Udělej si čas od Jakea Knappa a Johna Zeratského

Business Creativity Skills Jake Knapp John Zeratsky Make Time Management Skills Operational Productivity Time Management

Jak se každý den zaměřit na to, na čem záleží

Make Time by Jake Knapp and John Zeratsky

Koupit knihu – Udělej si čas od Jakea Knappa a Johna Zeratského

Co je předmětem knihy Make Time?

Make Time (2018) činí zdánlivě nedosažitelné zdánlivě proveditelným a poté plní své sliby. Tyto tipy vám pomohou udělat přesně to, co naznačuje nadpis: získat více času pro sebe. Den má samozřejmě jen tolik hodin a ztracený čas nelze dohnat tvorbou dalších. Výměnou za pronikavou diagnostiku toho, jak a proč ztrácíte čas kvůli zaneprázdněnosti a rozptýlení, nabízejí vysoce personalizovaný plán a bohaté množství praktických technik pro obnovení vašeho času, což vám umožní trávit více času děláním věcí, které máte opravdu rádi. život.

Kdo je cílovým publikem knihy Udělej si čas?

  • Profesionálové, kteří jsou vystresovaní v důsledku hektického tempa současného života
  • Většina uživatelů sociálních médií a chytrých telefonů věří, že jejich gadgety a aplikace vlastní je, a nikoli naopak.
  • Krize čtvrtletního, středního a pozdního věku, kteří mají pocit, že jejich životy utíkají v návalu aktivity a rozptýlení

Kdo jsou Jake Knapp a John Zeratsky a co dělají?

Dříve zaměstnaní zasvěcenci IT sektoru Jake Knapp a John Zeratsky využili přístup a techniky popsané v těchto poznámkách, aby získali zpět své životy a věnovali čas svým skutečným zájmům, což nakonec vedlo k významným změnám v jejich profesní dráze.

John pracoval 10 let ve společnosti Google, kde byl klíčovým přispěvatelem k vývoji Gmailu a Google Hangouts. Jake pracoval jako designér pro technologické firmy, jako je YouTube, asi 15 let. Setkali se při práci ve společnosti Google Ventures, kde vytvořili metodologii designu, kterou odhalili ve své bestsellerové knize New York Times Sprint: How to Solve Big Problems and Test New Ideas in Just Five Days. Jsou manželé a mají dvě děti. Jejich kariéry pokročily do bodu, kdy jsou oba profesionálními spisovateli, a John tráví značnou část roku tím, že se věnuje své vášni pro dálkové plachtění.

Co přesně pro mě znamená? Získejte zpět svůj čas z pastí činností a rozptýlení, abyste jej mohli věnovat věcem, na kterých vám záleží.

 Pokud jde o současné bydlení, může se často zdát, že den nikdy nemá dost hodin na to, abychom stihli vše, co chceme. V konečném důsledku však, budeme-li k sobě upřímní, uvidíme, že viníkem není jen současný svět, ale i my sami. Máme tendenci se přemáhat a přetěžovat se. Poté, co skončíme s prací, strávíme zbytek dne připojeni k sociálním sítím, televizi a e-mailu! Zdá se, že odpověď je přímočará: musíme přestat být zaneprázdněnější, než je nutné, a vyhnout se rušivým vlivům, které nám ubírají energii a kradou náš čas. Samozřejmě říkat tyto věci je mnohem jednodušší, než je skutečně dělat. Identifikace základních důvodů zaneprázdněnosti a rozptýlení bude rozhodující pro reálnou šanci je úspěšně dokončit. Poté musíme zavést plán, jak se s nimi vypořádat. Abychom tento plán uvedli do praxe, budeme potřebovat nějaké skutečné strategie.

V těchto poznámkách prozkoumáme, proč jsme tak zaneprázdnění a rozptýlení, proč samotná produktivita a síla vůle k vyřešení problému nestačí a jak vytvořit čtyřstupňový plán, jak získat zpět svůj čas a produktivita. Až přijde čas uvést tento plán do praxe, podíváme se na ukázku 20 z 87 autorových technik, které šetří čas, které můžete využít k vytvoření vlastního přizpůsobeného přístupu k znovuzískání svého života.V těchto poznámkách je vysvětleno, jak identifikovat a bojovat proti dynamickému duu super padouchů, kteří plýtvají časem, známých jako Busy Bandwagon a Infinity Pool; proč snaha být produktivnější může mít pocit, že běží rychleji na kole pro křečka; a důmyslnou techniku, jak se vyhnout kolísání kofeinu

V důsledku našich aktivit a odklonů ztrácíme pojem o čase.

 Proč máme dojem, že nikdy není dost času na to, abychom dosáhli věcí, kterých ve svém životě skutečně dosáhnout chceme? Nejjednodušším vysvětlením by se zdálo, že je toho v daný den prostě příliš mnoho – příliš mnoho e-mailů, na které je třeba odpovědět, příliš mnoho schůzek, kterých se lze zúčastnit, a příliš mnoho příspěvků na Facebooku, o kterých je třeba zmínit. To je však správné jen částečně. Celá realita je taková, že náš nedostatek času je do určité míry výsledkem našich vlastních rozhodnutí. V této situaci jsou ve hře dva fenomény. První je Busy Bandwagon, jak název napovídá. To je současná mentalita, která nám říká, že abychom byli úspěšní, musíme do každé minuty dne nacpat co nejvíce práce. To nás nutí být neustále produktivní, což má za následek přeplněné schránky, přeplněné plány a nekonečné seznamy úkolů v našich telefonech a počítačích.

