha přirozeným stavem světa. Vezměme si například oblast lingvistiky: Sir Isaac Pitman zjistil, že asi 700 běžně používaných slov tvoří přibližně dvě třetiny veškeré denní řeči. Pokud vezmeme v úvahu jejich odvozeniny, zvýší se toto číslo na 80 procent: méně než jedno procento všech slov v angličtině tvoří více než 80 procent všeho, co říkáme a píšeme. Kde se však tyto nerovnosti berou? V důsledku zpětnovazebních smyček, které zvětšují a zesilují i ​​ty nejmenší variace. Vezměte si například rybník se zlatými rybkami s několika zlatými rybkami zhruba podobné velikosti. Postupem času se ze zlaté rybky vyvinou ryby divoce odlišných velikostí. Proč?

Mají malý náskok před ostatními rybami, protože některé z nich jsou jen o chlup větší než ostatní. To znamená, že jsou schopny zachytit více potravy než menší ryby, což jim umožňuje vyvíjet se rychleji. To zlepšuje jejich konkurenční výhodu a umožňuje jim získat ještě více potravin v důsledku nárůstu výhody. V důsledku toho se cyklus s každou smyčkou více zesiluje, což nakonec vede k významným odchylkám ve velikosti. Navzdory skutečnosti, že takové nerovnosti jsou normální, mnoho jedinců se domnívá, že jsou nespravedlivé. Pro ilustraci uvažujme nerovné rozdělení příjmů a bohatství: když 20 % populace vlastní 80 % veškerého bohatství, označujeme to jako „sociální nespravedlnost“. Toto vnímání nespravedlnosti vychází z předpokladu, že práce a odměna by měly být považovány za stejně důležité v poměru 1:1. Jak však jasně ukazuje pravidlo 80/20, ne každé úsilí vede ke stejné výši kompenzace.

Pravidlo 80/20 vám může pomoci zlepšit váš pracovní proces, abyste dosáhli lepších výsledků.

 Nyní si pravděpodobně říkáte, že je to všechno velmi dobré a dobré, ale jak se pravidlo 80/20 vztahuje na vás a vaše každodenní aktivity? Začněme vaším pracovním životem, protože způsob, jakým v současnosti fungujete, rozhodně není tím nejefektivnějším způsobem, jak věci dělat. Zvažte toto: pokud dosáhnete 80 procent výsledků s pouhými 20 procenty vynaloženého úsilí, znamená to, že 80 procent vaší práce je extrémně neefektivních, jinak řečeno. Zvažte následující scénář: Pokud byste mohli tento promarněný čas odstranit a nahradit ho činnostmi, které děláte během produktivních 20 procent svého dne, zvýšili byste své pracovní výsledky o deset. Zvažte možnost, že byste mohli replikovat efektivitu na poslední chvíli, kterou máte, když se blíží termín projektu, a udržovat ji například po dobu trvání projektu.

Kreativní používání principu 80/20 vám může ve skutečnosti pomoci zlepšit vaši efektivitu tím, že odvede vaši pozornost od činností, které mají jen malý vliv na vaše celkové výsledky. začněte hodnocením a analýzou vašich pracovních procesů, abyste zjistili, které z nich jsou neefektivní. Jako příklad můžete zjistit, že v prvních fázích projektu mrháte časem tím, že přehnaně přemýšlíte a přemýšlíte nad každou potenciální chybou, kterou byste mohli udělat. Uvědomte si to a můžete se záměrně snažit, abyste se nezabývali potenciálními selháními. Ať už jsou příčiny jakékoli, jejich rozpoznáním a reorganizací procesu, abyste jim předešli, můžete výrazně zlepšit svou celkovou efektivitu a produktivitu.

Pravidlo 80/20 lze použít ke zlepšení výdělků v obchodním světě.

 Poté, co jste se naučili, jak používat princip 80/20 pro svou osobní produktivitu, nepochybně přemýšlíte, jak byste jej mohli aplikovat také na produktivitu vaší společnosti. Ve skutečnosti k tomu můžete použít různé přístupy, ale pravděpodobně tím nejdůležitějším je optimalizace nabídky produktů vaší společnosti. Chcete-li tak učinit, musíte nejprve určit, která z vašich produktových skupin je zodpovědná za většinu vašich příjmů. Jednoduše seřaďte všechno své zboží v sestupném pořadí podle zisku a prodejních čísel a s největší pravděpodobností zjistíte, že ačkoli špičkové produkty tvoří pouze 20 procent celkových tržeb, produkují 80 procent celkového zisku. Autor například provedl výzkum ve firmě vyrábějící elektroniku a zjistil, že tři hlavní položky představovaly 19,9 procenta všech prodejů, ale generovaly ohromujících 52,6 procenta celkových zisků.

Po identifikaci rozdělení 80/20 ve vaší organizaci je dalším krokem využití a zvětšení potenciálu lukrativních 20 procent. Upřednostňujte toto zboží a věnujte své úsilí zvýšení počtu prodejů tohoto zboží. Při práci pro elektronickou firmu autor přiměl vedení ke zvýšení prodeje svého špičkového zboží tím, že obchodníky informoval, že jejich jediným cílem je zdvojnásobit prodej těchto tří produktů a že by měli ignorovat všechny ostatní cíle.

Abyste byli úspěšní, musíte ve své společnosti zjednodušit a odstranit složitost.

 Jak každý ví, velké korporace jsou často velmi komplikované. To znamená, že manažeři musí být kompetentní v řešení složitosti a často se těší na intelektuální stimulaci a výzvu, kterou jim to přináší. Je však přijetí nebo dokonce podpora komplexnosti skutečně nejúčinnější strategií pro vybudování úspěšné společnosti? Většina lidí si myslí, že velikost podniku a široký sortiment jsou prospěšné, protože čím více zboží firma prodává, tím větší zisk se od ní očekává, že podle konvenční moudrosti vytvoří. Vnitřní složitost má na druhé straně značné skryté náklady. Široká škála zboží ve srovnání s omezeným sortimentem vyžaduje kromě jiných faktorů složitější logistiku, více školení v oblasti prodeje a neúměrné množství administrativní práce. Tyto proměnné zvyšují celkové náklady firmy na podnikání – potenciálně o tolik, jako dodatečné položky generují příjmy.

Na druhou stranu vám zefektivnění společnosti může pomoci ušetřit peníze na výdajích. Každý zaměstnanec v podniku bude moci věnovat veškerou svou pozornost několika nabízeným položkám, pokud omezíte a soustředíte svou produktovou řadu. To jim umožňuje hlouběji porozumět hrstce nejdůležitějšího zboží, než kdyby jich museli žonglovat se stovkami.Administrativní úkoly jsou díky tomu snazší a úspory z rozsahu – výhody získané tím, že děláme více stejných věcí – se v důsledku toho realizují v odvětvích, jako je výroba a doprava. Význam těchto výhod je nepopiratelný. Například studie 39 středně velkých podniků zjistila, že nejúspěšnější byly firmy s nejmenší mírou složitosti. V důsledku prodeje menšího množství zboží menšímu počtu klientů a spolupráce s menším počtem dodavatelů byli schopni zvýšit své ziskové marže.

Je samozřejmé, že zefektivněním vaší společnosti můžete snížit náklady a v důsledku toho zvýšit zisk.

Pravidlo 80/20 můžete použít pro každou oblast vaší společnosti, od vyjednávání po cílenější marketingové aktivity.

 Nyní byste měli rozumět tomu, jak pomocí pravidla 80/20 omezit rozmanitost produktů a zároveň zvýšit ziskovost. Ale co všechny ostatní aspekty společnosti, které vyžadují pozornost? Naštěstí je pravidlo 80/20 natolik přizpůsobivé, že jej lze použít pro téměř každé oddělení nebo funkci společnosti, aby se zvýšila šance na úspěch. Například při jednání se spotřebiteli, dodavateli nebo obchodními partnery jsou diskuse nezbytnou součástí provozu každé společnosti. Normální pro vyjednávání je, že problémy, které mají být řešeny, byly pečlivě naplánovány předem. Tentokrát je jich však prostě příliš mnoho. Analýza 80/20 by s největší pravděpodobností ukázala, že jen hrstka bodů je pro vaši firmu opravdu důležitá a měli byste své úsilí soustředit na získání těchto bodů, spíše než se snažit přesvědčit všechny ostatní, že máte pravdu.

Dalším příkladem použití principu 80/20 je zacílení marketingového úsilí, které je probráno dále níže. V případě, že pouhých 20 % vašich klientů tvoří 80 % vašich příjmů, měli byste zaměřit své úsilí na nalezení a přesvědčení těchto spotřebitelů, aby u vás pokračovali v nákupu. Jakmile identifikujete své cílové spotřebitele, můžete si získat jejich loajalitu tím, že jim poskytnete neuvěřitelně vynikající zákaznický servis. Když pak vytváříte nové zboží nebo služby, měli byste se soustředit výhradně na těchto 20 procent trhu. Budete moci zvýšit svůj podíl na trhu a přitom stále prodávat stejným spotřebitelům jako dříve.