Druhým fenoménem je nárůst počtu budovaných Infinity Pools. S největší pravděpodobností, pokud jste poslední desetiletí nežili v tajném podzemním bunkru, jste již obeznámeni s následujícími pojmy. Zvažte platformy sociálních médií, jako je Facebook, Twitter, Instagram, YouTube, Netflix a zpravodajské weby. Jediným dotykem nebo kliknutím myši jsou v podstatě neomezené, nevyčerpatelné a neustále se doplňující zdroje materiálů – ať už jde o znalosti, zábavu nebo kombinaci obojího.

Jak potvrdí každý, kdo se setkal s jedním z těchto nekonečných bazénů, mohou být významnými plýtvači času – a statistiky to podporují. V průměru trávíme čtyři hodiny denně sledováním televize a další čtyři hodiny denně koukáním na mobilní telefony, což je ekvivalent práce na plný úvazek. Zvažte přidaný stres z toho druhého zaměstnání navíc k našemu pravidelnému zaměstnání na plný úvazek, které je již tak vytížené a které se často přelévá do naší mimopracovní doby v důsledku zaneprázdněného vlaku. Je zcela zřejmé, kam všechen čas spěje, ne?

Je to horší, když si uvědomíte, že Busy Bandwagon a Infinity Pools se spojily a vytvořily vlastní časově ničící kombinaci tag-teaming. Jsme vyčerpaní jízdou v nabitém vlaku a jsme v pokušení skočit do Infinity Pools a pasivně vstřebávat informace, které nabízejí. V důsledku toho jsme zatíženi nekonečným množstvím povinností a odklonů, poskakujících mezi nimi a zpět celý den - den co den. Otázkou tedy je, jak se z této situace můžeme dostat? O tom je koneckonců zbytek těchto poznámek! Nejprve se podíváme na to, čemu byste se měli vyhnout. Poté zjistíme, co dělat.

Produktivita sama o sobě nedělá nic jiného, ​​než že zvyšuje množství času stráveného zaneprázdněností.

 Jak se Busy Bandwagon řítí po dálnici současného života, je pronásledován spoustou guruů prodávajících různé organizační systémy, z nichž každý vám slibuje efektivnější způsob dokončení vaší práce. Zdůvodnění těchto systémů je založeno na velmi přímočarém vzorci. Máte konkrétní množství práce; říkejme tomu v tomto případě X. Pokud X množství práce spotřebuje všechen váš dostupný čas, odpověď se zdá být jednoduchá: pracujte X rychleji, abyste měli více volného času! Bohužel, protože X je spíše proměnná než konstanta, věci nejsou tak jednoduché.Dnešní neustále náročný svět má nekonečnou posloupnost prací, které můžeme vykonávat kdykoli, takže jakmile splníte jednu povinnost, je okamžitě nahrazena jinou a tak dále a tak dále. přijde další email. Odpovíte na jeden požadavek a pak přijde další od spolupracovníka.

V důsledku toho se můžete propracovat seznamem úkolů co nejrychleji v naději, že dosáhnete prchavé cílové čáry, ale inkoust na vaší poslední zaškrtávací značce sotva stihne zaschnout. v seznamu se objeví další položka. Čím více toho dosáhnete, tím více zjistíte, že to musíte udělat. Je to podobné, jako když honíte mrkev na křeččím kole v krysím závodě. Můžete běžet rychleji a rychleji, ale nikdy k nim nedosáhnete, protože kolo se bude točit stejnou rychlostí jako vy. Výsledkem je, že zvýšená produkce vede ke zvýšené aktivitě. Slouží také k posílení myšlení, které vás vedlo k tomu, abyste se dostali do „rušného“ vlaku. Nejenže se připravujete na neúspěch tím, že si stanovíte nereálný cíl, ale také zvyšujete stav zaneprázdněnosti ve svém životě v důsledku přílišného důrazu na to, aby bylo vše hotovo včas.

Dodatečně k tomu se řadíte na poslední místo v seznamu priorit. Zvažte, odkud položky na vašem seznamu úkolů pocházejí, abyste pochopili proč. Jsou to věci, které byste se rozhodli podniknout, kdybyste k tomu dostali příležitost? Ne, ve většině případů ne. Jsou to věci, které vám vnutili ostatní. Nejsou to vaše priority; jsou prioritami ostatních. Upřednostňujete sami sebe tím, že upřednostňujete ostatní. V důsledku toho, že věnujete svůj čas a energii cílům jiných lidí, zjišťujete, že máte méně času a energie pro své vlastní zájmy a iniciativy. Je nevyhnutelné, že budete věci odkládat na „další den“, který nikdy nepřijde. Když budete vyčerpaní závoděním na křeččím kole produktivity a neuděláte žádný další pokrok směrem ke svému skutečnému povolání, budete obzvláště zranitelní vůči sklouznutí do nekonečných bazénů rozptýlení, o kterých si podrobněji popíšeme příště.

Samotná síla vůle nebude stačit k tomu, abychom se nenechali rozptýlit.

 Nemohli byste se místo toho, abyste byli uvězněni v nekonečném bazénu rušivých vlivů, jako je Facebook nebo Twitter, jednoduše úplně vyhnout vstupu do bazénu? Dejte své odhodlání do práce a prostě řekněte ne. Je politováníhodné, že koncept „prostě říkat ne“ je jen pouhý sen. Infinity Pools byly dovedně navrženy tak, aby překonaly váš odpor a vtáhly vás do svého zdánlivě neomezeného obsahu a okolí. Podniky, které je vyrábějí, mají velký zájem na tom, aby se to stalo. Čím vícekrát jejich aplikace používáte, tím více peněz vydělávají. Armády skvělých techniků s dobrými úmysly se vrhnou do akce a pomocí sofistikovaných metod měření dat určí, co upoutá vaši pozornost. Je mnohem jednodušší přestavět a znovu spustit aplikaci než například vozidlo, což jim umožňuje procházet mnoha verzemi své aplikace, dokud neobjeví tu, která je pro jejich cílové publikum nejatraktivnější.

Ale snažte se na ně nebo na ředitele IT společností příliš nezlobit. Jen se pokoušejí plnit své povinnosti, poháněni skutečnou vášní pro technologie a tlaky hyperkonkurenčního podnikání. Místo toho můžete svalit vinu na své předky a předky. Infinity Pools existují jen díky tomu, že naše mysl byla evolučně naprogramována v dávných dobách. Tehdy pro nás bylo výhodné nechat se snadno rozptýlit. Zachránil nás před sežráním šavlozubým tygrem, protože nás držel ve střehu před nečekanými změnami v našem okolí, jako je například šumění keře.Protože jsme tehdy žili v úzce spjatých kmenech, prospívalo nám, že jsme byli zaujati příběhy, drby a sociálním postavením, což nám umožnilo učit se jeden od druhého, udržovat si aktuální informace o kmenových zprávách a chápat naši pozici v kmeni. klování mimo jiné

Nakonec, protože jít ven zabíjet mastodonty nebo sbírat bobule znamená nikdy přesně vědět, kdy a kde můžete mít štěstí, náš mozek se vyvinul tak, aby byl poháněn možností získat neočekávané odměny. Tímto způsobem, i když se ukázalo, že určité údolí nebo shluk keřů postrádá mastodonty nebo bobule, mohli bychom pokračovat v honbě za obživou. Tyto predispozice se nám tehdy velmi hodily. Díky těmto rušivým vlivům jsme zranitelní vůči telefonickým oznámením, která vzbuzují náš zájem, clickbaitovým titulkům, které nás lákají na příběhy, tweetům, které šíří drby, počtu sledujících na Instagramu, které kvantifikují náš sociální status, a nekonečným facebookovým kanálům, které slibují nepředvídatelné odměny v podobě zajímavých odkazů skrytých mezi nudnými. příspěvky. Díky kombinaci odborně navržených aplikací a mozků, které byly utvářeny starověkými okolnostmi, nebudeme schopni odolat pouze silou vůle. Potřebujeme plány a techniky, které si podrobněji probereme později!

Pokud chcete překonat účinky aktivit a odklonů, musíte změnit výchozí nastavení svého chování.

 Pokud k překonání Infinity Pools nestačí pouze síla vůle a pokud produktivita slouží pouze k posílení sevření Busy Bandwagon na nás, co můžeme udělat, abychom se vymanili z jejich sevření? Stejně jako při porážce superpadoucha, řešení spočívá v nalezení konečného zdroje jejich superschopnosti a odstranění z jejich vlastnictví. Stručně řečeno, kořen problému lze uvést takto: reaktivita. Infinity Pools a Busy Bandwagon čerpají svou sílu z naší schopnosti reagovat na podněty prostředí, aniž bychom přemýšleli o tom, co děláme. Je vaší profesní povinností okamžitě odpovědět na e-mail od kolegy, který vám položil otázku. Obrazovka vašeho telefonu bliká s upozorněním a vy máte chuť se na ni podívat.

Děláte tyto věci, aniž byste si všimli, že je děláte – a to je přesně ten problém. Jízda rušným vlakem a máčení v nekonečných bazénech se staly našimi přirozenými behaviorálními reakcemi na tlaky našeho pracovního života a pokrok v digitální technologii. Vezmeme-li v úvahu naše mozky jako počítače a naše činy jako programy, můžeme namítnout, že vědomé rozhodování v našich životech nahradilo nemyslitelné reaktivní chování. Takto jsme již nastaveni reagovat na podněty nároků a technologií, které budeme zažívat po celý den, když ráno vstaneme. Například, když poprvé zapnete telefon, pošle vám konkrétní upozornění, zobrazí konkrétní obrázky na pozadí a přehraje konkrétní vyzváněcí tóny. Je to podobné tomu, jak když telefon poprvé zapnete, ve výchozím nastavení vám zasílá konkrétní oznámení, zobrazuje konkrétní pozadí a přehrává konkrétní vyzváněcí tóny.

Ti, kteří vědí, jak telefon používat, jsou také obeznámeni s procesem přeprogramování jeho základních nastavení tak, aby si přizpůsobili upozornění, tapetu a vyzváněcí tóny podle svých preferencí. Naším záměrem je v následujících poznámkách diskutovat o procesu přeprogramování vašich vlastních výchozích nastavení, abyste se vyhnuli nevědomé reaktivitě, což může vést ke sklouznutí do pastí Busy Bandwagon a Infinity Pools. Možná se v tuto chvíli ptáte, kam tím míříme. Pokud totiž naše výchozí nastavení způsobuje nepozornou reaktivitu, pak je řešením všímavá proaktivita. V následující poznámce lépe porozumíme tomu, co to je a jak to rozvíjet.