Představte si někoho jako Nicholas Barsan, jeden z nejznámějších a velmi úspěšných realitních makléřů ve Spojených státech, který ročně vydělává na provizích přes 1 milion dolarů. Více než třetina těchto peněz pochází od stálých zákazníků, kteří následně své domy prodají, což dokazuje, že jeho přístup, kdy se soustředí na to, aby byli jeho nejlepší klienti spokojení, je lukrativní. Nyní by mělo být zřejmé, že pravidlo 80/20 lze použít téměř univerzálně v jakékoli obchodní situaci.

Změnou svého způsobu myšlení můžete ve svém každodenním životě aplikovat princip 80/20.

 Na obchodních příkladech můžete vidět, že princip 80/20 se často používá k určení, kterých 20 procent vstupů produkuje 80 procent výsledků v dané situaci. Ve vašem každodenním životě je však nemožné provést tento druh vyšetřování. Budete potřebovat něco jiného, ​​abyste to kompenzovali: myšlení 80/20. Všechny příčiny a vstupy jsou považovány za stejně významné v konvenčním myšlení, které je lineární povahy. Jako mladí nás například učí, že všichni naši přátelé jsou pro nás stejně důležití bez ohledu na jejich věk. V důsledku této situace by myšlení 80/20 uznalo skutečnost, že ne každé spojení je tak důležité jako jiné. Několik přátel je důležitějších než ostatní a naše spojení s nimi je smysluplnější než se zbytkem našich přátel.

Pokud se podíváte na svá přátelství jako na celek, můžete namítnout, že 20 % z nich vytváří 80 % své „hodnoty“, která zahrnuje například emoce rozkoše a kamarádství, které získáte spojení Primární rozdíl mezi analýzou 80/20 a myšlením 80/20 je v tom, že analýza by vyžadovala, abyste sbírali data a analyzovali je, abyste určili, kdo je nejdůležitějších 20 % populace, zatímco při myšlení 80/20 by jednoduše odhadl, kdo je nejdůležitějších 20 % populace. I když hodnotu vašich spojení nelze v této situaci vyhodnotit přesnými čísly, můžete si vždy položit otázku: "Kdo jsou z jednotlivců v mém životě pro mě nejdůležitější?" Když o tom přemýšlím, kolik kvalitního času s nimi každý týden strávím? Tento druh dotazu vám pomůže určit, které z vašich spojení jsou pro vás nejdůležitější.

Pokud dodržujete pravidlo 80/20, měli byste usilovat o kvalitu spíše než o kvantitu a soustředit se na rozvoj nejdůležitějších a nejvýznamnějších 20 procent vašich spojení. Tento druh myšlení 80/20 lze aplikovat na různé situace v životě člověka bez požadavku na empirické důkazy.

Spíše se soustřeďte na time management, věnujte svou pozornost nejdůležitějším činnostem.

 S největší pravděpodobností vám není neznámá myšlenka řízení času, která je často propagována v publikacích pro svépomocné práce. Základním konceptem je pomoci vám udělat více v čase, který máte k dispozici, a tento přístup se ukázal jako účinný: zvyšuje produktivitu přibližně o 15 až 25 procent. Existuje však efektivnější způsob, jak se stát efektivnějšími. Cílem time managementu je usilovat o větší efektivitu dokončením více činností v daném množství času. Profitovat z toho budou manažeři s hektickým rozvrhem, protože prvním krokem je klasifikovat své každodenní úkoly podle jejich důležitosti. Zde začínají potíže: většina jednotlivců si nedokáže vybrat, která z jejich činností je nejdůležitější, a v důsledku toho definují 60 až 70 % svého seznamu úkolů jako „vysokou prioritu“.

Co se v důsledku toho stalo? V důsledku toho jsou jejich kalendáře přeplněné a jejich pracovní doba se prodlužuje. Abyste nebyli přepracovaní a v nejhorším případě netrpěli syndromem vyhoření, není od věci nacpat do už tak přetíženého rozvrhu ještě více prací. Alternativou je řízení času 80/20, často známé jako „časová revoluce“, které vám pomůže identifikovat 20 procent vašich aktivit, které generují 80 procent vašich výsledků, a poté soustředit vaše úsilí na tyto úkoly. Při práci pro poradenskou společnost autor zjistil, že jeho organizace byla úspěšnější než ostatní, aniž by se více snažila. (Viz ukázka A.) Ve většině případů se konzultanti pokoušejí řešit širokou škálu problémů svých zákazníků, což vede převážně k povrchové práci, přičemž klient je v konečném důsledku odpovědný za uvedení jakýchkoli návrhů do praxe.