Pokud jde o změnu výchozího nastavení, budete potřebovat strategie a plán, jak postavit překážky mezi vámi a vašimi zvyky, které plýtvají časem

V Homer's Odyssey je Odysseus konfrontován se svou vlastní verzí Infinity Pools: Sirénami, které hrozí, že ho utopí. Lodě byly vtaženy do útesů svými svůdnými vokály, což způsobilo, že se rozbíjely o skály, kde zpívaly. Řecký hrdina Odysseus si byl vědom svých vlastních limitů, když se k nim plavil. Dobře si uvědomoval, že jen díky síle svého odhodlání nebude schopen odolat sirénám. V důsledku své touhy slyšet melodie Sirén a zároveň se vyhnout srážce se skalami, přišel Odysseus s jednoduchým, ale důmyslným řešením. Jako proaktivní opatření se připoutal ke stěžni své lodi a nařídil členům posádky, aby si dali včelí vosk do uší a zabránili jim tak reagovat na volání Sirén.

Jednoduše řečeno, myslet a dělat jako Odysseus je nejjednodušší přístup k popisu toho, jak být všímavě proaktivní. Busy Bandwagon a Infinity Pools mohou být stejně lákavé jako Sirény, pokud jde o upoutání pozornosti. Abychom se nenechali zlákat jejich melodiemi nebo je vůbec neslyšeli, můžeme mezi sebe a ně postavit zdi, podobně jako to udělal Odysseus v příběhu Odyssea. Existuje několik jednoduchých, ale účinných strategií, které můžete použít k vybudování těchto bariér. Podrobněji se tomu budeme věnovat později, ale prozatím zvažte následující příklad: Vytvořte si blokátor webových stránek, abyste nepodlehli pokušení procházet Facebook! V tuto chvíli si možná říkáte: "A dost, jen mi dejte strategii!" Ještě chvíli vydržte, protože by bylo kontraproduktivní nabízet jen spoustu nápadů a technik. To je způsobeno tím, že strategie samotné nestačí. Budete potřebovat plán, abyste je udrželi na správné cestě.

Protože neexistuje žádná univerzální sada technik, která bude fungovat pro každého, platí to zejména v tomto případě. Každý jedinec je jedinečný a potřebujete sadu technik, které jsou šité na míru konturám vaší konkrétní osobnosti. Následující přístup vám pomůže určit soubor strategií, které jsou pro vás nejúčinnější. Když je tento přístup rozdělen do nejjednodušších termínů, je extrémně přímočarý a lze jej rozdělit do čtyř snadných kroků: reflektor, zaostření, povzbuzení a odraz. O každé z těchto fází si můžete přečíst v následujících poznámkách a na jejich konci budete připraveni identifikovat strategie, které lze použít k útěku před současnými sirénami, které vás svádějí k plýtvání časem a penězi.

Zvažte výběr aktivity nebo projektu, který poslouží jako vrchol vašeho dne, který vám pomůže soustředit se na tady a teď.

 Jak vidíte, pouhé zvýšení produktivity neřeší problém přetížení. Ve skutečnosti, protože váš seznam úkolů je nekonečný, může situaci zhoršit tím, že přispěje k mentalitě „zaneprázdněného vlaku“. Tím, že si budete přidělovat stále více krátkodobých povinností, nebudete schopni uvolnit více času na to, abyste mohli dělat věci, které skutečně chcete dělat. Navíc snaha udělat co nejvíce nebo neuroticky řídit svůj rozvrh, abyste věci dokončili co nejefektivněji, nepřinese výsledky. Ale místo toho se prostě budete víc zaměstnávat, díky čemuž vám dny utečou rychleji a budete unavení, až skončí vaše práce a domácí práce – stěží budete připraveni dosáhnout věcí, jako je psaní knihy, kterou jste vždy chtěli. psát nebo trávit smysluplný čas se svou rodinou.

Pokud není řešením soustředit se na dokončení krátkodobých aktivit, pak je možná nutné soustředit se na dlouhodobé cíle. Jsou však také málo nápomocné.Místo toho, aby byli přítomni v současnosti, jsou v něm nepřítomní, příliš zaujatí vzdálenou budoucností. Nyní, nic z toho není zamýšleno jako odrazující od vytváření seznamů úkolů, vytváření kalendářů, dokončování domácích prací nebo stanovování cílů. Dlouhodobé cíle vám pomáhají orientovat se ve vaší životní cestě. Vytváření seznamů úkolů, vytváření rozvrhů a stanovování krátkodobých cílů vám může pomoci při sledování vašeho pokroku a plnění úkolů. Jsou nezbytné, ale nepostačují k tomu, aby vám pomohly zotavit se ze ztraceného času.

Mezi vašimi krátkodobými a dlouhodobými cíli existuje šťastné médium: Cíl, na který se dnes můžete soustředit, ale který může také fungovat jako vodítko, když procházíte zbývajícími život. Každodenní vrchol je něco, na co se můžete na konci dne s hrdostí ohlížet. Může to být cokoli od dlouhodobé činnosti nebo projektu až po něco tak jednoduchého, jako je úklid domu. Pokud jste někdy dostali tuto otázku, pravděpodobně ji znáte: "Co bylo vrcholem vašeho dne?" Pokud chcete vědět, co bude vrcholem vašeho dne, ještě před koncem dne, můžete přijít s odpovědí s předstihem tak, že otázku mírně upravíte: Co chcete, aby byl vrchol vašeho dne? Samozřejmě je mnohem jednodušší položit otázku, než poskytnout odpověď. Poté se podíváme na několik strategií, jak si pomoci při zodpovězení otázky.

Vyberte si významný, potěšující nebo šťastný vrchol, který může být dokončen za 60 až 90 minut jako připomínka této příležitosti.