Na druhou stranu se kolegové autorů soustředili na nejkritičtějších 20 % problémů svých zákazníků a ušetřený čas využili k tomu, aby klientům pomohli při realizaci jejich návrhů. Tato strategie jim umožnila překonat ostatní poradenské společnosti a zároveň zvýšit ziskovost jejich zákazníků. Tento druh „časové revoluce“ vám umožňuje uvolnit čas, aniž byste obětovali kvalitu své práce nebo její účinek.

Použitím pravidla 80/20 ve velkém měřítku můžeme zlepšit celkovou kvalitu našeho života.

 Většina jednotlivců popisuje své celkové štěstí jako měřítko celkové kvality života. Je však zajímavé poznamenat, že relativně málo z nás se skutečně pokouší změnit svůj život, abychom byli šťastní.Ve skutečnosti většina jednotlivců tráví značné množství svého času činnostmi, které je činí nešťastnými. Například velký počet jednotlivců je zaměstnán v povoláních, která jsou depresivní. Typický den kancelářského pracovníka spočívá v tom, že sedíte v kabině, bezcílně děláte domácí práce a trpělivě čekáte, až den nebo týden skončí. Co tedy můžete udělat pro nápravu této situace? Jednoduše řečeno, měli byste se snažit určit rozložení slasti a nespokojenosti ve vašem životě, stejně jako faktory, které k tomu přispívají, než podniknete kroky k dosažení změny.

Zvažte následující otázku: Kterých 20 % vašeho života vám dává 80 % vašeho potěšení a kterých 20 % vám poskytuje 80 % vašeho utrpení? Jakmile zjistíte, že 80 procent vašeho života přispívá k vašemu nedostatku štěstí, je čas jednat: snižte množství času, který trávíte vykonáváním těchto činností. Pokud vás například vaše práce činí nešťastnými, můžete se pokusit přijít s kreativními řešeními, jak svou situaci zlepšit. Můžete hledat alternativní zaměstnání, pokusit se předefinovat své současné, zkrátit pracovní dobu a tak dále. Máte k dispozici mnoho možností. Neměli byste se však vzdát práce v práci, která vám způsobí utrpení po zbytek vašeho života, bez ohledu na to, jak lákavé to může vypadat.

Když úspěšně snížíte počet věcí, které vás činí nešťastnými, budete mít v budoucnu více času a energie věnovat se věcem, které vás dělají šťastnými. Budete mít více času trávit se svou rodinou a přáteli, pokud se například rozhodnete pracovat ve své práci méně hodin. Jednoduše zvažte, kterých 20 procent vašich životních aktivit tvoří 80 procent vašeho štěstí, a pak hledejte způsoby, jak strávit více času zapojených do těchto 20 procent aktivit. Pokud to uděláte, budete mít více naplňující existenci.

Princip 80/20 je kniha, která má konečné shrnutí.

Mezi nejdůležitější zprávy obsažené v těchto poznámkách patří následující: Princip 80/20 uvádí, že prakticky v každém oboru 20 % vstupu nebo práce vede k 80 % výstupu nebo výnosu. Pokud soustředíte své úsilí na 20 procent svého úsilí, které generuje největší výsledky, zaznamenáte výrazné zvýšení efektivity v důsledku efektivnějšího vynaložení vašeho úsilí. Tento jednoduchý nápad lze použít pro každý aspekt vašeho života, od vaší společnosti po vaše vztahy s ostatními a celkovou kvalitu vašeho života. Následují praktické rady získané z těchto poznámek: Zlepšete výkonnost své společnosti. Jste-li vlastníkem firmy, můžete základní myšlenku těchto poznámek využít k rozvoji své společnosti. Můžete například provést analýzu stávajícího výběru produktů a soustředit veškeré své prodejní úsilí na 20 procent položek, které jsou nejlukrativnější.

Koupit knihu – Princip 80/20 od Richarda Kocha

Napsal tým BrookPad založený na principu 80/20 od Richarda Kocha

.


Starší příspěvek Novější příspěvek


Zanechat komentář

Upozorňujeme, že komentáře musí být před zveřejněním schváleny