 To nejlepší jsou k dispozici ve třech základních příchutích, podobně jako neapolská zmrzlina: významná, smysluplná a radostná. Protože každý vyžaduje odlišnou metodu, projdeme si je jeden po druhém. Pokud zvolíte první metodu, zvažte následující otázku: "Jaký je nejnaléhavější, naprosto zásadní úkol nebo projekt, kterým se dnes zabývám?" Podívejte se do svého seznamu úkolů, do e-mailové schránky nebo do svého rozvrhu a identifikujte tyto vrcholy. Možná máte klientku, která dnes očekává nabídku, nebo možná vaše dítě chce dnes večer pomoc se svým halloweenským kostýmem. Zvažte následující scénář: Dnes máte k vyplnění desetiminutový formulář. Dokončete formulář všemi způsoby, ale neudělejte z něj vrchol svého dne! Chcete, aby bylo dokončeno cokoli, co trvá 60 až 90 minut. Kratší aktivity vám neumožňují strávit dostatek času dostat se do zóny. Je nepravděpodobné, že byste byli schopni udržet koncentraci po delší dobu.

Druhou metodou je položit si otázku: „Co mě na konci dne udělá nejšťastnější?“. Předmětem této diskuse není to, co musíte dělat, ale to, co chcete dělat. Jedná se o druhy projektů, které jsou ideálními kandidáty pro tento druh reflektoru, protože nejsou časově citlivé a lze je dokončit v rozumném čase. Obvykle se vám tohoto potěšení dostane z čehokoli, co buď poskytuje odbytiště pro talent, který byste chtěli rozvíjet, nebo vám umožňuje dosáhnout něčeho, co je pro vás osobně důležité. Například možná máte v práci dlouhodobý projekt vášně, který jste toužili začít, nebo možná chcete prozkoumat možná místa pro dovolenou, o kterých jste přemýšleli.

Další metodou je položit si otázku: "Co mi nabídne největší radost?" jako třetí otázka. Být méně bezděčně reaktivní a více vědomě proaktivní neznamená vytvořit nějaký druh dokonale naplánovaného dne s myšlením posedlým cílem; spíše jde o to žít plnohodnotnější a šťastnější život. Abyste mohli žít ten život, musíte někdy něco nechat jít a udělat něco jen proto, že to děláte rádi, ať už je to naučit se hrát novou píseň na kytaru nebo číst román.Ať už chcete dosáhnout čehokoli, dejte si povolení jít do toho a udělejte to! Takže tady to máte: tři různé druhy zvýraznění, každý má svůj vlastní styl Který z nich si vyberete? Každý den byste se měli řídit svými instinkty a vybrat si možnost, která se vám zdá nejpřirozenější.

Experimentujte s několika strategiemi, které vám pomohou při výběru vašich hlavních bodů.

Je možné, že budete stále potřebovat pomoc s výběrem zvýraznění. Ihned poté se podíváme na některé možná přínosné přístupy. Nejprve si však projdeme několik návrhů, jak je uvést do praxe. Jedním slovem, vyhněte se pokusům o implementaci všech těchto strategií současně. Budete ohromeni a s největší pravděpodobností skončíte. Je to proto, že existuje příliš mnoho strategií k dokončení v jediném sezení! Navíc nemusíte dokončit všechny z nich; spíše musíte jen experimentovat s několika z nich. Prozkoumejte, které z nich jsou účinné a které jsou pro vás neúčinné, poté si ponechte ty, které jsou účinné, a ostatní vyhoďte. Přejděme k úvodní sadě taktických úvah. Některé z nich jsou samozřejmé, takže je pro přehlednost jen přelétneme. Na ostatní se podíváme hlouběji.

Jednou ze strategií pro identifikaci vašich priorit je vytvořit si seznam vašich priorit a poté je seřadit, abyste si připomněli, na kterou z nich je nejdůležitější se zaměřit. "Jak to mohu dnes pronásledovat?" můžete se divit. Pokud jste rozděleni mezi dvě možná zvýraznění, můžete použít svůj seřazený seznam k rozhodnutí, který z nich je nejdůležitější. Další strategií je zopakovat včerejší zvýraznění, pokud jste se k němu nedostali, nedokončili ho, chcete se naučit novou dovednost nebo návyk nebo se vám to líbilo natolik, že si to chcete zopakovat.

Můžete také zkombinovat řadu malých, otravných úloh do jednoho velkého složeného úkolu. Použití této strategie má dvě výhody. V první řadě vám poskytuje potěšení z dokončení prací, které tížily vaši mysl. Zadruhé, tím, že ve vás vzbudí důvěru, že se k nim nakonec dostanete, se tyto činnosti, které nejsou naléhavé, mohou hromadit, aniž by neustále soupeřily o vaši pozornost, čímž se zastaví dynamika Busy Bandwagon. Další strategií je podívat se na svůj seznam úkolů a dělat práci, která je pro vás v danou chvíli nejdůležitější. A konečně, pokud máte zvýraznění, které je delší projekt, můžete jej rozdělit na etapy a spojit tyto části dohromady a vytvořit tak vícedenní funkci. Doufáme, že na konci jedné z těchto strategií budete mít dobrý bod. Nyní je čas uvést plán do praxe, což je téma následující poznámky.

Využijte strategie řízení času, abyste zajistili, že budete mít dostatek času na to nejlepší.

 Mít cíl, který není ani příliš malý, ani příliš velký, a prohlásit, že „dnes to bude vrchol mého dne“ je jedna věc. Mít cíl, který není ani příliš malý, ani příliš velký, je něco jiného. Ale je úplně jiná věc, jak se k tomu dostat. Chcete-li to provést, musíte si naplánovat čas na svá zvýraznění. Zde jsou některé strategie, které vám mohou pomoci. Můžete odhadnout, jak dlouho vám bude trvat, než dokončíte své hlavní body, a naplánovat si je na svůj den. Zvažte, zda jít o krok dále a naplánovat si v kalendáři pravidelné časy pro úkoly na vysoké úrovni. Případně udělejte krok dále a vytvořte si komplexní plán pro svůj den – možná i půl hodiny po půl hodině, včetně základních úkolů, jako je „pití kávy“ v příslušných slotech. To vám umožní vymáčknout ze svého dne co nejvíce času – jen se ujistěte, že kromě svých povinností zahrnete i to nejdůležitější!

Alternativně, je-li to možné, upravte nebo zrušte své závazky, abyste si uvolnili čas ve svém kalendáři.Pokud změníte uspořádání určitých schůzek, možná zjistíte, že jste získali překvapivě mnoho času. Konečně, pokud si chcete na začátku nebo na konci každého dne znovu získat čas pro sebe, můžete se naučit být ranní osobou nebo se stát více úspěšný noční člověk. To znamená někoho, kdo prostě nezačne ztrácet čas na sociálních sítích, jako je Facebook nebo YouTube, když hodiny odbíjejí dvanáctou.

Tyto poslední dvě strategie jsou obtížněji implementovatelné, než se zdá. Proto je potřeba další vodítko. Abychom si vytvořili zvyk vstávat brzy ráno, je prospěšné používat světlo k obnovení životních okolností našich předků – usínání při západu slunce a probouzení se s úsvitem. Případně snižte světla ve svém domě o pár hodin před spaním nastavte miniaplikace na obrazovce do nočního režimu a vypněte je při vstupu do ložnice, abyste měli stejný účinek. Je důležité, abyste se předešlou noc dostatečně vyspali, abyste se následujícího dne brzy neprobudili, což si můžete usnadnit tím, že si předchozí noc zajistíte dostatek světla. Naštěstí to dokáže simulátor svítání, což je vychytávka, která vás po celé dopoledne postupně zalévá silnějším a jasnějším světlem.

Pokud se chcete stát úspěšnější noční sovou, zvažte, zda si naplánovat čas na své aktivity na pozdní večer nebo brzy ráno. Než přijde čas, udělejte něco pro doplnění baterek, a když přijde čas na hlavní událost, vypněte své účty na sociálních sítích, abyste se mohli soustředit. Jak dobíjíte baterky, zůstáváte připojeni k internetu a udržujete koncentraci? Příště se na to podíváme.

Využijte strategie, abyste zabránili rozptýlení a soustředili se na to nejlepší.

 Nyní, když jsme viděli některé strategie, jak si najít čas na to nejlepší, pojďme se podívat na některé strategie, jak se na ně soustředit, vyhýbat se rozptylování a skutečně využít čas, který jsme si stanovili. V první řadě můžete odebrat aplikace pro chytré telefony související s Infinity Pool, jako jsou Twitter a Facebook. Není třeba se trápit; vaše GPS, hudba a další důležité aplikace zůstanou dostupné. - - Můžete dokonce odstranit e-mailovou aplikaci ze svého telefonu, pokud chcete udělat něco navíc. Může se to zdát absurdní, ale zvažte toto: jak často opravdu píšete e-mailovou odpověď na svém telefonu s malou a nepohodlnou klávesnicí? Pravděpodobně ne pravidelně. Většinu času vaše e-mailová aplikace slouží pouze jako aplikace pro upozornění na úzkost. Takže se snažte se toho zbavit. Případně si můžete do počítače nainstalovat software a nástroje na blokování webových stránek, abyste omezili množství času, který můžete strávit na sociálních sítích nebo e-mailu v zařízení.

Můžete se také pokusit o umírněnější přístup, například odhlášením ze všech účtů sociálních sítí, které máte. Tímto způsobem, kdykoli je budete potřebovat zkontrolovat, nebudete muset zapomínat na zadávání přihlašovacích údajů. Drobné nepříjemnosti vás odradí od zbytečného používání sociálních médií a budete mít příležitost se zastavit a zvážit, zda opravdu chcete trávit svůj čas tímto způsobem.

Kromě toho, místo abyste drželi krok se zprávami každý den nebo dokonce každou hodinu, můžete je sledovat jednou týdně, pokud chcete. Ano, na krátkou dobu budete tak trochu mimo. Je však diskutabilní, kolik informací, které získáte ze zpráv, je relevantních pro rozhodnutí, která musíte v současné době učinit. Není možné většinu z nich o týden odložit? Některé z nich jsou opravdu životu nebezpečné, ale téměř jistě o těchto historkách v té či oné podobě uslyšíte, ať už přes vodní chladič nebo v textové zprávě výstraha, která vás upozorní, že sopka je připravena k erupci.

Navíc, když máte náhodný, přechodný dotaz, například „kdo je ta herečka v tom televizním pořadu?“ nebo "jak se jmenuje ten televizní pořad?" Namísto okamžitého googlování si to poznamenejte na kus papíru a uložte na bezpečné místo na později. Výsledkem bude, že se budete moci vyhnout tomu, abyste spadli do králičí nory Google jednoho následného dotazu za druhým, a zároveň si budete jisti že později budete mít čas na to, abyste si udělali svá velmi „zásadní“ studia. V naději, že vám některé z těchto strategií pomohou udržet pozornost, mějte na paměti, že i když ano, budou vám k ničemu, pokud budete příliš vyčerpaní na to, abyste využili čas, který vám dávají k dispozici. Další část pojednává o tom, jak zůstaňte energičtí po celý den.

Postarejte se o své tělo, abyste si udrželi duševní energii.

V dnešní společnosti se jednotlivci často chovají, jako by mysl a tělo byly různé entity, jako by jedinou funkcí těla bylo přenášet mysl z místa na místo. Mezitím zaměstnáváte svůj čas především duševními činnostmi spojenými s moderním životem, jako je navigace na monitorech počítačů. Samozřejmě, každý s fyzickým tělem si je dobře vědom, že tomu tak není. Je možné vidět spojení mezi myslí a tělem z první ruky, ať už se cítíte psychicky unavení po snězení příliš velkého množství jídla nebo mentálně nabití energií po cvičení. V důsledku toho je zřejmé, že péče o jednoho vyžaduje péči o druhého. Pokud chcete energickou mysl, musíte se starat o své tělo – ale jak to můžete udělat? K dispozici je nepřeberné množství protichůdných rad. Jaký je nejlepší způsob, jak to všechno prosít?

Naštěstí je většina informací, které budete potřebovat, přímočará a pochází přímo z prehistorického období lidské evoluce. Způsob, jakým dnes žijeme, je ovlivněn některými jednoduchými, ale důležitými faktory ze životního stylu našich předků: pestrá a řídká strava, spánkový režim, který odráží rytmus dne, spousta sociálních interakcí a téměř neustálý nenápadný pohyb, jako je chůze. , přerušované výbuchy intenzivnější činnosti, jako je zvedání těžkých předmětů, abychom jmenovali alespoň některé. Tak žili lidé 188 000 ze svých 200 000 let na Zemi, od začátku zemědělské revoluce před asi 12 000 lety až do současnosti. Navzdory skutečnosti, že lidé jsou stále navrženi pro všechny výše uvedené činnosti, výchozí nastavení současného života je již nepodporuje. Alternativou je povalovat se a dívat se na obrazovky, konzumovat zpracované potraviny a nacpat se na co nejvíce spánku.

Životní styly se v důsledku toho nesynchronizovaly s fyzickými požadavky a těla – a tedy i mysl – trpí následky, které jsou svým rozsahem významné. Kromě zřejmých zdravotních problémů vás nedostatek energie činí náchylnějšími k tomu, že budete odváděni stranou a plýtváte časem, zatímco díky energii se cítíte připraveni zvládnout téměř jakýkoli úkol. Péče o své tělo vyžaduje návrat k zásadám, na nichž se zakládal způsob života našich předků, při zachování výhod současného bydlení, které je tajemstvím dobrého zdraví. Ne, tohle není o přijetí přísné paleo diety nebo něčeho podobného; spíše jde o to, aby vaše evolučně utvářené požadavky byly více v souladu s vašimi společensky utvářenými zvyky. Další část pojednává o různých strategiích, které vám mohou pomoci k dosažení tohoto cíle.

Používejte strategie, jak znovu nabít energii své mysli i tělu.

 Podobně jako naši dávní předkové řídili své životy, lze strategie péče o náš mozek a tělo rozdělit do čtyř kategorií: cvičení, jídlo, sociální interakce a spánek. U každého z nich se podíváme na jednu nebo dvě různé strategie.Pamatujte, že se nemusíme účastnit triatlonu nebo čehokoli jiného těžkého, abychom si zacvičili. Bylo vědecky prokázáno, že jednoduché každodenní aktivity, jako je běhání nebo plavání po dobu 20 minut, nabízejí významné výhody pro naše kognitivní schopnosti, emoce a celkové zdraví. Když jde o čas, nemusíme strávit ani celých 20 minut. Výsledky nedávné studie ukazují, že sedm minut vysoce intenzivního intervalového tréninku nám může poskytnout ještě větší výhody než hodina mírného cvičení. Sprinty, kliky, shyby, dřepy a vzpírání, to vše lze provést za 5 až 10 minut, což představuje cvičení s novou energií, díky kterému se budete cítit skvěle.

Pokud jde o výživu, konzumujeme skutečné jídlo s mírou, stejně jako naši předkové: zeleninu, ořechy, ryby a maso. Velikost porcí lze snížit, aniž by se člověk cítil ochuzený, pomocí tohoto jednoduchého triku: Salát položte na jídlo jako první, do středu talíře. Poté kolem něj naaranžujte zbytek jídla. Tímto způsobem bude celý pokrm plný, ale většinu z něj bude tvořit zelenina. Kromě toho mohou mít srážky kofeinu negativní dopad na naši energetickou hladinu. Pokud jim chcete předcházet, zvažte opětovné použití kofeinu přibližně 30 minut před srážkou, což je obvykle těsně po obědě. Pokud počkáme, až havarujeme, bude příliš pozdě na to, abychom se zachránili. Je trochu obtížné vysvětlit molekulární principy, které zde fungují, ale základní linií je, že musíme doplnit starý kofein čerstvým kofeinem, než se k nám přiřítí armáda chemikálií vyvolávajících ospalost známých jako adenosin a převezme kontrolu nad mozkem.

Pokud jde o spánek, odolejte nutkání dohnat ztracený čas. To způsobuje poruchu našich vnitřních hodin, což zase způsobuje narušení našeho spánkového režimu. Dejte si závazek k sobě. Vstávejte každý den ve stejnou hodinu – dokonce i o víkendech – a dodržujte to. Pamatujte, že stejně jako naši dávní předkové, kteří žili v malých, semknutých kmenech, máme neodmyslitelnou touhu po společnosti, a proto nás to přitahuje k jiným lidem. V dnešní době náš „kmen“ tvoří naši přátelé, spolupracovníci a členové širší rodiny. Naši touhu po spojení je možné uspokojit tím, že strávíme čas s kterýmkoli z těchto jedinců – ale někteří z nich jsou obzvláště zběhlí ve zvyšování naší nálady. Strávit kvalitní čas zejména s těmito jednotlivci.

Nebo, ještě lépe, sedněte si s nimi a snězte společně výživné jídlo – a nechte telefony doma. Současně lze dosáhnout několika cílů, jako je spojení s naším kmenem, správné stravování, vyhýbání se Infinity Pools a vystoupení z Busy Bandwagon, abychom jmenovali alespoň některé.

Zvažte výsledek testování těchto strategií.

 V této sadě poznámek je zahrnuto celkem 20 strategií pro provádění prvních tří fází strategie Make Time: identifikace, koncentrace a energie. Všechny tyto strategie stojí za to experimentovat! Můžete se cítit trochu ohromeni všemi dostupnými možnostmi. I když si vzpomenete na návrh vyzkoušet jen jednu novou techniku ​​najednou, stále můžete mít pocit, že je toho hodně, co nezvládáte. Zde je strategie, jak se s tímto pocitem vypořádat. Na strategie by se mělo pohlížet jako na recepty v kuchařce a na první tři fáze strategie by se mělo pohlížet jako na snídani, oběd a večeři. Můžete experimentovat maximálně s jedním jídlem pro každé jídlo denně. Stejně jako byste se necítili povinni projít celou kuchařkou, neměli byste se cítit povinni tyto techniky používat.

Účelem kuchařky je jednoduše poskytnout vám různé možnosti, které můžete vyzkoušet. Můžete si vybrat a vybrat ty, které nejlépe vyhovují vašim požadavkům.Necháte je projít, ochutnáte výsledky a rozhodnete se, jak pokračovat. Totéž lze říci o „receptech“, které tyto přístupy poskytují. Cíl je jednoduchý: určit, které z nich jsou pro vás nejlepší. Proto je vyzkoušejte a poté zaznamenejte, vyhodnoťte a ohlaste svá zjištění. Chcete-li to provést, vyhraďte si každý den několik minut na to, abyste se zamysleli nad svými vrcholnými body, zda jste si na ně udělali čas, jaké strategie jste použili, co jim fungovalo a co ne, jaká vylepšení byste mohli udělat a jakou taktiku. následující den využijete k dosažení svých cílů. Poslední fází metody Make Time je naplánovat si čas pro sebe.

Můžete také hodnotit svou úroveň koncentrace a energie na stupnici od 1 do 10, což vám pomůže sledovat, jak na tom jste. A abyste měli během procesu dobrý postoj, můžete si zapsat vzpomínku na něco, za co jste vděční. Budete citlivější na jakékoli dobré události, které se v důsledku toho mohou ve vašem životě objevit. Pokud vše půjde podle plánu, budou tyto pokroky značné. Uvolní vám více času, energie a soustředění, abyste se mohli věnovat činnostem, iniciativám a lidem, kteří jsou pro vás nejdůležitější. Můžete dokonce znovu zažehnout starou vášeň nebo najít novou v důsledku toho, že se uvolníte a budete se věnovat svým zájmům. Snad budete moci jít za svými profesními cíli s čerstvou energií. Je možné, že se z jednoho z vašich zájmů nebo zájmů vyvine zcela nové povolání.

To je přesně to, co se stalo v případě autorů. Jeden z nich se rozhodl opustit Google, aby se mohl věnovat spisovatelské kariéře. Druhý opustil YouTube, aby se mohl věnovat kariéře v závodech plachetnic. Jaký je konečný cíl vaší cesty? Chcete-li jej objevit, existuje pouze jeden způsob, jak to zjistit, a to začít!

Make Time končí závěrečným shrnutím.

Základním bodem v těchto poznámkách je, že Busy Bandwagon a Infinity Pools jsou hlavními důvody, proč máme pocit, že nikdy nemáme dost času: postoj, který podporuje aktivitu pro svůj vlastní účel, a aplikace, které nás zaměstnávají neomezená komunikace a zábava. Aby bylo možné bojovat s těmito dvěma protichůdnými silami plýtvání časem, samotná produktivita a odhodlání nestačí. Místo toho musíme přijmout vědomý a proaktivní přístup k jejich řešení. Chcete-li to provést, můžete použít řadu strategií k provedení čtyřfázového přístupu, který zahrnuje výběr denního zvýraznění, soustředění se na něj, dobití baterie a komentování výsledků. Praktická rada: Začněte s prováděním tohoto přístupu co nejdříve. Vraťte se k těmto poznámkám, vyberte si jednu techniku ​​pro každou z prvních tří fází a začněte vybírat zvýraznění, soustřeďte se na něj a nabíjejte energii právě teď.

Koupit knihu – Udělej si čas od Jakea Knappa a Johna Zeratského

Napsal BrookPad Team na základě Make Time od Jakea Knappa a Johna Zeratského

.


Starší příspěvek Novější příspěvek


Zanechat komentář

Upozorňujeme, že komentáře musí být před zveřejněním schváleny